2012/11/29

平成24年度幹部改選議事報告

平成24年度 幹部改選
開催日:2012年11月21日(水)
開催予備日:2012年11月28日(水)
場所:4号館3階405教室

・幹部改選とは
・幹部の交代を宣言する
・新たな幹部体制での活動方針及びその内容を発表し、検討を行う
・次期幹部がこれからの活動方針及びその内容を発表する
・出席できない場合は定例総会同様委任状を提出する

総部員数:53
出席者:41
欠席者:9
早退者:0
遅刻者:0
委任状:3

◎目次

1. 昨年度からの主な変更点
2. 役員構成図
3. 幹部・役員名簿
4. 幹部業務紹介
5. 役員業務紹介
6. クラブ活動方針
7. 定例総会
8. 各種行事予定
9. その他

幹部・役員
◎幹部
・主幹:大橋 勝侑(おおはし かつゆき)
     (コンピュータ理工学部2回生)

・副主幹:小谷 真輝(こたに まさき)
     (コンピュータ理工学部2回生)

・財務責任者:岡本 大輝(おかもと ひろき)
     (コンピュータ理工学部2回生)

・財務担当者:坂本 瞭(さかもと りょう)
     (コンピュータ理工学部1回生)

・庶務責任者:木矢 祐介(きや ゆうすけ)
     (コンピュータ理工学部2回生)

・庶務担当者:江川 直希(えがわ なおき)
           (経済学部1回生)

・教務責任者:小山 貴之(こやま たかゆき)
     (コンピュータ理工学部2回生)

・教務担当者:細尾 圭一(ほそお けいいち)
     (コンピュータ理工学部1回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員:村井 達哉(むらい たつや)
          (コンピュータ理工学部1回生)
          
           :川西 亮太(かわにし りょうた)
                 (法学部1回生)
                 
・合宿委員:畠山 将司(はたけやま まさし)
           (経営学部2回生)
           
     :内村 圭太(うちむら けいた)
           (経済学部1回生)
           
・サーバ管理者:米田 成希(よねだ しげき)
       (コンピュータ理工学部1回生)
       
       :天良 勇人(てんら ゆうと)
       (コンピュータ理工学部1回生)
       
・ブログ管理者:小笹 浩平(おざさ こうへい)
      (コンピュータ理工学部1回生)
      
・シエスタ委員:松好 渉(まつよし わたる)
          (外国語学部2回生)

       :上前 大地(うえまえ だいち)
       (コンピュータ理工学部1回生)
       
◎質疑応答

4. 幹部業務紹介
 4.1 主幹
  ・Dropboxの管理は具体的にどういったことを行うのか
   作品の互換性、容量などの調整を行います。

 4.3 財務
  ・金庫の中のiPadが利用できる時はいつなのか
   部活動中のみで持ち帰りは不可となっています。
   
  ・購入予定のダイヤル式金庫ではセキュリティ上脆いため鍵式に変えるべき
   検討します。

 4.4 庶務
  ・長期休暇中のメールBOXの確認を2週間に1回ではなく最低でも1週間に1回は確認してください
   了解しました。

 4.5 教務
  ・サタデージャンボリーの開催時期が不明瞭、臨機応変に作業を推進とはどの方向性なのか
   時期は不明ですが開催はする方向で検討しています。
   
  ・看板作成についていつ決定するのか
   12月の定例総会で検討します。

  ・CAC図書の貸出制度はどのようになっているのか
    紙に手書きの記録しかしていません。
    
  ・CAC図書の管理を鍵を利用するなど厳重にするべき
   どんな本があるのか確認しづらく利用頻度が下がるため却下となりました。
   
  ・CAC図書の貸し出し期限は定められているのか
    現状定めていません。定める予定もありません。
    
  ・関西情報系学生団体交流会での活動を部内に報告・還元はしてるのか
   報告のみしています。

9. その他
 9.5 本年度の目標
  ・サーバの使用方法の模索とは具体的にどういったことか?
   現状Webページの公開にしか生かせていないので、作品の公開などを考えています。

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以上で報告を終わります。