平成25年度12月定例総会議事録

平成25年度12月定例総会議事録

日時：平成25年12月18日(水)15時00分～
場所；409教室

総部員数：47
出席者：19
欠席者：9
委任状：19

-------●議題●--------
・所属班確認
・制作合宿について
・BOX掃除について
・春合宿について
・その他
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・所属班確認

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・制作合宿について
　　・個人で制作
　　・2月～3月

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・BOX掃除について
　　・2月10日　試験終了後
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・春合宿について
　　・スキーをやる日数
1日：9人　　2日：6人
　　・日程
3月　2日：出発
　　 3日：会議
　　 4日：スキー
　　 5日：スキー　夜出発
　　 6日：京都着
　　・PC、ゲーム等持ち込み可

　　・参加確認のメール返信

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・その他
　　・神山祭のアンケート結果報告
　　・研究発表の動画
　　・次回定例総会でプロジェクト内容考える

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以上で報告を終わります。

平成２５年度幹部改選議事報告

平成25年度　幹部改選

日時：平成25年11月27日(水)
場所；4号館3階404教室

・幹部改選とは
・幹部の交代を宣言する
・新たな幹部体制での活動方針及びその内容を発表し、検討を行う
・次期幹部がこれからの活動方針及びその内容を発表する
・出席できない場合は定例総会同様委任状を提出する

総部員数：47
出席者：23
欠席者：6
委任状：23

◎目次

1. 昨年度からの主な変更点
2. 役員構成図
3. 幹部・役員名簿
4. 幹部業務紹介
5. 役員業務紹介
6. クラブ活動方針
7. 定例総会
8. 各種行事予定
9. その他

幹部・役員
◎幹部
・主幹：前原　友哉 (まえはら　ともや)
　　　　(経営学部 2 回生)

・副主幹：徳梅　慎也 (とくうめ　しんや)
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務責任者：坂本　瞭 (さかもと　りょう)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・庶務責任者：江川　直希 (えがわ　なおき)
　　　　　　(経済学部 2 回生)

・教務責任者：布施　亘理 (ふせ　のぶみち)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務担当者：多賀　隼人 (たが　はやと)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・庶務担当者：中村　潤 (なかむら　じゅん)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・教務担当者：杉原　功一郎 (すぎはら　こういちろう)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員：山崎　大輔（やまさき　だいすけ）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）
　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　：廣岡　拓夢（ひろおか　たくむ）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）
　　　　　　　　　　　　　　　　　
・合宿委員：内村 圭太（うちむら けいた）
　　　　　（経済学部２回生）

：川崎　樹（かわさき　たつき）
　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
・サーバ管理者：米田 成希（よねだ しげき）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部２回生）
　　　　　　　
　　　　　　　：横井　昂典（よこい　たかのり）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）
　　　　　　　
・ブログ管理者：河合　良輔（かわい　りょうすけ）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）
　　　　　　
・シエスタ委員：川西　亮太（かわにし　りょうた）
　　　　　　　（法学部２回生）

　　　　　　　：西村　和馬（にしむら　かずま）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）
　　　　　　　
◎質疑応答

・ヒアリングとは
部活動の質を向上させるために備品等を購入するために大学側と話し合うことです。

・BOXについて　施錠が無かった場合は
文化団体から注意
同じ状況が続くと使用停止処分

・クラブ活動を知らせる表示物はどうなっているのか
作成するかはこれから決めます。
過去に使っていたものがBOXにあります。

・幹部会議はどのように行うか
スカイプにて行います。

・神山祭の模擬店、フリーマーケットの申請はどうするのか
文化祭実行委員が説明会を実施するのでそれに参加する。
参加しないと開けません。

・神山祭　アカウントの申請は誰にするのか
神山祭の実行委員にします。

・プロジェクトとは何か
詳細はまだ決まっていません。
春合宿にて詳細決定します。

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以上で報告を終わります。

平成２５年度１１月定例総会議事録

平成25年度11月定例総会議事録

日時：平成25年11月13日(水)13時30分〜
場所；11号館4階405教室

総部員数：47
出席者：17
欠席者：6
委任状：24

-------●議題●--------
・幹部改選
・研究発表について
・追い出しコンパについて
・学内還元勉強会について
・神山祭の成果
・春合宿について
・その他
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・幹部改選
　・11月27日（水）　14:00〜20:00
　・予備日なし
　・前回　15:00~

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・研究発表
　・現状返信なし

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・学内還元勉強会について
　・１２月に予定
　・内容
　　・processing eggx

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・神山祭の成果について
　・部展大賞にノミネート
　・反省点
　　　・ユーザのためのゲームを作る
　　　・マンガ部と定期的に交流
　　　・夏休みなどの長期休みも利用する
　　　・対応をしっかりする
　　　・グラ班とミュージック班との連携

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・春合宿について
　　　3月2日(日)夜出発
　　　　3日(月)朝着　会議
　　　　4日(火)スキー
　　　　5日(水)スキー、夜出発 or 昼出発、夜着
　　
　１、白馬スキー館
　　　　　　　23414円
　２、山百合
　　　　　　　25014円
　３、スクエア栂池
　　　　　　　24155円
　４、フォーシーズン　　
　　　　　　　22043円
　５、モンブラン白馬
　　　　　　　23500円

　
　・山百合の希望者が１番多かったです

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その他
　・一回生　班決め
　　　・Java班…オブジェクト指向、やりやすい
山崎　中村　西野　杉原　河合　多賀

　　　・JS班…ブラウザで動く、script言語


　　　・C班…ハードウェア向き、自由度が高い、コードが長い、ポインタが面倒


　　　・C#班…script言語、JSより自由、自由度が高い


　　　・objective-c班…iOSアプリが作れる
廣岡　川崎　越田

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以上で報告を終わります。

平成25年度10月定例総会議事録

平成25年度10月定例総会議事録

日時：平成25年10月18日(金)16時45分～
場所；12号館4階404教室

総部員数：47
出席者：22
欠席者：2
早退者：0
遅刻者：0
委任状：23

-------●議題●--------
・神山祭について
・研究発表について
・学内還元勉強会について
・逆襲コンパについて
・春合宿について
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神山祭について
・担当シフト決め
　　シフトは以下の時間帯になります
　　AM:9:00～13:00
　　PM:13:00～17:00
　　※11/1(金)は準備、11/5(火)は後片付けのため、AMの開始時間が10:00から、PMは活動しません

　以下は決定したシフトになります
　11月
　　1日(金)
　　　AM(10:00～):安田 咲尾 坂本
　　2日(土)
　　　AM:並木 岡本 米田 内村 匂坂 多賀 武田
　　　PM:大橋 西村(3回生) 喜多 中村 山崎 横井
　　3日(日)
　　　AM:新井 下坂 前原 村井 廣岡 川崎
　　　PM:川西 小笹 江川 脇坂 河合 西村(1回生)
　　4日(月)
　　　AM:中山 河嶋 植田 多賀
　　　PM:木矢 市岡 内村 西野 杉原
　　5日(火)
　　　AM(10:00～): 畠山 徳梅 津崎

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研究発表について
・12/14(土)午前から開催予定(同日午後から追い出しコンパの予定)

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学内還元勉強会について
・12/20(金)以降開催予定
・情宣(ビラ配り・看板)の利用を検討

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逆襲コンパについて
・10/19(土)19:00～(集合時間は異なります)
・待ち役は川崎、横井の2名でスーツを着用して17:30に集合すること

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春合宿について
・以下は合宿先の候補地になります
　・兵庫県「ハチ高原:ヒュッテやまなみへの春合宿」 約22000円
　・兵庫県「佐津温泉:くろしおへの春合宿」 約20000円
　・長野県「白馬岩岳:フォーシーズンへの冬合宿」 約22000円
・次回の定例総会で決定予定

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以上で報告を終わります。

平成25年度9月定例総会議事録

平成25年度9月定例総会議事録

日時：平成25年9月25日(水)13時30分
場所；12号館4階404教室

総部員数：48
出席者：24
欠席者：5
早退者：0
遅刻者：0
委任状：19

-------●議題●--------
・サタデージャンボリーについて
・研究発表について
・神山祭について
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サタデージャンボリーについて
・最終報告は10/9
・最終動作確認には各班のリーダーが出席すること

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研究発表について
・研究発表のテーマを教務責任者に伝える
・11/2もしくは12月上旬に開催予定

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神山祭について
・開催日:11/2(土)～11/4(月)
・作品の提出期限:9/20(金)
・開催場所:5202情報処理教室 5221演習室
・ファイルサイズ:300MBまで(部全体の容量上限:600MB)

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以上で報告を終わります。

平成25年度夏合宿会議議事録

平成25年度夏合宿会議議事録

日時：平成25年9月29日(火)15時30分～
場所：岐阜県高山市 シャレー中西

-------●議題●--------

・幹部役員の仕事説明について
・幹部の選出について
・サタデージャンボリーについて
・神山祭について
・ヒアリングについて
・KC3について

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・幹部役員の仕事内容について

　・主幹 1名
　　書類提出、主幹会議の参加、防災訓練等の講習会の参加

　・副主幹 1名
　　主幹の補佐やBOXの管理、神山祭の担当

　・財務責任者 1名
　　領収証の管理、帳簿の作成、クラブの予算の管理、写真の管理、飲み会の店舗の選出

　・財務担当者 1名
　　財務担当者になった者は翌年度に財務責任者となる、財務責任者の補佐

　・庶務責任者 1名
　　部室の確保、メールボックスの管理、緊急連絡網の管理、OB・OGの方への年賀状の作成

　・庶務担当者 1名
　　庶務責任者の補佐

　・教務責任者 1名
　　サタジャン、技術指導、学内還元勉強会、活動内容を上部団体へ報告、メーリスの管理、クラブ書籍の管理、製作合宿、研究発表

　・教務担当者 1名
　　教務責任者の補佐

　・シエスタ 2名
　　シエスタの担当

　・文化団体連盟 2名
　　BOXの使用権、ヒアリングの助成金の受取、活動報告を文連にする、神山祭の運営参加、本部BOXに週1~2回当直、月に1回ある常任会議への参加、他のクラブの活動の宣伝をCAC部員へする

　・サーバ管理者 2名
　　さくらインターネットより借りているサーバの管理、サーバ利用料金、ドメイン料の支払い、大学より借りているwebページの管理

　・ブログ管理者 1名
　　定例総会や合宿会議、幹部改選の議事録を記録し、メーリングリストでの周知、CAC-Diaryの管理

　・合宿委員 2名
　　合宿の検討、旅行業者との打ち合わせ、合宿料金の徴収

　・逆襲コンパ 2名
　　・逆襲コンパの司会、店舗の選出


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・幹部役員の選出について

　1回生の人数が不足している為、逆襲コンパを1名のみ決定し、もう1枠は後日検討

　幹部
　・主幹:前原
　・副主幹:徳梅
　・財務責任者:坂本
　・財務担当者:多賀
　・庶務責任者:江川
　・庶務担当者:中村
　・教務責任者:布施
　・教務担当者:杉原
　
　役員
　・シエスタ:川西,西村
　・文化団体連盟:山崎,廣岡
　・サーバ管理者:米田,横井
　・ブログ管理者:河合
　・合宿委員:内村,川崎
　・逆襲コンパ:西野

　上記の内容に決定しました。
　幹部改選で承認をされるまでは候補となります。

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・サタデージャンボリーについて
　10月26日開催予定
　・kinect…おおよそ半分が完成している
　・タイピング…コアの部分はできている
　・音感…コアの部分は出来ているがグラフィックが未完成
　・コイン…ほぼ完成している
　・クイズ…問題内容は完成しているがプログラムはほとんど出来ていない
　・2Dアクション…コアの部分は出来ているがグラフィックが未完成
　・シューティング…コアの部分は出来ているがグラフィックとBGMが未完成
　・スロット…プログラムについて思案中、順調に進んでいる

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・神山祭について
　・神山祭で作品を展示するか、別日に行われる研究発表を行うかのどちらかを部員全員行う
　・開催場所は5202情報処理教室及び5221演習室を予定
　・神山祭に展示する作品については形式を問わない
　・日程に関しては追い出しコンパの近日に行う
　・神山祭のビラを9/20までに作成(責任者:河嶋)
　・グラフィックス関連の作品については9/20までに提出

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・製作合宿について
　・次回の製作合宿より幹部を原則参加としたいとの提案
　　->多数決によりこの提案は否決となりました(参加に関しては自主性を重んじたいとのこと)

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・ヒアリングについて
　　購入を希望する物は以下のものになります
　　・無線ルータ
　　・kindle(androidパッド)
　　9/6に仮ヒアリングを行う為、次期財務責任者と次期財務担当者はBOXへ

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・KC3について
　・勉強するテーマごとに分けられた班(チューター)の内の1つ(情報セキュリティ)の仲立ちを担当を希望者を募る
　　->希望者は副主幹まで連絡して下さい

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以上で報告を終わります。

平成25年度7月定例総会議事録

平成25年度7月定例総会議事録

日時：平成25年7月17日(水)15時00分
場所；12号館4階406教室

総部員数：48
出席者：32
欠席者：4
早退者：1
遅刻者：2
委任状：10

-------●議題●--------
・サタデージャンボリーについて
・神山祭について
・BOX掃除について
・関西情報系学生団体交流会(KC3)について
・研究発表について
・製作合宿について
・サタデージャンボリー進捗状況報告
・夏合宿について
・その他
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サタデージャンボリーについて
・サタデージャンボリーについて
　・掲示ポスターの製作の担当者を決める
　　->漫画部は多忙のため、グラフィックス班が担当
　・10/11(金)までに作成して提出
　・責任者：江川

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・神山祭について
　・ビラを9/20(金)までに作成して提出
　・グラフィックス班の神山祭作品も同日に回収
　・責任者：河嶋

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BOX掃除について
　・8/8(木) 13:30～ を予定
　・集合場所:BOX(7号館4階)

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関西情報系学生団体交流会(KC3)について
　・勉強会のテーマの候補(2つ以上)
　　・ソケットを使用したネットワークプログラミング入門
　　・情報セキュリティの入門
　　※確実にそのテーマに沿った勉強会が行われるとは限らない
　・開催日：9/7.8.9のいずれか
　・参加人数:10程度
　
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神山祭
・開催日:11/2(土)～11/4(月)
・提出期限:9/20(金)
・開催場所:5202情報処理教室 5221演習室
・ファイルサイズ:300MBまで(部全体の容量上限:600MB)

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研究発表について
・テーマに沿った内容のプレゼンテーションを行う
・開催日:12月中
・暫定参加者:小山 武部

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製作合宿について
・必要経費:一人あたり1000円
・日程:夏季休暇期間中
・参加者:小山 小谷 市岡 咲尾 前原 津崎 米田 布施 河嶋 安田 西野 中村 杉原 横井 植田

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サタデージャンボリー進捗状況報告
・進捗状況報告:8/16までは報告不要
・チラシ:イベント名とコメントを考える "ポップでユニークなもの"

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夏合宿について
・2日目昼 下呂温泉などの観光
・2日目夜 レクリエーション大会を開催
・最終日 観光予定地:名古屋駅周辺
・合宿費 21,000 未納者は昼休みBOXにて回収(金曜日を除く)

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その他
・定例総会無断欠席者についての罰則
　・次回定例総会までBOX使用停止
　・無断欠席を重ねる場合 呼び出しを行う
　・今回の定例総会の無断欠席者も対象


・夏季休業期間中の活動
　・任意参加で情報処理教室などでの活動を行う
　　といった案が出ましたが見送りになりました

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以上で報告を終わります。