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平成29年度11月幹部改選議事録
日時
平成29年11月29日(水)13時30分
場所
11号館 2階 11205教室
総部員数：58
出席者：26
欠席者：7
委任状：25
1.開会宣言
2.幹部改選資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会宣言
◎目次
1. 役員構成図
2. 幹部及び役員名簿
3. 幹部業務紹介
4. 役員業務紹介
5. クラブ活動方針
6. 定例総会
7. プロジェクト
8. 各種行事予定
9. その他
幹部・役員
◎幹部
・主幹：富永 悠河（とみなが ゆうが）
(コンピュータ理工学部2回生)
・副主幹：牛尾 大翔（うしお ひろと）
(コンピュータ理工学部2回生)
・財務責任者：伊藤 永光（いとう のりみつ）
(コンピュータ理工学部2回生)
・庶務責任者：大槻 成輝（おおつき なるあき）
(コンピュータ理工学部2回生)
・教務責任者：吉村 直規（よしむら なおき）
(コンピュータ理工学部2回生)
・財務担当者：小林 健将（こばやし けんすけ）
(コンピュータ理工学部1回生)
・庶務担当者：尾川 晴香（おがわ はるか）
(文化学部1回生)
・教務担当者：池田 敬祐（いけだ けいすけ）
(コンピュータ理工学部1回生)
◎役員
・文化団体連盟本部役員：小田原 史弥（おだはら ふみや）
（コンピュータ理工学部1回生）
：大村 貴信（おおむら たかのぶ）
（コンピュータ理工学部1回生）
・合宿委員：田畑 惟（たばた ゆい）
（コンピュータ理工学部2回生）
：田中 浩（たなか ひろし）
（経済学部1回生）
・サーバ管理者：高江洲 瑞喜（たかえす みずき）
（コンピュータ理工学部2回生）
：西上 知里（にしがみ ちさと）
（コンピュータ理工学部1回生）
・議事録委員：富田 称正（とみた よしただ）
（理学部1回生）
・プログラミング班チーフ：高江洲 瑞喜（たかえす みずき）
（コンピュータ理工学部2回生）
・グラフィックス班チーフ：富永 悠河（とみなが ゆうが）
（コンピュータ理工学部2回生）
・ミュージック班チーフ：牛尾 大翔（うしお ひろと）
（コンピュータ理工学部2回生）
◎質疑応答
・公式コンパについて挨拶の順番
部長、相談役、OB、主幹、OBの乾杯の順番
・Slack 来年度のメンバー管理について
4回生の方は抜けたいという希望がない場合そのまま
どれくらいの期間残すかは議論後訂正
・コンパの準備の流れ
1、2ヶ月前に店決定、メーリングリストで発表
下見、OBへの挨拶のメール
・金庫のPC、iPadについて
BOXの移動により一時的に保管している
・研究発表に必要なもの
教室の準備、カメラ、三脚、教卓キー、アンケート
・文化団体連盟の活動場所
雄飛館
・GitLabについて
現在廃止中
・各班チーフの講座について
主に2~3月の春休みの期間で行う
必ず1回は参加
各班チーフとチーフが指名した人が講師を行う
・新入生歓迎企画について
副主幹が担当
業務については後ほど
・ビジョン提示講座の責任者について
十分に議論していないので検討します
・新入生歓迎会の責任者について
主幹、もしくは副主幹の予定
議論後修正
・活動中を知らせるステッカーについて
倉庫にあり、現在使用ができない状態
ステッカーを作成しているので完成次第使用
・OneDriveの提出について
プロジェクトのリーダーが提出
個人作品の場合はその人が提出
・リーダーとチーフの表記について
プロジェクト リーダー
各班 チーフ
主幹、副主幹がプロジェクトの管理をする時 プロジェクト統括
・部則の変更について
極力早めに行う
・プロジェクト活動していない人の対処について
統括が各班のチーフに連絡
具体的な内容は要検討
・住所録の更新について
送別会コンパで4回生に聞く
・ビジョン転移講座と学内還元勉強会の区別、誰に向けてなのか
要再検討、その後発表
・退部の無断欠席についてコンパ等原則参加の行事も含めるのか
議論後追記します
・クオリティ向上について具体的には
デスマーチ回避、プロジェクト崩壊の回避など
・カメラ撮影について
主に財務
財務が忙しい時は代理の人を設ける
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以上で報告を終わります。