2017/12/13

平成29年度 12月定例総会議事録

---------------------------------------------------------------
平成29年度 12月定例総会議事録

日時:平成29年12月13日(水)13時15分
場所:4号館 3階 404教室

総部員数:58
出席者:23
欠席者:12
早退者:0
委任状:23

-------●議題●--------
・制作合宿について
・BOX掃除について
・春合宿について
・神山祭の模擬店出店について
・神山祭後からシエスタまでの活動について
・部則の決議について
・その他
--------------------

============================== 
・制作合宿について
春合宿の前後に
期間は2泊3日に決定
===================
・BOX掃除について
これまでは夏、春休みに有志で
→倉庫化に伴い掃除の必要がなくなったので幹部と希望者のごく少数で。
軽めの掃除と備品リストの作成を
===================
・春合宿について
候補以下3つ
岐阜県 下呂温泉 山形屋 1人あたり 26,000~27,000 
・徒歩10分圏内にコンビニ ・宴会場 5000程度 ・帰り名古屋散策予定
和歌山県 白浜シーサイドホテル  1人あたり 26,000~27,000
・15分圏内にコンビニ・宴会場 10,000程度
香川県 金比羅山 琴参閣 1人あたり 28,000~
・15分圏内にコンビニ・宴会場 16,000程度


宴会場について 議決
1日もいらない 2
1日だけ 14
2日とも 1
→1日だけに決定

行き先について 議決
山形屋 15
白浜シーサイド 0
琴参閣 5
→山形屋に決定

・GSC海外キャンプとの兼ね合いは3月実施予定のため問題なし

レンタカーでのドライブ 
・免許保有者が自分たちで
===================
・神山祭の模擬店出店について
部展と模擬店をわける
ホウ,レン,ソウを早めに
両立させている部活にヒアリング

後日報告します。
===================
・神山祭後からシエスタまでの活動について
講座(全5回程度)内容
・ミュージック班 基本から学ぶ〇〇
 最終的に1人1分以上曲を1つ成果物として

・グラフィック班 いろんなものを触る

・プログラミング班 未定
 (プロジェクトのマネジメントは予定あり)

詳細の講座内容は1月の定例総会で発表を予定

・講師募集

・原則として出席必須 制作の方に関しては任意参加
制作日について
3月末に成果発表(制作合宿とは別に)
==================
・部則の決議について お知らせ
役員構成図変更
(20条および21条)
新しく各班チーフが役員に追加
Slack(general)にUP済み

===================
・その他
日本VR連盟
・メディア(配信コンテンツ) ブログ,podcast
 記事の作成 部活紹介的な
 鈴木さん、平岡さんが担当

・運営のための人材募集
Webバックエンド、編集者

予算の透明化
・財務がわかっていない(大まかにはわかっている)
 鈴木先輩が制作しているアプリに明記
 しばらくは直接財務に聞いて

持ち帰り事案
・継続して募集 
 日本VR連盟担当者 
 希望者は牛尾先輩に
 来年幹部の責任者になります。

カメラ係(1年間)
 希望者は伊藤先輩に
 次のイベント(送別会)までには

原則参加行事
 定例総会、研究発表、各種コンパ、サタデージャンポリー、春夏合宿、シエスタ
 新入生歓迎イベ(コンパのみ)、神山祭、幹部改選
 後々追加‥?

入部制度
 書類を作る
 SlackにUP予定

鈴木先輩からのお知らせ
 Webアプリ開発
 機能15
 Webアプリ作りたい人募集(初心者でも可)
 HTML , Java , PHP
 (田中、西上、植村、伊神)
 ガチャ機能とログインボーナス
 みんなが作ったゲームを使用

 アルバイト募集(PHP)(初心者でも可)
 ・鈴木先輩のバイト先から外注(春休み頃に本格始動)
 ・成果報酬型(総額20万円)
 ・全100ページ弱
 ・1ページ500円弱
 
BOX PC使いたい人?

==============================

以上で報告を終わります。

------------------------------------------------------
平成29年12月13日15:50  出席等の欄を訂正しました。