平成27年度11月幹部改選議事録

平成27年度11月幹部改選議事録

日時：平成27年11月25日(水)
場所：4号館4階407演習室

出席者：20
欠席者：13
委任状：11

1.開会式
2.資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会式


◎目次
1. 昨年度からの主な変更点
2. 役員構成図
3. 幹部及び役員名簿
4. 幹部業務紹介
5. 役員業務紹介
6. クラブ活動方針
7. 定例総会
8. プロジェクト
9. 各種行事予定
10. その他


幹部・役員
◎幹部
・主幹：杉本　翔（すぎもと　しょう）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・副主幹：太田 一歩（おおた　かずほ）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務責任者：西村　典優（にしむら　よしまさ）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・庶務責任者：鈴木　洋祐（すずき　ようすけ）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・教務責任者：鐘ケ江　由香（かねがえ　ゆか）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務担当者：澤田　礼我（さわだ　れいが）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・庶務担当者：伊藤　孝弘（いとう　たかひろ）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・教務担当者：西尾　泰介（にしお　たいすけ）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員：花木　泰秀（はなき　たいしゅう）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

　　　　　　　　　　　：福本　和真（ふくもと　かずま）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

・合宿委員：斎藤　悠貴（さいとう　ゆうき）
　　　　　（法学部２回生）

　　　　　：汐月太直（しおつき　たすく）
　　　　　（経営学部１回生）

・サーバ管理者：宮崎　光（みやざき　こう）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部２回生）

　　　　　　　：西川　参志郎（にしかわ　さんしろう）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

・ブログ管理者：振本　光（ふりもと　こう）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）


◎質疑応答

・Dropboxについて。
来年度からはGoogle Driveで管理すると容量をあげることもできるので、Dropboxからの移行を検討中。
DropboxからGoogle Driveへ引き継ぎする場合、完成済みの作品はHDDへ残していく予定。

・撮影係を作る場合、貴重品管理金庫のカメラはどうするか。
スマホで撮影したものをDropboxにあげるので、今のカメラは使用せず備品としてとっておく。
写真係は確定でまだ誰がやるかは未定だが、資料に書く。

・教務の新入生部内勉強会でproccesingをやり続けるのか。
手取り早くできるので、これからも続ける。

・研究発表のアンケートはどうするか。
パソコンを持ってない人の為に紙媒体で実施。

・3つの班にしか入れないのか。
定例総会の時に、希望者が相談して決める。

・禁止事項を破った場合の罰則は。
ボックスの使用制限を考えているが、検討する。

・ボックスの鍵をなくした場合は。
志学会にその旨を伝え、志学会から罰則を受ける。作り直してはもらえないので無くした鍵は
部が負担することになる。

・定例総会の委任状をチェックするのは当日か前日か。
当日に出す人がいるので当日でする方針。

・KOF(関西オープンフォーラム）の時、名刺はどうするか。
個人が用意し配る。

・KC3(関西情報系学生団体交流会）とは何か。
関西の大学の情報系クラブが集まって情報交換する

・他大学との交流とはどんなものか。
他大学のプレゼンテーションの内容を見て、勉強する。
その後の懇親会で交流する機会がある。

・今年度の目標については何かあるか。
部員たちのために参加しやすい環境を整える。

・神山祭以降部活に来ない部員の対策をどうするか。
常に何かを製作できるような環境にする。

・連絡に関して、メールを見ない人に対する対応は。
LINEで対応する。

・部活のTwitterアカウントの管理はだれがするか。
幹部で共有する。

==============================

以上で報告を終わります。