令和元年 6月定例総会議事録

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令和元年 6月定例総会議事録

日時：令和元年6月12日(水)13時15分

場所：4号館　3階 406教室

総部員数：67

出席者：37

欠席者：15

早退者：0

委任状：15

-------●議題●--------

・夏合宿について

・新入生歓迎コンパについて

・その他

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・夏合宿について

  後日、2回目のアンケートを行います。

  内容：性別、アレルギー、要望

  締め切りは未定。

  金額：25,000円

        集金日などは未定

 合宿内容：1日目  京都駅のアバンティ前に集合

　　　　　　　　  集合時間は8時30で9時出発

                          2時30に到着予定

                          到着後会議

                2日目  自由観光

                 3日目　10時出発で伊勢神宮に向かう

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・新入生歓迎コンパについて

  6月15日(土) 17時~

  集合場所：三条大橋下集合

   金額：4千円+α

   1次会：17時30スタート

2次会以降は自由参加

   3次会：自由空間orカラオケ

   ※20歳未満は飲酒禁止で

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・その他

  ・ICPCについて

    7月12日(金) 3限〜

    場所：学内

    参加は登録が必要で担当教員をつけないといけない。

  ・LT大会について

    日程：6月19日

    まだ登壇者募集しています。

    LTの運営、管理したい人も募集しています。

  ・サタデージャンボリーについて

　　サタデージャンボリーとは？

　　大学が企画している地域の幼稚園児、小学生を対象としたイベント。

      開催日はだいたい10月の第1、第2土曜日を予定している。

      1回生に基本的に行ってもらっており、子供用のゲームやコンテンツを制作してもらう。

      簡単に操作できるゲームを作って欲しく、基本的に1つのボタンで操作できるもの(多くても2つ)。難易度は難しくてもマリオぐらい。

 ・制作合宿について

     毎年夏休み(9月上旬ぐらい)に神山研究室を借りて行っている。

　  今年は人数が多い為、神山研究室を使えるか厳しい。以下のようになるかもしれない。

 ①    場所を変える(滋賀県)

 ②    日程を分ける

 ③    金額自己負担で2泊3日(2回に分ける)

・夏合宿の会議で何を決めるか

 幹部(主幹、副主幹、財務責任者、庶務責任者、教務責任者、財務担当者、庶務責任者、教担当者)と 役員(合宿委員、文化連盟団体役員、サーバ管理者、日V担当者、議事録委員、各班チーフ)を決める。

※財務、庶務、教務責任者は担当者から持ち上がり。

※各班チーフは現チーフから指名

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以上で報告を終わります。