令和4年度11月 定例総会 議事録

日時：令和４年11月16日(水)13時30分

総部員数：39

出席者：21

欠席者：7

委任状：11

-------●議題●--------

・神山祭の反省

・幹部改選

・幹部追い出しコンパ

・次期幹部へのアドバイス

・その他

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・神山祭の反省

神山祭の反省として以下の意見があがりました。

・オンラインでQRコードを設置してもよかった

・VR等の体を動かすことのできるものを作成してもよかった

 

また、来年度の神山祭では模擬店をしたいとの意見があがっています。

そのため、例年よりも早くから神山祭の準備を始める予定です。

 

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・幹部改選

幹部改選の日程を早急に決め準備を行います。また、併せて幹部改選資料の作成を行います。

こちらの2点について、完了次第、現幹部と内容を共有致します。

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・幹部追い出しコンパ

新型コロナウイルス感染予防のため、幹部追い出しコンパは実施しない予定です。

ご了承ください。

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・次期幹部及び部員へのアドバイス

現幹部の3回生から次期幹部及び部員へのアドバイスを頂きました。

・学生部等への確認を怠らない

・新入生歓迎会の準備は1－2月から始める

・アンケートを取る際は名前、メールアドレスのほかにDiscordで使用している名前も聞いておく

・ペナルティの溜まっている部員には警告をし適切な対処を行う

・何事も早めに行動する

・タスクは分担する

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以上で報告を終わります。

 

令和4年度10月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年10月12日(水)13時30分

総部員数：38                 

出席者：21

欠席者：11

委任状：６

-------●議題●--------

・神山祭

・キャリアセレクトさんとのLT

・M班の機材購入

・コンパ

・NUT MEGさんとのLT

・その他

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・神山祭

 

神山祭のシフト決めを行います。詳細が分かり次第、Discordにて連絡致します。

 

中間発表：定例総会後に行いました。

最終発表：10/21(金)

 

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・キャリアセレクトさんとのLT

 

キャリアセレクトさんとのLTを計画中です。

詳細が分かり次第、Discordにて連絡致します。

 

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・M班の機材購入

 

作曲、SEの制作、楽曲制作に使用する以下の機材を部費で購入します。

・M-AUDIO/Keystation61 MK3 MIDI キーボード

・PRESONUS/ Studio 24c オーディオインターフェイス

 

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・コンパ

 

学生部に確認を取り可能であればコンパを開催します。

一次会は参加必須となっております。

 

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・NUT MEGさんとのLT

 

LTを行い、その後懇親会が実施されます。

LTには各班から1人ずつが登壇する必要があります。

詳しくはDiscordをご覧ください。

 

 

 

以上で報告を終わります。

令和4年度7月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年7月20日(水)13時30分

場所：Zoom

総部員数：36                 

出席者：25

欠席者：8

委任状：3

-------●議題●--------

・部費での買い物

・神山祭関係

・夏休み中の活動

・夏合宿

・外部LT

・M班の機材購入

・その他

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・部費での買い物

 

部室を充実させ更に使いやすいものにするために、必要なものを部費で購入することになりました。

定例総会内でのアンケートにより以下の物を購入いたします。値段や個数に関しましては変更になる可能性があります。

・棚　5,000∼6,000円　＝　約\2,500/個　×　2つ

・スリッパ　300∼500円/足　個数は未定

・キュリオロック（学生部に確認し許可が下りれば購入）

・PC用のスピーカー

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・神山祭関係

 

Discordにてプロジェクトのグループ分けを発表いたしました。各自ご確認ください。

製作物に関しましてはジャンルを問いません。各グループで話し合って決定するようにお願いします。

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・夏休み中の活動

 

夏休み中はDiscord上での活動が主となります。

神山祭に向けてのプロジェクトの話し合いなどのために集まる際は部室を使用する予定です。部室を使用する際は、3回生 巽さんに事前にお声掛けください。

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・夏合宿

 

玉田先生の都合が合わず引率できないとのことなので代役の方に連絡をし、現在返答を待っている状況です。

学生部の指定している引率者のリストに部内では玉田先生のお名前しか記載されていないため、代役の方でも合宿の実施が可能なのか学生部に確認をいたします。

合宿参加のアンケートにまだ回答していない方は早めに回答するようにお願いします。

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・外部LT

 

他の団体さんとの合同の外部LTを行うことを検討しております。

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・M班の機材購入

 

M班から機材購入案の提出がありました。

幹部内で予算の見積もりを立て、それに基づいてM班には購入品などを再度検討していただく予定です。

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・その他

①    財務責任者の使用している部活用の財布を新調いたします。

②    12月に行われる幹部改選に向けて次期幹部を決める必要があるため、各学年で集まりおおよその役割を決めるようにお願いいたします。

 

 

以上で報告を終わります。

 

令和4年度6月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年6月8日(水)13時30分

場所：10205教室、10206教室、Zoom

総部員数：37

出席者：21

欠席者：10

委任状：6

-------●議題●--------

・LT大会

・勉強会

・プロジェクト

・ウェブサーバー

・Ｍ班の買い物

・部活PC用の子機の購入

・その他

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・LT大会

 

LT大会を6月から開始する予定です。

それに伴い登壇者を募集しておりますのでDiscord上のアンケートにお答えください。

 

　頻度：1~2か月に1回

　日時：定例総会と同じ第2水曜日（※6月は第3水曜日に行います。）

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・勉強会

 

1ヶ月につき1つの班が勉強会を行う予定です。

6月はG班が行います。

勉強会の内容につきましては各班チーフに委ねる形になります。

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・プロジェクト

 

今年度もプロジェクトを行う予定です。

まもなくDiscordとSlackにてアンケートが取られますので回答の方をよろしくお願いいたします。

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・ウェブサーバー

 

ウェブページが2016年頃からほとんど更新されていないため解約を検討していましたが、何に使用しているのかがわからないためウェブサーバーの解約は見送りとなりました。

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・M班の買い物

 

ボーカロイドの購入を予定していましたが利用規約に違反する可能性があるため購入は中止になりました。

 

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・部活PC用の子機の購入

部活PCがインターネットに接続できない状態のため、接続に必要な子機の購入を検討しておりました。定例総会内でのアンケートの結果、購入に参加する方が過半数でしたので学生部からネット接続の許可が下りれば子機を購入いたします。

予算は5,000円前後の予定です。

 

以上で報告を終わります。

 

令和4年度5月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年5月11日(水)13時30分

場所：Zoom

総部員数：26

出席者：17

欠席者：7

早退者：0

委任状：2

-------●議題●--------

・現部員の自己紹介

・入部確定者の班分け

・夏合宿について

・アモアス大会の告知

・入部歓迎コンパについて

・主幹交代について

・その他

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・現部員の自己紹介

定例総会にて現部員（新入生を含む）の自己紹介を行いました。

 

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・入部参加者の班分け

 

定例総会後に入部確定者の班分けを行いました。

Discordの各班のチャンネルに新入生の自己紹介が書き込まれていますのでご確認ください。

 

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・夏合宿について

 

学生部の発行しているガイドラインに変更がない限り、現時点では合宿の実施は難しそうです。

今後、合宿を行う前提で準備を進めますが、合宿が実施されない可能性もありますのでお含みおきください。

 

合宿への参加の可否について、アンケートフォームのURLがSlackに貼ってありますので5月18日（水）までにお答えください。

 

合宿のキャンセル料につきましては以下をご参照ください。

　

キャンセル日	負担割合
‐21日前	0%
20‐8日前	20%
7‐2日前	30%
前日	40%
当日	100%

 

※    夕方ごろにキャンセルした場合は翌日のキャンセルと同様の扱いになります。

ex) 8日前の17：00前後にキャンセル → 7日前のキャンセル費がかかる

 

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・アモアス大会の告知

5月14日（土） 22：00からゲーム「among us」を通し親睦を深めるアモアス大会を開催いたします。

学年、部員・体験入部、班など問わずどなたでも参加可能ですので、ぜひご参加ください。

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・入部歓迎コンパについて

新型コロナウイルスの関係上、入部歓迎コンパは行いません。

 

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・主幹交代について

定例総会に参加していた部員（1‐3回生）に主幹交代についての決を採りましたところ、賛成が過半数を超えましたので主幹を変更いたします。

〈変更前〉　　　　　　　　　〈変更後〉

主幹　　：　久島さん（3回生）　　→　　木村さん（3回生）

副主幹　：　木村さん（3回生）　　→　　宮地さん（3回生）

 

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以上で報告を終わります。

 

令和４年度4月 定例総会 議事録

 

令和４年度４月定例総会議事録

日時：令和４年４月20日(水)13時30分

場所：Zoom

総部員数：17

出席者：9

欠席者：5

早退者：0

委任状：3

-------●議題●--------

・対面部活及び新入生向けイベントについて

・夏合宿について

・その他

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・対面部活及び新入生向けイベントについて

 

来週（4/27）から対面での部活を開始します。

 

また、それに伴い新入生に向けたイベントも行います。

 

対面での部活は、感染予防についての責任者である木村さん（3回生）と巽さん（3回生）のいずれかが教室にいないと行うことができません。

 

活動日、来た部員の名前、体温を活動日報に記録します。

 

 

○新入生向けのイベント案

 

・過去に作成したゲームのURLを共有しプレイしてもらう

 

・班ごとに活動内容等を紹介する

 

・パーソナルマップを行う（もう少し部活になじんでから）

 

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・夏合宿について

 

夏合宿は9月6日から9月8日に行いますので各自予定を確認するようお願いします。

 

5月上旬から中旬にアンケートを行う予定です。

 

費用は参加人数によって変わります。

 

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・その他

 

主幹の引継ぎに関しましては来月の定例総会に繰り延べとさせていただきます。

 

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以上で報告を終わります。