2011/12/23

平成23年度12月定例総会

平成23年度12月21日(木)定例総会

総部員数(4回生を除く):49
出席者:28
欠席者:10
委任状:10

◎議題
•春合宿
•BOX掃除
•班分けについて
•研究発表
•学内還元勉強会
•その他

・春合宿
 1、福井県の勝山ニューホテル  ¥17853 2/27~29
   部屋がとても綺麗で、近くに運動できる施設があります。
   近くのコンビ二は徒歩5~10分で行けます。
 2、福井県のフレアール和泉 ¥17969 3/5~7
   近くに運動できる施設があり、温泉がいいです。
   近くのコンビ二は徒歩5~10分で行けます。
 3、三重県の赤目グリーンビレッジホテル ¥14960 3/5~7
   合宿でも場所が近いので、途中参加可能です。
   値段がすごく安く、待遇もいいようです。
   合宿先を貸し切ることも可能です。
   近くのコンビ二は無料送迎バスで15分ほどで行けます。

(福井県については合宿一泊につき補助金が出るので、2000円ほど安くなりますが、
例として17000のプランであれば先そのお金を払って、後でお金が帰ってくると
いうというシステムになっています。)

 1~3により『三重県の赤目グリーンビレッジホテル』に
 決定しました。お金は少し多めに回収します。
 赤目グリーンビレッジへ行く日程(3/5~7)ですが、
 都合の悪い場合は考慮出来ます。
 なので、都合の悪い人は合宿委員に連絡して下さい。
 
・クラブBOX掃除
 棚について、12/27(火)の4時限の時間から
 棚を第一研究室棟の倉庫に移動させます。
 暇な現部員は12/27の15:00に
 CACのBOXに来るようにして下さい。
 また、クラブBOX大掃除は今年中には出来ないので、
 来年の2月の試験終了後(日付は未定)にします。

・班分けについて
 チーフとは下記のこと等をします。
  ・班の方針を決める
  ・チームの上に立って班員を統率する
  ・作品の進行状況を報告する
 この機会にチーフを替えました。
  プログラミング班:重森光稀
  ミュージック班: 畠山将司(仮)
  グラフィック班: 西村幸哲(仮)

・研究発表
 11/19の研究発表では発表者が少なかったです。
 今回の受けて、来年に発表したいという人はいました。

・学内還元勉強会
 連絡:1,2回目に勉強会に来なかった人は
 3回目(power point、2012/1の水曜日)に来るようにして下さい。

・その他
 11月の定例総会で指摘されていた「追い出しコンパ」の名称を
 「幹部追い出しコンパ」に変えました。

 基本情報技術者試験とITパスポートの
 過去問題集をCAC図書に置いておきます。
 借りたい人は教務責任者に申し出てください。

 話し合いをしている途中ですが、逆襲コンパの日程を
 サタジャン(秋編)の後にする話が出ています。


以上で報告を終わります。

2011/12/07

平成24年度 幹部改選

平成24年度 幹部改選
開催日:2011年11月30日(水)
場所:4号館3階405教室

•幹部改選とは
・幹部の交代を宣言する
・新たな幹部体制での活動方針及びその内容を発表し、検討を行う
・次期幹部がこれからの活動方針及びその内容を発表する
・出席できない場合は定例総会同様委任状を提出する

総部員数:62
出席者:36
欠席者:10
早退者:4
遅刻者:1
委任状:11

◎目録
1, 開会宣言
2, 幹部自己紹介
3, 幹部改選資料の読み上げ
4, 質疑応答
5, 承認の可否
6, 旧主幹からの挨拶
7, 新主幹からの挨拶
8, 閉会宣言

◎幹部・役員
•幹部
・主幹:岡本快
(文化学部 二回生)
・副主幹:二宮唯紀
(経済学部 二回生)
・財務責任者:武部康平
(理学部 二回生)
・財務担当者:岡本大輝
(コンピュータ理工学部 一回生)
・庶務責任者:川口真吾
(コンピュータ理工学部 二回生)
・庶務担当者:木矢祐介
(コンピュータ理工学部 一回生)
・教務責任者:由良拓美
(理学部 二回生)
・教務担当者:小山貴之
(コンピュータ理工学部 一回生)
:川崎雅央
(コンピュータ理工学部 二回生)

•役員
・文化団体連盟本部役員:大橋勝侑
(コンピュータ理工学部 一回生)
:小谷真輝
(コンピュータ理工学部 一回生)
・合宿委員:畠山将司
(経営学部 一回生)
:梅澤啓史
(コンピュータ理工学部 二回生)
・サーバ管理者:市岡将
(コンピュータ理工学部 一回生)
:他一名
・ブログ管理者:咲尾昌哉
(コンピュータ理工学部 一回生)
・シエスタ委員:松好渉
(外国語学部 一回生)
:重森光稀
(コンピュータ理工学部 二回生)

◎質疑応答
・C.A.C.の正式名称は何ですか。
京都産業大学文化団体連盟所属電子計算機応用部で、
C.A.C.はComputer Application Clubの略称である。

・大学の諸機関、及び上部団体とは何ですか。
文化連盟団体本部、志学会執行部、会計監査委員会のことです。

・平成24年度幹部改選資料の幹部業務紹介の中に「各幹部がリーダーズ研修会に参加すること」が
ぬけているですが。
資料に「各幹部がリーダーズ研修会に参加すること」を追加します。

・「リーダーズ研修会」について書かれていないのですが、
どういうものですか。
幹部が参加する会議のことです。

・リーダーズキャンプとはどういうものですか。
主幹と副主幹が参加します。一泊二日で、
他クラブの主幹・副主幹とクラブの現状報告などを話し合います。

・部員は現在の部費を把握できないのですか。
毎回定例総会で公表することにします。
(議事録には載せません。)

・ヒアリングではどのようなものに援助金が降り、
また、いくらぐらい降りるのですか。
今年は書籍や年賀状、KinectセンサーやWiiリモコンなどに降りました。
1件につき、3万円ぐらいまで降ります。

・定例総会の議題は誰が決めているのですか。
現状幹部間で話し合って決めていますが、グダグダになることが多いようなので、
誰かがはっきり決めて幹部間に伝えるようにしたいと思います。

・幹部会議についてですが、どこで話し合っているのですか。
"Skype"のC.A.C.のグループで通話しながら幹部が中心となって話し合っています。

・平成24年度幹部改選資料の「注意事項」に「プログラムや絵画等に参考にするため
の目的以外で動画を視聴する」とありますが、作曲の場合は駄目なのですか。
OKです。

・クラブのWebページに個人情報を載せていますが、大丈夫ですか。
載せて欲しくないという人は申告すれば載せません。

・平成24年度幹部改選資料の「クラブBOXの使い方について」に、BOXの利用時間は
20:00までと書かれてありますが、申請すれば延長できたと思うのですが。
出来なくなったようです。7号館自体は22:00まで開いています。

・合宿について、現部員は必ず参加とのことですが、
4回生も参加しなければならないのですか。
「現役部員」に訂正します。

・定例総会などで、部費の使用方法などを募集しても誰も提案しないので、
部費が貯まる一方になっていますが、使用しないのですか。
iPadやパソコンなどの購入に使えたらいいと思います。
今後は幹部の方からも使用方法を提案していこうと思います。
また、部員からも積極的に提案するようにして下さい。

・神山祭の部展の内容はいつ決めるのですか。
春合宿前までには話し合っておきます。

・神山祭で模擬店、フリーマーケットを出す場合は誰が責任者となるのですか。
副主幹です。

・財務の仕事で写真を撮影して管理する場合はどこで管理するのですか。
具体的な場所は未定ですが、管理する場所は用意します。

・庶務の仕事の「活動教室の申請・確保」の内容で
具体的にいつ頃までに使用する教室を確保するのですか。
教室を使用する1週間前までです。

・庶務の仕事の「メールBOXの確認」の内容で
週に"3回"メールBOX確認し、書類等を確認するとありますが
"3回"の頻度を"毎日"に変えた方がいいのではないのですか。
確認の頻度を"毎日"に変えます。

・平成24年度幹部改選資料に「OBへの伝達」のところで"OG"が抜けているのですが。
追加しておきます。

・現部員の連絡先の管理はどこで管理しているのですか。
庶務責任者が持っているUSBメモリーの中にあります。

・サタデージャンボリーについて、外部との連携とありますが、
どこと連携するのですか。
京都産業大学文化団体連盟所属漫画部です。

・"文化団体連盟"と"文化団体連盟本部"との違いは何ですか。
文化団体連盟とは、所属するクラブ全体のことで、
文化団体連盟本部は、全体を統轄する本部のことです。

・年間活動予定の長期休暇中に連絡等をメールで
行うとありますが、具体的に何を連絡するのですか。
夏休みは、神山祭、サタジャン、研究発表、
学内還元勉強会、逆襲コンパ、KC3(関西情報系学生団体交流会)で、
春休みは、春合宿・新入生歓迎コンパの日程や費用について連絡します。

・サタデージャンボリーとは何ですか。
大学側から正式にC.A.C.に依頼されて
行っているイべントです。

・各種公式コンパについて、"追い出しコンパ"の名称変更のは
どうなっているのですか。
その事を話し合っている状況です。

・"送別会"のときに大学が休みだった場合はどうするのですか。
学生部に、部屋を借りるための要望書を提出して部屋を確保します。

・連絡用ブログとは何のことを指すのですか。
"C.A.C.Diary"のことです。

・今学期の月曜日の活動を火曜日に変更することはどうなっているのですか。
現役部員全員と話し合っていないので
変更する予定はまだ決まっていません。

・"本年度の目標"の中で神山祭等の作品を置いておく(Web上の)「展示室」は
どこに設置する予定ですか。
まだ未定ですが、DropBoxとは別の場所に設置します。

・各班のためのPC環境の整備とは
具体的にどういうことをするのですか。
ミュージック班のPCだけに作曲ソフトを入れるということを
相談役の方に話したが、PCに入れることは無理だと言われ、断念しました。

・達成度・反省点の報告はいつ行うのですか。
定例総会で各班のチーフが報告する予定です。

・入部してから部活に来ていない人はどうするのか。
入部したままとしています。
該当者と幹部間で話し合ってから退部するかを決めます。

5, 承認の可否
22/24で議席数の過半数を超えましたので、承認となりました。

以上で報告を終わります。

2011/11/22

平成23年度11月定例総会

平成23年度11月16日(水)定例総会


総部員数:62
出席者:30
委任状:12
無断欠席・遅刻:20

◎議題
・幹部改選
・学内還元勉強会
研究発表
追い出しコンパ
部則変更(定例総会の定足数)
ボックス掃除
春合宿
その他

●幹部改選
11月30日(水)3・4時限(予備日:11月26日(土)3・4時限)
13時10分集合、13時30分開始
この日に実施の予定です。

現幹部・役員は引き継ぎ資料を作り始めてください。
口頭ではなくて手書きやーデータ等で記録に残る形で資料を作ってください。

●学内還元勉強会
看板作成は
月 2時限+昼休み
火 昼休み+3時限
水 3・4時限
の時間帯に行う予定です。

看板掲示:12月7日(水)~冬休みまで の予定

勉強会:合計3回行う予定、3・4時限の時間帯に
12月14日(水) Word
12月21日(水) Excel
2012年1月の水曜日 PowerPoint

勉強会名称は「レポートの作成で役立つ! Microsoft Officeの基礎講座」にする予定です。

●研究発表
12月10日(土)14時00分開始(部員は13時30分集合)
場所:12号館の12403
発表者:武部、杉本
相談役・顧問の方も来られるので、遅刻しないでください。
詳細は使用教室が申請できてからメーリングリストで告知する予定です。

●追い出しコンパ
12月10日(土)に行う。詳細は財務から来たメーリングリストを参照してください。
研究発表と同じ日で、研究発表が終わったら集合場所へ集合時間までに移動してください。

●部則変更(定例総会の定足数について)
4回生は就活などで忙しく定例総会に出席できる機会が少なくなるので、定例総会の定足数にカウントしないように部則を変更します。

第6章   定例総会
第15条  定例総会の定足数は本クラブ部員数の三分の二とする。

第15条  定例総会の定足数は本クラブ3回生以下の部員数の三分の二とする。

また、ホームページ管理者はサーバ管理者に名称変更し、人数も2人になったので、この部分も変更します。

第7章   幹部・役員構成
第20条  本クラブは下記の幹部・役員を置く。
第2項 役員会役職
7.ホームページ管理者、1名

7.サーバ管理者、1~2名


第7章   幹部・役員構成
第21条  組織図
図の中の

ホームページ管理者

サーバ管理者

出席部員の2/3以上の同意が得られたので部則を変更します。

●ボックス掃除
古本は次の古紙回収のときに回収する予定です。
棚の処分については武部中心に進めていきます。
ボックス改装の構想案としては、
・奥1mぐらいとドア付近以外にマットを敷く
・棚は右側に寄せる
・背の低いテーブルを2個ぐらい買う
・パソコンは左側に移動
・靴棚を買う
・傘立てを買う
・今あるテーブルは奥に移動
となっています。

棚の処分と掃除が終わらないと次がなかなか決められないので、備品購入者については来月の定例総会以降に決めます。

●春合宿
参加する予定の人はスケジュール(2月~3月頃)を確認しておいてください。
また、現在あるプランをメーリングリストで送っているので、確認しておいてください。
12月の定例総会で確定したいと思っています。
1・2回生は参加、3回生は用事がなければ参加、4回生は自由参加です。

春合宿で観光か運動のどちらを重視したいか
観光8人 運動15人
運動を重視する方向で考えていきます。
(運動の場合は体育館を借りることになると思います)
合宿中の議題は12月の定例総会で決めます。
予算はなるべく安いのを探しています。

●その他
○コンパのお金について
お金が準備できないなどの理由で前回のコンパの1次会に参加しなかった人がいましたが、日程は事前に決めて告知をしているので、お金はできるだけ準備できるように努力してください。

○ITパスポート・基本情報技術者試験
ITパスポートと基本情報技術者試験2011年度秋期の解答と問題をCAC図書として置いておきます。
また、12月上旬にITパスポートと基本情報技術者試験関連の本が3冊もらえるので、活用してください。

○追い出しコンパの名称について
追い出しコンパという名称の意味が分かりにくく誤解を生む可能性があるので、変更したらどうかという案が出ました。
・幹部改選コンパ
・幹部追い出しコンパ
・引き継ぎコンパ
案が少なく決められないので、この議題は来月以降に保留とします。

以上で報告を終わります。

2011/10/15

平成23年度10月定例総会

平成23年度10月15日(金)定例総会

総部員数:61
出席者+委任状:43
欠席者:18

◎議題
・神山祭
・研究発表
・逆襲コンパ
・学内還元勉強会
・立て看板
・その他

●神山祭
当日の作品展示用のIDは神山祭実行委員会の方で作ってもらいます。
出展する作品を委員会に1週間前ぐらいに提出してほしいそうなので、10月21日~28日頃に出展作品を回収する予定です。10月28日(金)が締切です。
今日調査した進捗状況を見る限りでは間に合うか危ない人が多いので、作品制作を頑張って進めてください。
Dropboxまたはメールで回収します。
来場者向けのアンケートは今回実施しません。(締め切りが過ぎました。)
部屋はパソコンで作品を展示する部屋(3~4人)とDDRマット用の作品の部屋(2~3人)の2部屋あり、出展のシフトは約7人入ってもらいます。
・準備(11月3日) 10:00~
・出展1日目前半(4日) 9:30~13:30
・出展1日目後半(4日) 13:00~17:00
・出展2日目前半(5日) 9:30~13:30
・出展2日目後半(5日) 13:00~17:00
・出展3日目前半(6日) 9:30~13:30
・出展3日目後半(6日) 13:00~17:00
・片付け(7日) 9:00〜
出展会場には常に責任者が常駐していないといけないので、1日ごとに責任者を決めて分担します。
●研究発表
11月19日(土)に行います。教室などの詳細は後日連絡します。
11月5日~12日頃にプレゼン資料を集める予定です。

●逆襲コンパ
11月12日(土)に行う予定です。詳細は逆襲コンパ担当から送られたメールを参照してください。
1回生の次期幹部と逆襲コンパ担当者はスーツ着用です。現幹部はスーツの必要はありません。
当日の17時40分に次期幹部と逆襲コンパ担当者+待ち役(2回生2名)+誘導2名は三条大橋下に集合してもらいます。

●学内還元勉強会
officeシリーズ(Word・Excel・PowerPointの各2010のバージョン)の便利な使い方のようなものについて勉強会を開く予定です。
全員にアイデアやネタを調べてもらい、来月11月の定例総会で皆から集める予定です。

●立て看板
来週に立て看板のイラスト原案を回収するので、特にグラフィック班は原案を持ってきてください。

●その他
○ボックス掃除
ボックスの掃除を10月15日(土)にする予定でしたが、古本を売るのは良くないので、15日の掃除は中止にします。古本は、後日古紙回収で出す予定です。
本棚は粗大ごみで処理する予定です。詳細が決まり次第連絡します。
○iPadの購入
ヒアリングでiPadを購入してほしいという意見が出たので、iPadを用いた(タッチパネルならではの)ゲームなどの作品を作りたいと思っている人が多ければ購入しようかと考えています。
今月の定例総会で使いたい人が多いか聞いてみましたが、それほど多くなかったので、とりあえず保留にします。
使いたいと思う人が多くなればまた購入を検討します。
○部費
本日徴収する予定でしたが、財務側の諸事情により本日は徴収しないことになりました。
追々クラブ活動日に徴収します。
○月曜日の活動
10月10日(月)の人数が7人でした。
幹部の定足数は揃っていますが、毎週部員が集まらないので、幹部改選後(11月下旬ぐらい)に月曜日から火曜日に変更する予定です。
それまではこれまで通り月曜日も活動します。

以上で報告を終わります。

2011/09/10

平成23年度夏合宿会議報告

議題
・次期幹部・役員候補
・神山祭
・サタジャン
・研究発表
・学内還元勉強会
・立て看板
・逆襲コンパ
・関西情報系学生団体交流会
・ボックス大掃除仕上げ

●次期幹部・役員候補
主幹…岡本(2)
副主幹…二宮
財務責任者…武部
財務担当者…岡本(1)
庶務責任者…川口
庶務担当者…木屋
教務責任者…川嵜、由良
教務担当者…小山
文連本部役員…大橋、小谷
合宿委員…梅澤、畠山
サーバ管理者…市岡、吉本
ブログ管理者…咲尾
シエスタ委員…重森、松吉

●神山祭
11月3日〜7日のうちどこか最低1日は予定を空けておいてください。
グラフィック班は9月30日までにビラを作ってください。
また、映像・アニメーションを作る場合は9月30日までに神山祭実行委員会に提出します。
部展の規約に反するもの、許可が降りていない映像は公開できません。
作品(自作ゲームなど)は2〜1週間前に、webdavかメールで集める予定です。
cc環境で動くことが望ましい。動かない場合は自分のパソコンで。
当日、コンセントは勝手に使用しないでください。

●サタジャン
ゲームは9月17日までに完成させること。
当日は基本的に最初の準備から最後の片付けまで居てください。
サタジャンTシャツを無くした人などは連絡してください。

●研究発表
発表テーマは情報技術に関してなどが望ましい。
神山祭の2週間後にする予定です。
研究発表の1週間前までに発表内容を完成させること。

●学内還元勉強会
Microsoft Officeについて、各2回、計6回の予定です。
講師としても、補助スタッフとしても参加できる人はできるだけ参加してください。

●立て看板
勉強会の立て看板を制作することになりました。
テーマに沿ったイメージを考えてください。10月の定例総会(10月12日ぐらいまで)に集める予定です。
ペンキで塗るので簡単な図案にしてください。
比率は縦横2:1または1:1。
詳しくはMLで流します。

●逆襲コンパ
研究発表の日の夜にやります。
担当者…喜多、新井
約70人ぐらいの大人数では、1ヶ月前に店を予約するのではおそらく間に合わないので注意してください。できれば2ヶ月前。
担当者以外も協力しましょう。
当日、担当者はスーツで。
分からないことは先輩に何でも聞いてください。

●関西情報系学生団体交流会(KC3)
9月25日 京都リサーチパーク(KRP)にて開催。丹波口駅の近く。

●ボックス大掃除仕上げ
大掃除に参加してくれた人はありがとうございました。
棚と本の処分が残っています。9月21日or22日に片付けます。
また、新しく置きたい備品の希望があれば考えておいてください。

●その他
○ITパスポート・基本情報技術者試験
 試験に興味がある人が多いようなので、部活として何かしらすることになるかもしれません。

以上で報告を終わります。

2011/07/15

平成23年度7月定例総会

平成23年度7月14日(木)定例総会

総部員数:61
出席者:42
委任状:8
遅刻者:0
欠席者:11

◎議題
・サタジャン秋編
・神山祭
・研究発表
・夏合宿
・逆襲コンパ
・その他

●サタジャン秋編
・脳トレ
・シューティングゲーム
・DDRマットでヨキョスクロールゲーム
・ボンバーマンみたいなゲーム
・落ち物パズル
・アドベンチャーゲーム
以上6つを制作します。

●神山祭
11月4日(金)〜6日(日) 12301・12302
(3日に準備、7日に片付け)
学内還元勉強会(後述)と神山祭のどちらか、あるいはその両方を立て看板で宣伝します。
片方にするか、両方にするかは多数決で僅差だったので、
改めて幹部で話しあって決めることになりました。
合宿のときにイラスト(原案)を持ってきてもらいます。

●研究発表
神山祭の1週間後ぐらいにあります。
両方中途半端になってクオリティが下がるのを避けるため、余程の自信がない限り、こちらで発表をするか、神山祭に作品を出すかのどちらかにしてください。
「ギリギリに始めて調べる時間がなかった、質問に答えられない」ということの無いように、余裕を持って調べ始めてください。

●夏合宿
・合宿費に余剰が出た場合は、会議の飲物などに利用します。
・1日目に会議、2日目に観光、3日目に帰る
・電子機器類(ゲーム、パソコン等)は基本的に持込禁止、携帯電話・デジカメは可。
・行動班(仮)
A:井上、山本(2)、梅澤、小山、市岡、中山
B:梅原、岡本、川嵜、新井、吉元、岡本
C:梅田、北川、武部、松好、佐藤(1)、安田
D:松井、二宮、佐藤(2)、大橋、中島、小谷
E:山本(3)、川口、杉本、谷、深田、高橋
F:吉岡、由良、畠山、並木、西村
G:溝口、重森、葛野、寺井、喜多、咲尾、木矢
部屋割りは別、未定です。
・幹部/役員を決めます。
幹部…主幹・副主幹・財務責任者・財務担当者・庶務責任者・庶務担当者・教務責任者・教務担当者
役員…文化団体連盟本部役員・合宿委員・サーバー管理者・ブログ管理者・シエスタ委員
MLで前回の幹部改選の資料を回しますので、各役職の仕事を確認しておいてください。
どれも厳しいですが、やり甲斐のある仕事です。
全ての役職が決まるまで合宿の会議は終わりません。
合宿までになりたい役職を真剣に考えておいてください。
・お酒について
去年お酒を飲み過ぎて倒れた人が何人もいます。
弱い人は無理をしない、限界がわからない人も気をつける、強い人も無理をさせない。

●逆襲コンパ
店の予約、日程を決める、司会進行など、新入部員が主体となって企画の練習をするコンパです。
担当者は夏合宿で決めますが、他の人ももちろん協力すること。
メール担当の人、店などを決める人の2人ぐらいがいるといいです。
ギリギリになって決まっていない、分からないということのないように、
先輩にやり方を聞きながら企画してください。

●その他
○関西情報系学生団体交流会
立命館の方が来られなくなったので、今回説明は中止になりました。
詳細を知りたい方は溝口まで。
○ボックスの大掃除
部室が狭いのでスペース確保のため大掃除をします。
日時など、詳細はMLで回しますので来られる人は来てください。
○学内還元勉強会
昨年(HTML5)は内容がコアだったので人が集まりませんでしたが、
今年は企業などでも広く使われているMicrosoft Officeについての勉強会を開きますので、頑張りましょう。
参加はシフトにします。
○メールマナー
MLはOBの方や顧問の方も見ています。
部活全体に告知したい事などを回すのに利用してください。
携帯電話からの返信は極力避けてください。
どうしてもという場合はPCから送るのと変わらないよう、署名などもしっかり書いてください。
再度細かいことをMLで回しますので、よく目を通しておいてください。
○SkypeのCAC部屋
Skypeは連絡手段としてとても便利です。
皆が使い方を覚えるという意味も込めて、部活全体の雑談部屋を作ろうと思います。
どうしても嫌という人は(一旦入ってから)抜けても結構です。
副主幹のSkype IDに自分の学年とフルネーム、コメント、CAC部員であることなどを書いてコンタクト申請してください。
○今後の活動
明日の活動以降は、テスト一週間前なので活動休止します。
○ITパスポート/基本情報処理技術者試験
講師の先生から過去問を頂けるそうです。
CAC図書のところに置いておきますので、利用してください。

以上で報告を終わります。

2011/06/09

平成23年度6月定例総会

平成23年度6月9日(木)定例総会

総部員数:62
出席者:40
委任状:5
遅刻者:1
欠席者:16

◎議題
・新入生歓迎コンパ
・夏合宿
・サタジャン秋編
・神山祭
・研究発表
・勉強会
・その他

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)
17:45に三条大橋下(新入生歓迎会のときと同じです)に集合。
一次会に遅刻しそうな人は松井・重森まで。

●夏合宿
9月7日(水)〜9日(金)の予定
三重・旅館二葉 温泉 貸切可
16400円
2日目ホテルの昼食は出ませんので、ある程度お金は持ってきてください。

●サタジャン秋編
作品・グループは次回の定例総会で決めます。
初夏編でTシャツをもらっていない人はまた注文します。

●神山祭
11月4日(金)〜6日(日)
模擬店は出しませんが、部展で作品を出します。
基本的に個人で作ってください(他班の人との協力などはあり。)
合宿のときに何を作りたいか聞きます。

●研究発表
どうしても神山祭と研究発表の両方をやりたいという人はやっても良いですが、
作品や発表のクオリティを下げないようにしてください。

●勉強会
部活外向けの勉強会を企画しています。
昨年はHTML5を扱いましたが人が集まらなかったので、
今年はMicrosoft Officeなどについてにする予定です。

●その他
○貸し出しPC
主にグラフィック班・ミュージック班向けに貸し出し PCを購入する計画を立てています。
○マナー
マナーのなっていない人が多いです。
一人のマナーが悪いと、 全体が悪く見られてしまいます。
最低限の礼儀には気をつけるようにしてください。
○ボックス・CAC図書
7号館4階721にクラブボックスがあります。
CAC図書も含めてどんどん利用してください。
○部費
早めに払ってください。

以上で報告を終わります。

2011/05/12

平成23年度5月定例総会

平成23年度5月12日(木)定例総会

総部員数:54
出席者:35
委任状:7
遅刻者:1
欠席者:11

◎議題
・夏合宿
・サタジャン
・自己紹介
・新入生歓迎企画
・新入生歓迎コンパ
・班分け
・勉強会
・その他

●夏合宿
4回生は自由参加、それ以外は強制参加です。
行き先候補:
香川   一人当り21,382円 移動時間4時間
白浜       21,918円     3時間
島根松江     22,056円     4時間
日程は未定ですが、どうしても無理な日があれば予め合宿委員まで連絡してください。

●サタジャン
6月4日(土) 10:00〜17:00
一応シフトは前半(12:00〜)と後半(15:00〜)に分かれていますが、
基本的に全員10時から最後までいてください。
お弁当と飲み物が配られます。

●自己紹介
省略
新入生も上回生も積極的にコミュニケーションを取って仲良くしましょう。

●班分け
・プログラミング班:ACM(後述)に出場したり、プログラミングの勉強をする
・グラフィック班:DTMを作る
・ミュージック班:ゲーム用の画像素材などを作る
所属班が未定の人は次回の定例総会までに決めてください。

●新入生歓迎企画
5月14日(土)
新入生は京阪三条駅中央改札口か地下鉄四条駅北改札口に11:00集合。
2回生以上でいつもの集合場所(三条大橋下)が分かる人は直接11:30にそこに集まってください。

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)18:30に三条大橋下に集合。

●勉強会
木曜か金曜の活動時間にC言語・JavaScriptを勉強します。

●その他
○メールマナー
見本メールを送りましたので、分からない人はよく見ておいてください。
他にも分からないところがあれば先輩に聞くなり検索するなりしましょう。
ACM
プログラミングコンテストです。
興味のある人は参加してみましょう。

以上で報告を終わります。

2011/04/14

平成23年度4月定例総会

平成23年度4月14日(木)定例総会

総部員数:40
出席者:21+新入生2
委任状:8
遅刻者:1
欠席者:11

◎議題
・サタジャンについて
・シエスタについて
・新入生歓迎企画について
・新入生歓迎コンパについて
・その他
●サタジャン
日程は6月4日に変更になりました。
イライラ棒チームは早押しゲームに統合します。
また、新しく体感ゲームを追加する予定です。

(先頭がリーダー)
 早押し 溝口、芝橋、山本し、吉岡
 シューティング 梅澤、武部、葛野、寺井
 リズム 松井、横田、重森、仲村、川口、松本
 モグラたたき 井上、山本み、由良、梅原
体感(仮) 二宮、川嵜、岡本

●シエスタ
20日は情報センター前、それ以外は第一セミナー室集合
準備 20日(水)13:30〜16:30
由良、二宮、寺井、東、梅澤、梅田、葛野、重森
展示 21日(木)12:30〜19:15
川嵜、梅原、二宮、北川、溝口、吉岡、松井、重森、井上、武部(途中参加)
展示 22日(金)16:30〜19:00
仲村、松本、二宮、芝橋、梅田、重森
片付 23日(土)  9:00〜
川口、溝口、山本み、芝橋、井上、重森

●新入生歓迎企画
日程は、5月14日(土)か15日(日)のどちらかで、新入生の都合にあわせて決めます。
集合場所は三条大橋下。
昼食、夕食は自由参加。
合宿では部員だけでボウリングということに決めましたが、
新入生の希望を聞いてカラオケなどもするかもしれません。
費用は昼食以外部費から出します!!

●新入生歓迎コンパ
6月11(土)か18(土)の予定。5月上旬までに決めます。
 
●その他
○他大学の情報系クラブとの交流会
今のところ特に連絡は来ていませんが、積極的に参加しましょう。
○春合宿での飲酒について
今回はお咎めなしでしたが、今後は飲み過ぎないように十分気をつけましょう。
○今後の活動日は月・木・金、場所は10205の予定です。
○4月24日(日) 9:00〜18:00 志学会主催の新歓祭があります。
急ですが、ビラ配りなど手伝える人、特に2回生は参加してください。

○領収書について
前年度の領収書に一部不備がありました。
今年度から不備のある領収書は受け付けません。自腹になります。
団体名(京都産業大学電子計算機応用部)・
但し書き・店員・日付 ・(現金で税抜き3万円を超える場合)収入印紙が必要です。
幹部でなくても全員覚えておくように!!

以上で報告を終わります。

2011/02/27

平成22年度春合宿会議報告

平成22年度春合宿会議議事録
・議題
送別会
サタジャン
神山祭
新入生用ビラ・ポスター
活動日
合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
シエスタ
勉強会
新歓企画
新歓コンパ
デジカメ
延長コード
その他

●送別会
10:00 教室に集合
13:00 開会
14:00 終了
18:30 三条大橋下に集合
一次会のキャンセル料に気をつけてください。

●サタジャン
早押し 芝橋、山本し
シューティング 川嵜、梅澤、武部、葛野、寺井、岡本
リズム 横田、重森、仲村、川口、松井
モグラたたき 山本み、由良、山本ひ、梅原、井上
イライラ棒 溝口、吉岡
作るのが難しそうだったり、要望があれば変更する可能性もあります。

●神山祭
模擬店は出しません。
●新入生用ビラ・ポスター
ビラは最初に50部刷っておき、足りなくなったら追加します。

●活動日
4月に決めます。

●合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
新しいレク企画としてパソコンを使う場合などは、許可制の持込物で十分なので、
今後も引き続き原則禁止ということにします。

●シエスタ
4月21日 16:30〜19:15
4月22日 16:30〜19:00
昨年と同じように、部員のプロフィール・作品・活動風景の写真などを展示します。

●部内勉強会
第一回 3月2日 13:30〜 10303教室
春休み中なのでUstreamでの配信も予定しています。

●新歓企画
ボウリングに決定しました。

●新歓コンパ
入部する人が大体入部してしまって落ち着いてくる6月中旬に1回だけやります。

●デジカメ
ヒアリングを待たずに、2万円以内で購入します。
保管方法などは定例総会などで部則をしっかり定めること。
●延長コード
既に部室にあるので、新たに購入はしません。

●その他
○そろそろ次期幹部のことも意識しましょう。
○合宿委員が費用回収時に理論上の収集金額と実際の収集金額が異なる事象が発生したので、
合宿委員と財務は密に連絡を取り合うようにしてください。


以上で報告を終わります。

2011/01/13

平成22年度1月定例総会

平成22年度1月13日(木)定例総会

総部員数:42
出席者:24
委任状:9
遅刻者:1
欠席者:8

◎議題
・春合宿について
・次回の学内勉強会について
・送別会について
・シエスタについて
・各班の活動報告
・その他

●春合宿
主幹は不在です。
日程:2月23〜25日 (予備日 3月2日〜3月4日)
集合場所:JR京都駅西口改札時計台(各自で画像を探すなりして確認しておいてください)
レク:テニス(ボール持参)かバスケ
1日目夕食:ハンバーグ定食 940円
2日目昼食:牛丼 味噌汁付き 520円
2日目夕食:牛すき焼き 1570円
話し合う内容:シエスタ・サタジャン・送別会・新入生歓迎会・神山祭での模擬店やフリーマーケットを出店するかどうか・新入生歓迎用ポスターとビラ関係など

●学内勉強会
参加者が少ないので次回(01/12(木)13:30 ~ 14:30)で中止になります。
http://www.ksu-cac.com/workshop/2010/index.html

●送別会
こちらも主幹は不在です。
日程:3月20日
贈り物は春合宿で決めます。

●シエスタ
サブタイトル「春和景明の船出」
グラフィック班中心でポスターを作ります。
詳細は春合宿で。

●活動報告
無し

●その他
インフルエンザが流行っています。うがい・手洗いをしっかりしましょう!

以上で報告を終わります。