平成24年度11月定例総会議事報告

平成24年度11月定例総会議事録

日時：平成24年11月14日(水)13時15分から
場所；4号館3階405教室

総部員数：54
出席者：38（遅刻者含む）
遅刻者：1
欠席者：16
委任状：16

-------●議題●--------

◦幹部改選
◦春合宿
◦研究発表
◦追い出しコンパ
◦ボックス掃除
◦学内還元勉強会
◦その他

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◦幹部改選
　幹部改選の目的
    ・幹部の交代を宣言する
    ・新たな幹部体制での活動方針及びその内容を発表し、検討を行う
    ・次期幹部がこれからの活動方針及びその内容を発表する
    ・出席できない場合は定例総会同様委任状等を提出する
　場所は4号館3階405教室
　集合時間は16時15分
　実施時間は16時45分（開始）から20時まで
　予備日は11月28日（水）
　予備日の集合・実施時間ともに11月21日と同じ

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◦春合宿
　候補は７つあり
　そのうちスキーのプランは４つ
　スキープランのほうは日程の都合上、移動が夜行バス（前日）となります。
　なお、夜行バスでは必ず睡眠をとってください。
　またスキー宿という都合上、原則昼食はつきません。
　約600円の追加料金で昼食をつけることは可能です。
　厚手の靴下を用意する、ゴーグル、手袋は用意するはありません
　フロア貸切の場合、他の団体様と被る可能性があります。

　０，お店の名前と所在地
　１，戸狩温泉の民宿『りんどう』、長野県飯山市（スキープラン）
    　日程：2/25~2/28
    　値段：19,200円（20,000円で徴収します）
　　　　貸切：可
　　　　備考：宴会場にお酒を持ち込む場合一人当たり300円かかります。
   
　２，戸狩温泉の合宿専門『シュライン新宅』、長野県飯山市（スキープラン）
　　　　日程：3/4~3/7
　　　　値段：18,950円（20,000円で徴収します）
　　　　貸切：フロア貸切

　３，ホテル『モンブラン白馬&アネックス』、長野県北安曇郡白馬村（スキープラン）
　　　　日程：3/4~3/7
　　　　値段：20,750円（22,000円で徴収します）
　　　　貸切：フロア貸切

　４，『白馬スキー館』、長野県北安曇郡白馬村（スキープラン）
　　　　日程：2/18~2/22
　　　　値段：20,900円（22,000円で徴収します）
　　　　貸切：可

　５，『アカメグリーンビレッジホテル』、三重県名張市
　　　　日程：3/4~3/6
　　　　値段：15,600円（17,000円で徴収します）
　　　　貸切：可
　　　　備考：昨年の春合宿の行先です。

　６，越前温泉 『真砂屋』、福井県丹生郡
　　　　日程：3/5~3/7
　　　　値段：16,340円（17,000円で徴収します）
　　　　貸切：可
　　　　備考：追加料金1,575円で夕食をカニ鍋にすることができます。

　７，新舞子のホテル『SUMMER HOUSE かもめ』、兵庫県たつの市
　　　　日程：2/25~2/27
　　　　値段：15,875円（17,000円で徴収します）
　　　　貸切：可

    １と２は戸狩（有名な温泉地）でリフトのみ
　    ３と４は白馬（温泉地）でリフト、ゴンドラあり

　上記７つの候補から来年の春合宿は
　『白馬スキー館（貸切）』に決定しました。

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◦研究発表
　研究発表の目的
    ・部活動を通して深めた知識を部員間で共有する
    ・プレゼンテーションに関する技能向上
    ・部活動中に勉強した内容を部員の前でプロジェクタを利用して発表する
　12月15日（土）に実施
　集合時間は12時15分
　開始時間は12時30分
　場所は未定（後日メーリスを流す）
　司会は小山、発表者は3名
　くれぐれも遅刻をしないように

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◦ボックス掃除
　実施日は秋学期定期試験の追試験終了後の2月15日（金）（1日中）以降
　クラブBOXを頻繁に利用している人
　人手は15人程度（最低10人）

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◦追い出しコンパ
　12月15日（土）（研究発表と同じ日）
　集合時間: 18時30分、集合場所は三条大橋下
　場所は後日にメールを流す

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◦学内還元勉強会
　来年の5月に実施予定
　主に新入生を対象
　看板は春合宿までに決める。

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◦今月の班の活動
　プログラミング班
    ペナルティについてこちらから提示した問題を解決する
    各言語班は各目標に向けて精進する
    C: アプリケーションを作る
    Java: 基礎的なこと応用までを学ぶ
    JavaScript: イベントリスナーを中心に勉強を進める
    新しい言語班を開設する場合は教務宛にメールする
   
　ミュージック班
    期限までに作品を提出する
   
　グラフィック班
    期限までに絵を提出する

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◦その他

　・神山祭で作品を提出していない人がいました。
　　未提出の人には重いペナルティを課します。

　・引継ぎについて
　　幹部及び役員は、幹部改選までに、引き継ぎ資料を作成して
　　引き継ぎを完了してから主幹に提出してください。

　・幹部改選の時に防災訓練があります。
　　その時に2名程参加してもらいます。

　・今期の活動曜日について
　　神山祭終了までは、月、木、金で
　　神山祭終了後の11月中は、火、木、金。
　　12月以降は次期幹部がまた決めてください。

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以上で報告を終わります。