2021/12/08

  

令和3年度12月定例総会議事録

日時:令和312月8 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • OneDriveについて

  • 部費について

  • 次期主幹・副主幹からのお知らせ(パーソナルマップについて)


OneDriveについて

過去の先輩方が作った作品などを保存しています。

共有リンクを配布することで運用していきます。

作品を閲覧したい方は主幹まで連絡をお願いします。


部費について

今セメスターは回収予定です。

現時点で16/36人回収済みです。

入部費を払っていない方は ¥5000 をお支払いください。

水曜日もしくは木曜日に、部費は 2回生 巽 へ ¥3000 お支払いください。


次期主幹・副主幹からのお知らせ(パーソナルマップについて)

〇 パーソナルマップとは

・「(自分が)プレゼンするのではなく、(他の人が自分に)質問する」

・そうして得た情報をマインドマップの図のようにつなげていくことで、素早く&わかりやすく自己紹介をすることができる。

・今すぐ気になるあの子を質問攻めにしてみよう!

主に水曜日に開催、要望があれば木曜日にも開催します。


以上で報告を終わります。

2021/11/10

 

令和3年度10月定例総会議事録

日時:令和31110 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • メーリングリストについて
  • 春合宿について
  • プロジェクトについて
  • 次期役員について


メーリングリストについて

Zoom不参加の方でアンケートに答えていない方は以下のアンケートのご回答をよろしくお願い致します。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegAO-vCGh_5FUCZK2DMvYEu7XKv3NqAUf-GaABZnf8ltCw0A/viewform?usp=sf_link


春合宿について

37日 〜 39日に山代(石川県加賀市)で春合宿を行います。その春合宿の参加人数に関するアンケートです。

期限は11/14() 12:00までです。

また合宿のキャンセル料は以下のようになります。

208日前:20%

72日前:30%

前日:40%

当日:100%

例えば8日前17:00後だと7日前と同じ扱いとなります。

何か質問等がありましたら、宮地に連絡してください。

ご協力よろしくお願い致します。

https://forms.gle/LC2uNRcKwCRKfHMj7


プロジェクトについて

最終的な発表の機会を11/24()に実施します。

オフライン・オンライン両方で参加可能です。

未完成でも全チーム(6チーム)が発表します。


次期役員について

議事録:未定(次期幹部が担当)

合宿委員:1回生 杉本さん

文化団体連盟:2回生 田中さん

サーバ管理:2回生 野上さん

 

以上で報告を終わります。

2021/10/13

令和3年度10月定例総会議事録

日時:令和31013 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • LT登壇について
  • 対面部活&神山祭などについて
  • 次期幹部について
  • その他(活動費・入部費について、合宿について)


LT登壇について

来週水曜日(10月20日(水))にLT大会を実施します。

主に1回生・2回生の方から登壇者を募集しています。

登壇希望者は 3回生 岡山絋大さん へご連絡をお願いします。


対面部活&神山祭について

神山祭は中止となりました。

制作物は部内共有を行う予定です。

対面部活は来週以降から実施予定です。

対面部活に参加希望者は名簿が必要になりますので未回答者は、SlackまたはDiscordで送られてくるアンケートにご回答お願いします。

<活動時間帯>

水曜日:昼休みから19時ごろまで

木曜日:5限から19時ごろまで


次期幹部について

11月~12月ごろに幹部改選を実施します。

<本日決定事項>

現2回生:主幹 久島 さん

     副主幹 木村 さん

現1回生:庶務担当者 塚田 さん

     財務担当者 福田 さん

     教務担当者 高倉 さん

ご協力ありがとうございます。


その他

<部費に関して>

今セメスターは対面実施予定なので対面活動時に徴収を行う予定です。

今セメスター活動費: ¥3,000

入部費+活動費:¥2,000+¥3,000

ご用意をお願いします。

 

<合宿について>

春合宿は現時点では実施予定です。

11月上旬ごろに合宿に関するアンケートを実施します。

詳しくはアンケート時にご連絡いたします。

 

以上で報告を終わります。

2021/07/15

令和3年度7月定例総会議事録

 令和3年度7月定例総会議事録

日時:令和3年7月14日(水)13時00分

場所:オンライン(Zoomにて開催)

議題

  • 夏合宿 / 制作合宿について
  • サタデージャンボリー / 神山祭について
  • プロジェクト・プロジェクトチームについて
  • 夏休みの活動について
  • 文連委員決め
  • その他

夏合宿 / 制作合宿について

今年は開催なし

サタデージャンボリー / 神山祭について

2021年度は開催予定。
サタデージャンボリー:9/25
神山祭:10/30, 31, 11/1
出典予定のため、制作物が必要となる。

プロジェクト・プロジェクトチームについて

サタデージャンボリー / 神山祭に向けて開発する。

進捗報告用のZoomを作成し、チームの代表者1人以上が参加する。
もくもく会を設ける。
計画の立て方やGitHubの使い方の勉強会の開催。
チームはアンケートの情報をもとにチーム作成。
プロジェクト管理のため参加者はプロジェクト専用のDiscordサーバに招待する。

夏休みの活動について

教室が使えないため、オンラインでの活動がほとんどになる。
8/11にアイデアソンを行う予定。

文化団体連盟決め

2回生の中から1名新たに決定。

その他

プロジェクトに参加していない場合は研究発表を行う。


以上で報告を終わります。





2021/06/19

令和2年度幹部改選議事録

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令和2年度月幹部改選議事録

日時:2021年619()1300

場所:オンラインにて開催

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◎式次第

・開会式

・自己紹介

・資料内容の説明

・改選資料への質問

・幹部への質問

・決議

・閉会式

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・新幹部・新役員の紹介

◎新幹部・新役員[役職(敬称略)、所属学部・学科・年次]

〇幹部

・主幹 近藤 英雅 情報理工学部3年次

 

・副主幹 杉橋 真輝 情報理工学部3年次

 

・財務責任者 近藤 綾美 情報理工学部3年次

 ・財務担当者 巽 和音 情報理工学部2年次

 

・庶務責任者 堺 啓太 情報理工学部3年次

 ・庶務担当者 矢田部 陸 情報理工学部2年次

 

・教務責任者 岡山 紘大 情報理工学部3年次

 ・教務担当者 森川 開仁 情報理工学部2年次

 

〇役員

・文化団体連盟本部役員 濱口 滋久 情報理工学部2年次

 

・合宿委員 宮地 倫大 情報理工学部2年次

 

・サーバー管理者 野上 柊 情報理工学部2年次

 

・議事録委員 戸崎 友輔 情報理工学部2年次

 

〇各班チーフ

・プログラミング班チーフ 近藤 英雅 情報理工学部3年次

 

・グラフィックス班チーフ 小畑 蘭羽 外国語学部3年次

 

・ミュージック班チーフ 大塚 智貴 情報理工学部3年次

 

CG班チーフ 矢田部 陸 情報理工学部2年次

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・資料内容の説明

◎追加、変更点

・対面での活動、オンラインでの活動について追加

・オンライン期間の部費徴収について追加

OneDriveのアップロード権限について変更

・本年度の目標

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◎改選資料への質問

Q.オンライン活動の追加はされたが対面の活動方針への変更は無いのか?

A.大学が対応したことについて追加する。

 

Q.本年度の目標について、部員が積極的に関われるようにするとは具体的にどのようなことをしようとしているのか?

A.Discordなどでのチャットで情報共有や、各班でのオンライン上のプロジェクトを進める予定。

 

Q.ペナルティに関して、今年度の動きを見ると退部対象者が多くならないか?

A.退部勧告なので

(後で確認

 

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◎幹部への質問

Q.C.A.C.の正式名称は?

京都産業大学文化団体連盟所属電子計算機応用部

 

Q.C.A.C.は何の略称?

Computer Applications Club

 

Q.日曜日や祝日に教室を使用する際、施設使用願と他に何が必要か?

A.要望書

 

Q.教室申請の申請可能期間は使用日のいつからいつまでか。

A.一週間前から一か月前。

 

Q.送別会の住所録では何が必要か?

A.氏名、メールアドレス、卒業後の郵便番号と住所

 

Q.住所録は誰に渡すのか

A相談役の梅田さん

 

Q.領収証を貰う際に必要なもの

A.宛名、金額、日付、但し書き、店の名前、店の担当者の名前、5万円以上の場合収入印紙

 

Q.部費と予算の違いは

A.予算は国庫や入学金の一部から賄われているもの。部費は部員から徴収したものまたはサタジャンでの援助金から賄われているもの。

 

Q.帳簿提出の際に必要なものは?

A.領収書の入ったファイル、決算報告書、Excelの帳簿の3点。

 

Q.コンパ費提出の期限は?

A.コンパが行われた次の日の末まで。

 

.相談役の方々の名前は?

開原さん、尾崎さん、杉原さん、平野さん、梅田さん。

 

.勉強会開催までの大まかな流れは?

A.参加者のアンケート、教室の申請、活動報告書を出す、当日開催、結果報告。開催後にもアンケートを取る。

 

Q.製作合宿をする際関わる部署は?

A.学生部

 

.コンパの挨拶をお願いする順番は?

A.顧問→相談役→OB→主幹の流れ

 

Q.OBが会社として学校で勉強会を開催してくださる際どのような手続きが必要か

A.学生部へ連絡。外部の人への招聘申請。

 

.OneDriveの変更を行った際に変更内容はesa.io等に記録は残さなくて大丈夫か?

A.まだ決まっていない。検討しておく。

 

Q.Twitterの管理は表記されていないが誰がするのか。

A.基本は主幹がする。

 

Q.主幹としての責任以外の部分でできることは(:部員への配慮)

A.部員たちが浮いているような状況にならないように各部員にやるべきことが把握できているか確認を取る。

 

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◎信任投票

・信任された。

 

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以上で報告を終わります。

2021/06/16

令和3年度6月定例総会議事録

 

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令和年36月定例総会議事録

日時:令和3616()1300

場所:オンラインにて開催

-------●議題●--------

・プロジェクトについて

・研究発表について

・幹部改選について

・その他

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・プロジェクトについて

 

定例総会後、班ごとに集まり活動を始めていく。

新チーフから活動内容の企画、説明をする。

p班 ゲーム、Web、競プロの内容を簡単に勉強。

g班 線画交換

c班 ソフトの基本的な説明、勉強会などを予定。

 

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・研究発表について

登壇者募集。

夏季休業前頃にアンケートで日程を決める。回生は問わない。

登壇希望者はSlackDiscordDMを林に送る。

 

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・幹部改選について

619日(土)1245分から集合、開催

部員は参加必須

 

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Slackについて

新入部員生に連絡手段としてSlackに招待する。

入部した新入部員はメールアドレスを副主幹(吉田)に送る。

 

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以上で報告を終わります。

2021/05/12

令和3年度5月定例総会議事録

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令和3年度5月定例総会議事録

日時:令和3512()1300

場所:オンラインにて開催

出席者:35

-------●議題●--------

・ビジョン提示講座について

・合宿について

・部費について

・プロジェクトについて

・幹部改選について

・その他

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・ビジョン提示講座

 

G51913時に開催予定

P5208時に開催予定

 

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・合宿について

 

夏合宿中止が決定。

コンパもしばらくは開催できなさそう。

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・部費について

 

今学期は集めない。

2020年度秋学期の未払い分は対面活動が再開次第集金。

集金先は近藤(綾)か中村まで。

入部費も対面再開次第集金。

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・プロジェクトについて

 

今進めているものでなく、新入部員やプロジェクトをしていない人たちに向けて進めていく。

来月の定例総会後から新しく活動開始していく。

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・幹部改選について

 

情勢により改選時期が延びたので今年は56月に改選する。

日程が決まり次第連絡。

全員参加。現時点ではオンラインの予定。

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以上で報告を終わります。