2019/06/12

令和元年 6月定例総会議事録


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令和元年 6月定例総会議事録

日時:令和元年612()1315
場所:4号館 3406教室

総部員数:67
出席者:37
欠席者:15
早退者:0
委任状:15

-------●議題●--------
・夏合宿について
・新入生歓迎コンパについて
・その他
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・夏合宿について
  後日、2回目のアンケートを行います。
  内容:性別、アレルギー、要望
  締め切りは未定。
  金額:25,000
        集金日などは未定
 合宿内容:1日目  京都駅のアバンティ前に集合
          集合時間は8309時出発
                          230に到着予定
                          到着後会議
                2日目  自由観光
                 3日目 10時出発で伊勢神宮に向かう

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・新入生歓迎コンパについて
  615() 17~
  集合場所:三条大橋下集合
   金額:4千円+α
   1次会:1730スタート
2次会以降は自由参加
   3次会:自由空間orカラオケ
   20歳未満は飲酒禁止で

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・その他
  ICPCについて
    712() 3限〜
    場所:学内
    参加は登録が必要で担当教員をつけないといけない。

  LT大会について
    日程:619
    まだ登壇者募集しています。
    LTの運営、管理したい人も募集しています。

  ・サタデージャンボリーについて
  サタデージャンボリーとは?
  大学が企画している地域の幼稚園児、小学生を対象としたイベント。
      開催日はだいたい10月の第1、第2土曜日を予定している。
      1回生に基本的に行ってもらっており、子供用のゲームやコンテンツを制作してもらう。
      簡単に操作できるゲームを作って欲しく、基本的に1つのボタンで操作できるもの(多くても2)。難易度は難しくてもマリオぐらい。

 ・制作合宿について
     毎年夏休み(9月上旬ぐらい)に神山研究室を借りて行っている。
   今年は人数が多い為、神山研究室を使えるか厳しい。以下のようになるかもしれない。
 ①    場所を変える(滋賀県)
 ②    日程を分ける
 ③    金額自己負担で23(2回に分ける)

・夏合宿の会議で何を決めるか
 幹部(主幹、副主幹、財務責任者、庶務責任者、教務責任者、財務担当者、庶務責任者、教担当者)と 役員(合宿委員、文化連盟団体役員、サーバ管理者、日V担当者、議事録委員、各班チーフ)を決める。
※財務、庶務、教務責任者は担当者から持ち上がり。
※各班チーフは現チーフから指名
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以上で報告を終わります。