2019/09/05

令和元年 夏合宿会議議事録


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令和元年度 9月定例総会議事録

日時:令和元年93()1530
場所:志摩ビーチホテル

-------●議題●--------
・制作合宿について
KC3について
・サタジャンについて
・プロジェクト進捗報告
・その他
・幹部決め
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・制作合宿について
  日程:916
  集合場所:神山ホール前
  集合時間:14
  近いうちにメール出します
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KC3について
  日程:98
  登壇者:宮島
  場所:京都リサーチパーク
  行く人は余裕を持って行こう
  詳細は追って連絡
  リンク貼っときます
https://kc3.me
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・サタジャンについて
  制作合宿中に80%程度完成出来るように頑張ろう
  質問は山内か平井に投げたら答えてくれるよ
  進捗報告のメールを週に1回出すのでそれに答えてください
  
    ◯当日の流れ
     午前、午後の2つのシフトに分かれて来た人の案内やゲームの説明を行う。
   本番までにどんなゲームを作ったかを学内環境で動くかの確認を込めて発表会を予定。
   追加情報は学校の連絡待ち
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・神山祭について
  日程:112日〜114
  111日:前日準備
  115日:片付け
  シフトのアンケートを10月にだします。
  
  ・神山祭用のポスター(1)
  ・等身大パネルのイラスト(1)
  ・グラ班のイラスト集の表紙を作る人(1)
  
  合宿中の伸びしろコンテストの1~3位の人に上の作成を頼みます(拒否権あり)
  期限は104
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 ・プロジェクト進捗報告
   ARS
     主人公のキャラデザなど
     進捗率3
  ◯ミクライブ
    エフェクト以外終了
    進捗率3
  C-sta
    主人公のモデリング終わった。
    進捗率3
  ◯マグノイド
    タイトル決まった。
    環境を整え中
    全体の進捗は5%
  ◯部誌
    CAC内の技術的なコラムを書いてくれる人を募集中
    専門的なこと、プロジェクト、趣味などでもOK
    イラストを書いても良い
    神山祭に出店したい
    締め切り:10月上旬
  MR
    完成
  ◯幼き日の真実
    背景、人物画を作っている。
    進捗率は5%
  ◯文芸サークルとのコラボ
    全体としては40% 
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 ・その他
  ◯メーリングリスト
    1年生のメーリングリストを登録したので、メールきていない人は庶務尾川まで
  ◯部費
   まだ払っていない人は払ってください
  ◯研究発表について
    夏休みの予定が合わなかったので制作合宿の最終日に行います
  LT大会の運営について
    運営を引き継いでくれる人募集中
    何か意見があればお願いします
  ◯学内ハッカソン
    今日フィードバック返します
    春学期にも行う予定
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 次期幹部、役員決め
 主幹:山内
 副主幹:吉田
 財務責任者:中村
 庶務責任者:森
 教務責任者:林
 財務担当者:近藤
 庶務責任者:堺
 教務責任者:岡本

 合宿委員:南野
 文化団体連盟本部役員:宮崎、近藤
サーバ管理者:羽倉
議事録委員:吉岡 
グラフィックス班チーフ:國本
プログラム班チーフ:山内
CG班チーフ:森谷
ミュージック班チーフ:増田
逆コン委員:國松
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以上で報告を終わります。

2019/07/10

令和元年 7月定例総会議事録


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令和元年 7月定例総会議事録

日時:令和元年710()1315
場所:4号館 3406教室

総部員数:70
出席者:37
欠席者:8
早退者:0
委任状:25

-------●議題●--------
RCCさんとの交流会
・部活動停止期間について
・夏合宿について
・サタデージャンボリーの告示
・神山祭について
・その他
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RCCさんとの交流会
   RCCって?? →立命館コンピュータクラブ
 RCCとの交流会を企画中
   内容:LT大会
   レベル的には研究発表ぐらいの感覚
   日程:10月・11月あたり
   参加者募集中
  
   レベルは高いけどいい勉強になる

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・部活動停止期間について
 来週から部活停止期間に入ります。
   そのため711日が最後です。

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・夏合宿について
   参加人数は今のところ61
 人数が多いのでバスが二台になるかもしれない。
   二台になった場合は値段が25000円から25600円に上る。

   集金期間:テスト週間
   Slackgeneralにキャンセル料について書かれているので確認。
   キャンセル料: 20~8日前 20%
                        7~2日前 30%
                                前日 40%
                                当日 100%

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・サタデージャンボリーについて
   1年生主体でゲームを作ってもらう。
   8月中旬まで募集

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・神山祭について
   ゲームやイラスト、ミクライブの展示をしている(コスプレ)
   シフトは交代制
   展示するもの募集

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・その他
 ・制作合宿について
    日程調査アンケートを行います。

 ・夏の研究発表について
    研究発表って?
    日頃LTなどでは発表できないレベルの高いものを発信する発表会。
  
    登壇者募集します。1人でも複数でも発表してもらっても大丈夫です。
    日程:制作合宿後あたりを予定。
    ※参加必須行事ではありません

  ・夏休みの部活動について
     週何回やるかなどはアンケートを送るので回答してください
  
     定例総会内でのアンケート
     ◯活動回数
     3以上:1
     2以上:9
     1以上:18
     活動なし:2

    ◯活動曜日
    :3人 火:4人 水:24人 木:11人 金:2人 土:0

  ・部費について
     部活動中に出せない人はテスト期間の合宿費と一緒に集める予定

  ・ミスコンの映像について
    以前映像を作ってくれる人を募集していたがミスコンがなくなったためなし。

  ・文芸サークルとのコラボについて
      挿絵描く人募集
サンプルイラストをグラ班チーフへ
CGでも可

  ・神山祭
    神山祭の部屋を3部屋確保できた。
    5202教室、5403教室、5229教室
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以上で報告を終わります。