平成29年度幹部改選議事録
日時
1日目：平成29年11月30日(水)
2日目：平成29年12月7日(水)
場所
1日目：12号館4階12402演習室
2日目：11号館2階11202情報処理教室
1日目
出席者：24
欠席者：12
委任状：3
2日目
出席者：21
欠席者：11
委任状：7
1.開会宣言
2.幹部改選資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会宣言
◎目次
1. 役員構成図
2. 幹部及び役員名簿
3. 幹部業務紹介
4. 役員業務紹介
5. クラブ活動方針
6. 定例総会
7. プロジェクト
8. 各種行事予定
9. その他
幹部・役員
◎幹部
・主幹：鈴木 光（すずき ひかる）
(コンピュータ理工学部 2 回生)
・副主幹：岡本 直樹（おかもと なおき）
(コンピュータ理工学部 2 回生)
・財務責任者：澤田 礼我（さわだ らいが）
(コンピュータ理工学部 2 回生)
・庶務責任者：三村 拓海（みむら たくみ）
(統合生命科学部 2 回生)
・教務責任者：西尾 泰介（にしお たいすけ）
(コンピュータ理工学部 2 回生)
・財務担当者：松下 優斗（まつした ゆうと）
(コンピュータ理工学部 1 回生)
・庶務担当者：大槻 成輝（おおつき なるあき）
(コンピュータ理工学部 1 回生)
・教務担当者：吉村 直規（よしむら なおき）
(コンピュータ理工学部 1 回生)
◎役員
・文化団体連盟本部役員：牛尾 大翔（うしお ひろと）
（コンピュータ理工学部１回生）
：富永 悠河（とみなが ゆうが）
（コンピュータ理工学部１回生）
・合宿委員：汐月太直（しおつき たすく）
（経済学部2回生）
：田畑 惟（たばた ゆい）
（コンピュータ理工学部1回生）
・サーバ管理者：西川 参志郎 （にしかわ さんしろう）
（コンピュータ理工学部２回生）
：高江洲 瑞喜（たかえす みずき）
（コンピュータ理工学部１回生）
・ブログ管理者：小西 麗美（こにし れみ）
（コンピュータ理工学部１回生）
◎質疑応答
・リーダースキャンプは何をするか。
各部活の主幹や委員会が集まって交流会をして
役員としてどうするか勉強する。
・シエスタ委員は誰か。
シエスタ委員は主幹が担当する。後ほど幹部で検討する
・プロジェクトは誰に任せるか。
プロジェクトリーダーに任せる。
誰もいない場合は主幹と副主幹が行う
・C.A.C.図書の貸し出し管理はどうするか。
秋学期中に明確にできるようなものを決める。
・定例総会の欠席の管理。
警告メールを送る。
・招待状を続けるか。
金銭的な意味とメールを出しているのでやめたいと考えている。
・研究発表の意図。
今まではサタデージャンボリーや神山祭がゲームを作っていない人が活動内容を発表する意図だったが
今は発表したいことを発表して、部員で共有したり、プレゼンの練習をする意図に変わっている。
・部活のTwitterアカウントの管理をどうするか。
今後検討するが暫定としてサーバー管理者が担当する。
・Google Drive上のC.A.C.卒業者はどう扱うか。
C.A.C.メンバーから外れる。
・Google Drive上のデータはどうするか。
名前を変更して使用する。過去二年分のデータはTeraCLOUDに移す予定だがGoogle Driveに容量がまだある。
外付けのハードディスクに移すことも考えている。具体的な案は後ほど幹部で検討する。
・BOXの整理整頓は誰がいつ行うか。
8月と2月に実施するBOX掃除で10人~15人ほどで行わせてもらう。
・コンパや定例総会で欠席した場合。
2回委任状を出さずに欠席した場合、退部を検討する。
==============================
以上で報告を終わります。