令和元年 6月定例総会議事録

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令和元年 6月定例総会議事録

日時：令和元年6月12日(水)13時15分

場所：4号館　3階 406教室

総部員数：67

出席者：37

欠席者：15

早退者：0

委任状：15

-------●議題●--------

・夏合宿について

・新入生歓迎コンパについて

・その他

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・夏合宿について

  後日、2回目のアンケートを行います。

  内容：性別、アレルギー、要望

  締め切りは未定。

  金額：25,000円

        集金日などは未定

 合宿内容：1日目  京都駅のアバンティ前に集合

　　　　　　　　  集合時間は8時30で9時出発

                          2時30に到着予定

                          到着後会議

                2日目  自由観光

                 3日目　10時出発で伊勢神宮に向かう

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・新入生歓迎コンパについて

  6月15日(土) 17時~

  集合場所：三条大橋下集合

   金額：4千円+α

   1次会：17時30スタート

2次会以降は自由参加

   3次会：自由空間orカラオケ

   ※20歳未満は飲酒禁止で

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・その他

  ・ICPCについて

    7月12日(金) 3限〜

    場所：学内

    参加は登録が必要で担当教員をつけないといけない。

  ・LT大会について

    日程：6月19日

    まだ登壇者募集しています。

    LTの運営、管理したい人も募集しています。

  ・サタデージャンボリーについて

　　サタデージャンボリーとは？

　　大学が企画している地域の幼稚園児、小学生を対象としたイベント。

      開催日はだいたい10月の第1、第2土曜日を予定している。

      1回生に基本的に行ってもらっており、子供用のゲームやコンテンツを制作してもらう。

      簡単に操作できるゲームを作って欲しく、基本的に1つのボタンで操作できるもの(多くても2つ)。難易度は難しくてもマリオぐらい。

 ・制作合宿について

     毎年夏休み(9月上旬ぐらい)に神山研究室を借りて行っている。

　  今年は人数が多い為、神山研究室を使えるか厳しい。以下のようになるかもしれない。

 ①    場所を変える(滋賀県)

 ②    日程を分ける

 ③    金額自己負担で2泊3日(2回に分ける)

・夏合宿の会議で何を決めるか

 幹部(主幹、副主幹、財務責任者、庶務責任者、教務責任者、財務担当者、庶務責任者、教担当者)と 役員(合宿委員、文化連盟団体役員、サーバ管理者、日V担当者、議事録委員、各班チーフ)を決める。

※財務、庶務、教務責任者は担当者から持ち上がり。

※各班チーフは現チーフから指名

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以上で報告を終わります。

令和元年 5月定例総会議事録

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令和元年 5月定例総会議事録

日時：令和元年5月15日(水)13時15分

場所：4号館　3階 406教室

総部員数：45

出席者：29

欠席者：5

早退者：0

委任状：11

-------●議題●--------

・新入生歓迎企画について

・新入部員歓迎コンパについて

・ICPC参加者の募集

・メールの出し方講座について

・その他

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・選挙管理委員会(以下選管)との一件について

  ・選管と何があったのか？

      CAC部員がTwitterにて学内選挙に関するツイートをしたところ、選管に非適切な発言ではないかということで問題になった。

      選管との会議の結果、こちら側に非があったことを認め不適切な発言をした部員については厳重注意という形でおさまった。

  

  ・今後の注意点

     今回は厳重注意という形でおさまったが、今後同じようなことが起こると個人だけでなく、部としても処分が下る可能性がある。そのため、部員としてはSNSで選挙に関する内容は発信しないようにすると共にネットの使い方について考えてみるようにお願いします。

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・新入生歓迎企画について

  日程：5/18(土)

  集合場所：三条大橋集合(ローソン側)

　集合時間

   昼ご飯：11時〜

   あそび (嵐山散策 or 自由空間(カラオケ))：12時30分〜

   夜ご飯：17時〜

  

  持ち物

  部員：お金、身分証明証

  新入部員：なし

  

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・新入部員歓迎コンパについて

  日程：6月15日(土)

  時間は夕方くらいから

  詳細は随時連絡

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・ICPC参加者の募集

  日程：7月12日

  情理、コン理は授業がかぶっていても公欠になる。

  内容：プログラミングコンテスト

           3人1組で参加

  

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・夏合宿について

  日程：9月3日〜5日(仮)

  場所：1.伊勢志摩(三重) 2万4000円

           2.金比羅(香川) 2万7000円

           3.城崎(兵庫) 2万1000円

  多数決の結果1.伊勢志摩に決定!

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・メールの出し方講座について

  日程：5月29日(水)

  内容：庶務担当者が委任状の出し方を説明

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・その他

  ・LTついて

　　日程：5月22日

　　登壇したい人は池田さんまで

  ・名刺作成講座

　　日程：5月22日 4限

      グラ班チーフが担当します

　　

・競技プログラミング勉強会

      日程：5月29日3限

  ・サギタリウスクラブ紹介

写真のモデル募集(できれば女性募集)

  

  ・神山祭デザインコンテスト

      1.パンフレット A5 裏表

      2.学外ポスター B3

      3.フライヤー A6

      4.ステッカー

   

      募集期限 4月26~6月28日

      結果発表 9月20日

      テーマ：Beginning

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以上で報告を終わります。