2014/12/05

平成26年度幹部改選議事報告

平成26年度 幹部改選

日時:平成26年12月3日(水)
場所;4号館4階4E演習室

出席者:22
欠席者:12
委任状:11

1.開会式
2.資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会式


◎目次
1. 昨年度からの主な変更点
2. 役員構成図
3. 幹部及び役員名簿
4. 幹部業務紹介
5. 役員業務紹介
6. クラブ活動方針
7. 定例総会
8. プロジェクト
9. 各種行事予定
10. その他


幹部・役員
◎幹部
・主幹:廣岡 拓夢(ひろおか たくむ)
    (コンピュータ理工学部 2 回生)

・副主幹:山崎 大輔(やまさき だいすけ)
    (コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務責任者:多賀 隼人 (たが はやと)
      (コンピュータ理工学部 2 回生)

・庶務責任者:中村 潤 (なかむら じゅん)
      (コンピュータ理工学部 2 回生)

・教務責任者:杉原 功一郎 (すぎはら こういちろう)
      (コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務担当者:西村 典優 (にしむら よしまさ)
      (コンピュータ理工学部 1 回生)

・庶務担当者:鈴木 洋祐 (すずき ようすけ)
      (コンピュータ理工学部 1 回生)

・教務担当者:鐘ヶ江 由佳 (かねがえ ゆか)
      (コンピュータ理工学部 1 回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員:田中 勇 (たなか ゆう)
           (コンピュータ理工学部1回生)

           :山中 将生 (やまなか まさき)
           (法学部1回生)

・合宿委員:川崎 樹(かわさき たつき)
     (コンピュータ理工学部2回生)

     :斎藤 悠貴 (さいとう ゆうき)
     (法学部1回生)

・サーバ管理者:横井 昂典(よこい たかのり)
       (コンピュータ理工学部2回生)

       :池田 央 (いけだ さとし)
       (コンピュータ理工学部1回生)

・ブログ管理者:杉本 翔 (すぎもと しょう)
       (コンピュータ理工学部1回生)


◎質疑応答

・ヒアリングとは。
 備品等を購入する為に大学側と話し合う機会。
 行かないと、部の信頼を失い予算請求が不利になる。

・サタデージャンボリーで「他部とのコラボ」とあるのですが、次回はするのか。
 今回は新しく「プロジェクト」ができて実現しなかった。
 新しい幹部が承認され次第考える。

・サタデージャンボリーの時のアンケートに関して。
 紙ではなくインターネット上にすればよいのではと意見があったので検討する。

・サタデージャンボリーの作品の管理。
 定例総会等で定期的に遊んでみる機会を検討中。
 ある程度の間隔で、作品の管理、意見収集を行う。

・学内還元勉強会において「ビラ、ポスター」とあるのが、毎年行われていない。実施するのか。
 実施するという方向で考えている。

・プロジェクトはうまく行かなかった為、その改善策は。
 定期的に遊んでもらう機会を作る。
 プロジェクト管理のツール導入も検討する。

・ミュージック、グラフィックス班は、依頼が来るまで仕事がないのでは。
 早めに仕事を作るようにし、仕事がなければ課題を出す等の対処をとる。

・万が一サタデージャンボリー、神山祭で展示する作品の提出がほとんどなかった場合は。
 過去の作品も含めて展示を行う。

・部活に参加したくなるような雰囲気とは。
 定期的に作品を共有する機会を作ったり、授業で習った事を共有する時間を作ることにより実現させる。

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以上で報告を終わります。