平成24年度夏合宿会議報告

平成24年度夏合宿議事録

日時：平成24年8月29日　午後2~6時
場所：愛知県美浜町　旅館柏屋の広間

-------------•議題•---------------
・次期幹部決め
・神山祭、研究発表
・サタジャン
・学内還元勉強会
・逆襲コンパ
・領収書
・KC3
・その他
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・次期幹部決め
　以下はそれぞれの仕事の説明です。

ー主幹ー
　クラブの運営・総括
　主幹会議の参加・報告
　春・夏合宿の総括
　リーダーズキャンプの参加

ー副主幹ー
　神山祭・部展の総括
　他幹部の補佐
　公式コンパの司会、及び、会場への案内
　交通安全集会の参加・報告
　リーダーズキャンプの参加
　定例総会の議長の代行
　
ー財務ー
　クラブ予算の管理・運営
　クラブBOXの備品管理
　会計研修会の参加
　コンパや合宿等の写真撮影・管理
　公式コンパの予約・幹事
　金庫の管理

ー教務ー
　サタデージャンボリーの連絡、外部との連携、作品の管理、運営の総括
　C.A.C.図書の管理
　メーリングリストの管理
　研究発表の準備、司会、進行
　部内勉強会の企画・開催
　学内勉強会の企画・開催
　C.A.C.wikiの管理
　活動届け、大学側に提出し、活動の結果を提出する

ー庶務ー
　活動教室の申請・確保
　クラブメールBOXの確認
　書類と手紙の管理
　OB・OGへの伝達
　年賀状の作成・管理
　緊急連絡網の管理
　定例総会議長（担当者は黒板へ板書）

ー以下役員ーー
ーー文連本部役員ーー
　文化団体連盟の中で部の活動内容を宣伝する
　文化団体連盟本部の役員として本部の仕事を行う
　他クラブとの交流が多い
　リーダーズキャンプへの参加

ーー合宿委員ーー
　春合宿、夏合宿の構想を練る
　旅行会社との折衝役となり、旅行プランを決定する

ーーサーバ管理者ーー
　レンタルサーバの管理・保守を行う
　クラブ公式Webページの管理
　必要に応じた管理を
　Unix,Linux,css,htmlの
　技術的なことが要求される

ーーブログ管理者ーー
　定例総会や合宿の会議の議事録を取る
　定例総会や合宿の会議の議事録等をブログに投稿する
　定例総会や合宿の会議の議事録等をメーリングリストに流す

ーーシエスタ委員ーー
　シエスタの総括を行う
　部のシエスタ執行代表となり会議等に出席し、部員に決定事項を伝える
　パソコン等の備品を学校から借りる為の書類を提出する
　貸し出し期間中の備品の責任者となる
　3,4月に会議が多い
　4月の後半にあるシエスタに向けて活動

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・神山祭
　活動を通して得た知識や技術を尽くして作った作品を展示し、
　クラブとしての成果を発表する
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・研究発表
　部活動を通して深めた知識（情報系）をまとめて部員間で共有する
　プレゼンテーションに関する技能向上

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・サタジャン
　サタデージャンボリー
　ワンボタン、コインゲームの班から1名ずつ参加枠から外す
　各チーフの進捗状況を報告する
　10/13(土)がサタジャンを開催する日となる

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・学内還元勉強会
　教務が大学内の方に向けて勉強会を行う
　テーマがまだ決まっていないので、テーマを決める

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・ヒアリング
　参考書６冊、Kinectセンサー、サーバ維持費を請求しました

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・逆襲コンパ
　1回生から2名を選び、店を決める
　OBOGに連絡をとる
　下見をおこなう
　部員の引率、逆襲コンパの司会進行
　10/20（土）に開催する
　一次会が最低70名、二、三次会最低30名入れるお店を予約すること
　幹部、役員でない人に担当してもらう

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・領収書
　お金をどこに使ったかを記録しておくものである。
　物品をCACのために買ったときの領収書についてですが、
　領収書に下記のうちの一個でも記入漏れがあった場合、返金はしません。
　　１、宛名（京都産業大学　電子計算機応用部）
　　２、金額
　　３、日付（買った日のこと）
　　４、但し書き（買った品がどんな分野であるかを明記する）
　　５、買った場所のお店の名前（印鑑可）
　　６、買った品のレジ打ちを担当した店員の印鑑
　　７、３万円以上（税抜）の品の場合、収入印紙が必要。

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・KC3
　正式名称は関西情報系学生団体交流会です
　関西の大学の情報系団体が一堂に会して成果発表、交流をする企画です
　開催日時：9月15日（土）
　開催場所：京都リサーチパークの2部屋
　参加団体：
　　【大阪大学】大阪大学コンピュータクラブ
　　【大阪工業大学】大阪工業大学電子工学研究部
　　【京都大学】京大マイコンクラブ
　　【京都産業大学】京都産業大学電子計算機応用部
　　【甲南大学】甲南大学文化会KSWL技術部門
　　【立命館大学】立命館大学コンピュータクラブ
　　【立命館大学】情報理工学部プロジェクト団体 Ri-one
　　【立命館大学】情報理工学部プロジェクト団体 RiPPro
　目的：
　　質の良いコミュニケーションの場と成果発表の場の提供
　　関西の情報系団体の活動の活発化
　目標：
　　交流の促進、ネットワークの拡大、
　　他団体の活動を知る、異なる価値観の人との交流

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・その他
　公式コンパでは、現幹部はスーツで参加してもらう

　パソコンの購入については、検討中です。
　グラフィック班、ミュージック班
　明日、各班が集まって話をする

　メールの利用
　返信を必ずしましょう
　メールの署名、転送を行いましょう。

　クラブBOXの利用
　単位制にするかもしれないです。
　学部、学年ごとに最低単位を決めて、これ以下だった場合はクラブBOXの利用を禁止する
　クラブBOXの利用時間を守る
　鍵は2つ（持つ人は主幹と副主幹）です。

　先輩とすれ違ったときは挨拶をして下さい。

　メーリングリストに登録されているのは、部員だけではありません。
　部員以外に顧問、相談役、OBOGの方々が登録されています。
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●１日目の夜の会議●

----"幹部、役員決め"----
・括弧内の数字は年次を表す

ー主幹ー
・大橋(2)

ー副主幹ー
・小谷(2)

ー財務ー
ーー責任者ーー
・岡本(2)
ーー担当者ーー
・坂本(1)

ー庶務ー
ーー責任者ーー
・木矢(2)
ーー担当者ーー
・江川(1)

ー教務ー
ーー責任者ーー
・小山(2)
ーー担当者ーー
・細尾(1)

文連役員
・村井(1)、川西(1)

合宿委員
・畠山(2)、内村(1)

サーバ管理者
・米田(1)、天良(1)

ブログ管理者
・小笹(1)

シエスタ委員
・松好(2)、上前(1)

逆コン
・前原(1)、津崎(1)、脇坂(1)

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2日目の会議

「特援」
４年に一度請求できる金額によって
援助される金額が変わります。
購入や今後の目標について

・プログラミング班
　チーフ：小山
　サタジャンと神山祭の間
　スマホアプリへの挑戦
　サタジャンの作品を完成させる
　これからの分野に挑戦することで
　プログラミング班自体のやる気を再起させる
　『iPad』一台のの購入を検討しています。

・グラフィック班
　チーフ：深田
　デジタルで絵を描きたいが大学の学内環境では不可能なので
　パソコン（１台）、サイ、ドット絵ができるソフト、PhotoShop、ペンタブ
　以上のソフトのライセンスが１台分
　これらの購入を検討しています。

・ミュージック班
　チーフ：畠山
　作品の制作は継続
　現在使用しているのはガレージバンド、アシッドの２つです。
　アシッドの有料版（３名分）
　ソフト２つの入門書、曲制作についての本

購入するものは9月16日（日）までに見積書を提出すること

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以上で報告を終わります。