令和4年度6月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年6月8日(水)13時30分

場所：10205教室、10206教室、Zoom

総部員数：37

出席者：21

欠席者：10

委任状：6

-------●議題●--------

・LT大会

・勉強会

・プロジェクト

・ウェブサーバー

・Ｍ班の買い物

・部活PC用の子機の購入

・その他

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・LT大会

 

LT大会を6月から開始する予定です。

それに伴い登壇者を募集しておりますのでDiscord上のアンケートにお答えください。

 

　頻度：1~2か月に1回

　日時：定例総会と同じ第2水曜日（※6月は第3水曜日に行います。）

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・勉強会

 

1ヶ月につき1つの班が勉強会を行う予定です。

6月はG班が行います。

勉強会の内容につきましては各班チーフに委ねる形になります。

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・プロジェクト

 

今年度もプロジェクトを行う予定です。

まもなくDiscordとSlackにてアンケートが取られますので回答の方をよろしくお願いいたします。

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・ウェブサーバー

 

ウェブページが2016年頃からほとんど更新されていないため解約を検討していましたが、何に使用しているのかがわからないためウェブサーバーの解約は見送りとなりました。

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・M班の買い物

 

ボーカロイドの購入を予定していましたが利用規約に違反する可能性があるため購入は中止になりました。

 

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・部活PC用の子機の購入

部活PCがインターネットに接続できない状態のため、接続に必要な子機の購入を検討しておりました。定例総会内でのアンケートの結果、購入に参加する方が過半数でしたので学生部からネット接続の許可が下りれば子機を購入いたします。

予算は5,000円前後の予定です。

 

以上で報告を終わります。

 

令和4年度5月 定例総会 議事録

 

日時：令和４年5月11日(水)13時30分

場所：Zoom

総部員数：26

出席者：17

欠席者：7

早退者：0

委任状：2

-------●議題●--------

・現部員の自己紹介

・入部確定者の班分け

・夏合宿について

・アモアス大会の告知

・入部歓迎コンパについて

・主幹交代について

・その他

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・現部員の自己紹介

定例総会にて現部員（新入生を含む）の自己紹介を行いました。

 

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・入部参加者の班分け

 

定例総会後に入部確定者の班分けを行いました。

Discordの各班のチャンネルに新入生の自己紹介が書き込まれていますのでご確認ください。

 

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・夏合宿について

 

学生部の発行しているガイドラインに変更がない限り、現時点では合宿の実施は難しそうです。

今後、合宿を行う前提で準備を進めますが、合宿が実施されない可能性もありますのでお含みおきください。

 

合宿への参加の可否について、アンケートフォームのURLがSlackに貼ってありますので5月18日（水）までにお答えください。

 

合宿のキャンセル料につきましては以下をご参照ください。

　

キャンセル日	負担割合
‐21日前	0%
20‐8日前	20%
7‐2日前	30%
前日	40%
当日	100%

 

※    夕方ごろにキャンセルした場合は翌日のキャンセルと同様の扱いになります。

ex) 8日前の17：00前後にキャンセル → 7日前のキャンセル費がかかる

 

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・アモアス大会の告知

5月14日（土） 22：00からゲーム「among us」を通し親睦を深めるアモアス大会を開催いたします。

学年、部員・体験入部、班など問わずどなたでも参加可能ですので、ぜひご参加ください。

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・入部歓迎コンパについて

新型コロナウイルスの関係上、入部歓迎コンパは行いません。

 

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・主幹交代について

定例総会に参加していた部員（1‐3回生）に主幹交代についての決を採りましたところ、賛成が過半数を超えましたので主幹を変更いたします。

〈変更前〉　　　　　　　　　〈変更後〉

主幹　　：　久島さん（3回生）　　→　　木村さん（3回生）

副主幹　：　木村さん（3回生）　　→　　宮地さん（3回生）

 

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以上で報告を終わります。

 

令和４年度4月 定例総会 議事録

 

令和４年度４月定例総会議事録

日時：令和４年４月20日(水)13時30分

場所：Zoom

総部員数：17

出席者：9

欠席者：5

早退者：0

委任状：3

-------●議題●--------

・対面部活及び新入生向けイベントについて

・夏合宿について

・その他

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・対面部活及び新入生向けイベントについて

 

来週（4/27）から対面での部活を開始します。

 

また、それに伴い新入生に向けたイベントも行います。

 

対面での部活は、感染予防についての責任者である木村さん（3回生）と巽さん（3回生）のいずれかが教室にいないと行うことができません。

 

活動日、来た部員の名前、体温を活動日報に記録します。

 

 

○新入生向けのイベント案

 

・過去に作成したゲームのURLを共有しプレイしてもらう

 

・班ごとに活動内容等を紹介する

 

・パーソナルマップを行う（もう少し部活になじんでから）

 

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・夏合宿について

 

夏合宿は9月6日から9月8日に行いますので各自予定を確認するようお願いします。

 

5月上旬から中旬にアンケートを行う予定です。

 

費用は参加人数によって変わります。

 

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・その他

 

主幹の引継ぎに関しましては来月の定例総会に繰り延べとさせていただきます。

 

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以上で報告を終わります。

  

令和3年度12月定例総会議事録

日時：令和3年12月8日 13時30分

場所：Zoomミーティング（オンライン）

議題

• OneDriveについて

• 部費について

• 次期主幹・副主幹からのお知らせ（パーソナルマップについて）

OneDriveについて

過去の先輩方が作った作品などを保存しています。

共有リンクを配布することで運用していきます。

作品を閲覧したい方は主幹まで連絡をお願いします。

部費について

今セメスターは回収予定です。

現時点で16/36人回収済みです。

入部費を払っていない方は ￥5000 をお支払いください。

水曜日もしくは木曜日に、部費は ２回生 巽 へ ￥3000 お支払いください。

次期主幹・副主幹からのお知らせ（パーソナルマップについて）

〇 パーソナルマップとは

・「（自分が）プレゼンするのではなく、（他の人が自分に）質問する」

・そうして得た情報をマインドマップの図のようにつなげていくことで、素早く＆わかりやすく自己紹介をすることができる。

・今すぐ気になるあの子を質問攻めにしてみよう！

主に水曜日に開催、要望があれば木曜日にも開催します。

以上で報告を終わります。

 

令和3年度10月定例総会議事録

日時：令和3年11月10日 13時30分

場所：Zoomミーティング（オンライン）

議題

• メーリングリストについて
• 春合宿について
• プロジェクトについて
• 次期役員について

メーリングリストについて

Zoom不参加の方でアンケートに答えていない方は以下のアンケートのご回答をよろしくお願い致します。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegAO-vCGh_5FUCZK2DMvYEu7XKv3NqAUf-GaABZnf8ltCw0A/viewform?usp=sf_link

春合宿について

3月7日 〜 3月9日に山代(石川県加賀市)で春合宿を行います。その春合宿の参加人数に関するアンケートです。

期限は11/14(日) 12:00までです。

また合宿のキャンセル料は以下のようになります。

20〜8日前：20%

7〜2日前：30%

前日：40%

当日：100%

※ 例えば8日前17:00後だと7日前と同じ扱いとなります。

何か質問等がありましたら、宮地に連絡してください。

ご協力よろしくお願い致します。

https://forms.gle/LC2uNRcKwCRKfHMj7

プロジェクトについて

最終的な発表の機会を11/24(水)に実施します。

オフライン・オンライン両方で参加可能です。

未完成でも全チーム(６チーム)が発表します。

次期役員について

議事録：未定（次期幹部が担当）

合宿委員：1回生 杉本さん

文化団体連盟：２回生 田中さん

サーバ管理：２回生 野上さん

 

以上で報告を終わります。

令和3年度10月定例総会議事録

日時：令和3年10月13日 13時30分

場所：Zoomミーティング（オンライン）

議題

• LT登壇について
• 対面部活＆神山祭などについて
• 次期幹部について
• その他（活動費・入部費について、合宿について）

LT登壇について

来週水曜日（１０月２０日（水））にLT大会を実施します。

主に１回生・２回生の方から登壇者を募集しています。

登壇希望者は ３回生 岡山絋大さん へご連絡をお願いします。

対面部活＆神山祭について

神山祭は中止となりました。

制作物は部内共有を行う予定です。

対面部活は来週以降から実施予定です。

対面部活に参加希望者は名簿が必要になりますので未回答者は、SlackまたはDiscordで送られてくるアンケートにご回答お願いします。

＜活動時間帯＞

水曜日：昼休みから１９時ごろまで

木曜日：５限から１９時ごろまで

次期幹部について

１１月～１２月ごろに幹部改選を実施します。

＜本日決定事項＞

現２回生：主幹 久島 さん

　　　　　副主幹 木村 さん

現１回生：庶務担当者 塚田 さん

　　　　　財務担当者 福田 さん

　　　　　教務担当者 高倉 さん

ご協力ありがとうございます。

その他

＜部費に関して＞

今セメスターは対面実施予定なので対面活動時に徴収を行う予定です。

今セメスター活動費： ￥３,０００

入部費＋活動費：￥２,０００＋￥３,０００

ご用意をお願いします。

 

＜合宿について＞

春合宿は現時点では実施予定です。

１１月上旬ごろに合宿に関するアンケートを実施します。

詳しくはアンケート時にご連絡いたします。

 

以上で報告を終わります。

 令和３年度７月定例総会議事録

日時：令和3年7月14日（水）13時00分

場所：オンライン（Zoomにて開催）

議題

• 夏合宿 / 制作合宿について
• サタデージャンボリー / 神山祭について
• プロジェクト・プロジェクトチームについて
• 夏休みの活動について
• 文連委員決め
• その他

夏合宿 / 制作合宿について

今年は開催なし

サタデージャンボリー / 神山祭について

2021年度は開催予定。

サタデージャンボリー：9/25

神山祭：10/30, 31, 11/1

出典予定のため、制作物が必要となる。

プロジェクト・プロジェクトチームについて

サタデージャンボリー / 神山祭に向けて開発する。

進捗報告用のZoomを作成し、チームの代表者1人以上が参加する。

もくもく会を設ける。

計画の立て方やGitHubの使い方の勉強会の開催。

チームはアンケートの情報をもとにチーム作成。

プロジェクト管理のため参加者はプロジェクト専用のDiscordサーバに招待する。

夏休みの活動について

教室が使えないため、オンラインでの活動がほとんどになる。

8/11にアイデアソンを行う予定。

文化団体連盟決め

２回生の中から1名新たに決定。

その他

プロジェクトに参加していない場合は研究発表を行う。

以上で報告を終わります。