平成25年度夏合宿会議議事録

平成25年度夏合宿会議議事録

日時：平成25年9月29日(火)15時30分～
場所：岐阜県高山市 シャレー中西

-------●議題●--------

・幹部役員の仕事説明について
・幹部の選出について
・サタデージャンボリーについて
・神山祭について
・ヒアリングについて
・KC3について

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・幹部役員の仕事内容について

　・主幹 1名
　　書類提出、主幹会議の参加、防災訓練等の講習会の参加

　・副主幹 1名
　　主幹の補佐やBOXの管理、神山祭の担当

　・財務責任者 1名
　　領収証の管理、帳簿の作成、クラブの予算の管理、写真の管理、飲み会の店舗の選出

　・財務担当者 1名
　　財務担当者になった者は翌年度に財務責任者となる、財務責任者の補佐

　・庶務責任者 1名
　　部室の確保、メールボックスの管理、緊急連絡網の管理、OB・OGの方への年賀状の作成

　・庶務担当者 1名
　　庶務責任者の補佐

　・教務責任者 1名
　　サタジャン、技術指導、学内還元勉強会、活動内容を上部団体へ報告、メーリスの管理、クラブ書籍の管理、製作合宿、研究発表

　・教務担当者 1名
　　教務責任者の補佐

　・シエスタ 2名
　　シエスタの担当

　・文化団体連盟 2名
　　BOXの使用権、ヒアリングの助成金の受取、活動報告を文連にする、神山祭の運営参加、本部BOXに週1~2回当直、月に1回ある常任会議への参加、他のクラブの活動の宣伝をCAC部員へする

　・サーバ管理者 2名
　　さくらインターネットより借りているサーバの管理、サーバ利用料金、ドメイン料の支払い、大学より借りているwebページの管理

　・ブログ管理者 1名
　　定例総会や合宿会議、幹部改選の議事録を記録し、メーリングリストでの周知、CAC-Diaryの管理

　・合宿委員 2名
　　合宿の検討、旅行業者との打ち合わせ、合宿料金の徴収

　・逆襲コンパ 2名
　　・逆襲コンパの司会、店舗の選出


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・幹部役員の選出について

　1回生の人数が不足している為、逆襲コンパを1名のみ決定し、もう1枠は後日検討

　幹部
　・主幹:前原
　・副主幹:徳梅
　・財務責任者:坂本
　・財務担当者:多賀
　・庶務責任者:江川
　・庶務担当者:中村
　・教務責任者:布施
　・教務担当者:杉原
　
　役員
　・シエスタ:川西,西村
　・文化団体連盟:山崎,廣岡
　・サーバ管理者:米田,横井
　・ブログ管理者:河合
　・合宿委員:内村,川崎
　・逆襲コンパ:西野

　上記の内容に決定しました。
　幹部改選で承認をされるまでは候補となります。

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・サタデージャンボリーについて
　10月26日開催予定
　・kinect…おおよそ半分が完成している
　・タイピング…コアの部分はできている
　・音感…コアの部分は出来ているがグラフィックが未完成
　・コイン…ほぼ完成している
　・クイズ…問題内容は完成しているがプログラムはほとんど出来ていない
　・2Dアクション…コアの部分は出来ているがグラフィックが未完成
　・シューティング…コアの部分は出来ているがグラフィックとBGMが未完成
　・スロット…プログラムについて思案中、順調に進んでいる

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・神山祭について
　・神山祭で作品を展示するか、別日に行われる研究発表を行うかのどちらかを部員全員行う
　・開催場所は5202情報処理教室及び5221演習室を予定
　・神山祭に展示する作品については形式を問わない
　・日程に関しては追い出しコンパの近日に行う
　・神山祭のビラを9/20までに作成(責任者:河嶋)
　・グラフィックス関連の作品については9/20までに提出

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・製作合宿について
　・次回の製作合宿より幹部を原則参加としたいとの提案
　　->多数決によりこの提案は否決となりました(参加に関しては自主性を重んじたいとのこと)

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・ヒアリングについて
　　購入を希望する物は以下のものになります
　　・無線ルータ
　　・kindle(androidパッド)
　　9/6に仮ヒアリングを行う為、次期財務責任者と次期財務担当者はBOXへ

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・KC3について
　・勉強するテーマごとに分けられた班(チューター)の内の1つ(情報セキュリティ)の仲立ちを担当を希望者を募る
　　->希望者は副主幹まで連絡して下さい

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以上で報告を終わります。