平成23年度10月定例総会

平成23年度10月15日(金)定例総会

総部員数：61
出席者＋委任状：43
欠席者：18

◎議題
・神山祭
・研究発表
・逆襲コンパ
・学内還元勉強会
・立て看板
・その他

●神山祭
当日の作品展示用のIDは神山祭実行委員会の方で作ってもらいます。
出展する作品を委員会に1週間前ぐらいに提出してほしいそうなので、10月21日～28日頃に出展作品を回収する予定です。10月28日(金)が締切です。
今日調査した進捗状況を見る限りでは間に合うか危ない人が多いので、作品制作を頑張って進めてください。
Dropboxまたはメールで回収します。
来場者向けのアンケートは今回実施しません。(締め切りが過ぎました。)
部屋はパソコンで作品を展示する部屋(3～4人)とDDRマット用の作品の部屋(2～3人)の2部屋あり、出展のシフトは約7人入ってもらいます。
・準備(11月3日) 10:00～
・出展1日目前半(4日) 9:30～13:30
・出展1日目後半(4日) 13:00～17:00
・出展2日目前半(5日) 9:30～13:30
・出展2日目後半(5日) 13:00～17:00
・出展3日目前半(6日) 9:30～13:30
・出展3日目後半(6日) 13:00～17:00
・片付け(7日) 9:00〜
出展会場には常に責任者が常駐していないといけないので、1日ごとに責任者を決めて分担します。
●研究発表
11月19日(土)に行います。教室などの詳細は後日連絡します。
11月5日～12日頃にプレゼン資料を集める予定です。

●逆襲コンパ
11月12日(土)に行う予定です。詳細は逆襲コンパ担当から送られたメールを参照してください。
1回生の次期幹部と逆襲コンパ担当者はスーツ着用です。現幹部はスーツの必要はありません。
当日の17時40分に次期幹部と逆襲コンパ担当者＋待ち役(2回生2名)＋誘導2名は三条大橋下に集合してもらいます。

●学内還元勉強会
officeシリーズ(Word・Excel・PowerPointの各2010のバージョン)の便利な使い方のようなものについて勉強会を開く予定です。
全員にアイデアやネタを調べてもらい、来月11月の定例総会で皆から集める予定です。

●立て看板
来週に立て看板のイラスト原案を回収するので、特にグラフィック班は原案を持ってきてください。

●その他
○ボックス掃除
ボックスの掃除を10月15日(土)にする予定でしたが、古本を売るのは良くないので、15日の掃除は中止にします。古本は、後日古紙回収で出す予定です。
本棚は粗大ごみで処理する予定です。詳細が決まり次第連絡します。
○iPadの購入
ヒアリングでiPadを購入してほしいという意見が出たので、iPadを用いた(タッチパネルならではの)ゲームなどの作品を作りたいと思っている人が多ければ購入しようかと考えています。
今月の定例総会で使いたい人が多いか聞いてみましたが、それほど多くなかったので、とりあえず保留にします。
使いたいと思う人が多くなればまた購入を検討します。
○部費
本日徴収する予定でしたが、財務側の諸事情により本日は徴収しないことになりました。
追々クラブ活動日に徴収します。
○月曜日の活動
10月10日(月)の人数が7人でした。
幹部の定足数は揃っていますが、毎週部員が集まらないので、幹部改選後（11月下旬ぐらい）に月曜日から火曜日に変更する予定です。
それまではこれまで通り月曜日も活動します。

以上で報告を終わります。

平成23年度夏合宿会議報告

議題
・次期幹部･役員候補
・神山祭
・サタジャン
・研究発表
・学内還元勉強会
・立て看板
・逆襲コンパ
・関西情報系学生団体交流会
・ボックス大掃除仕上げ

●次期幹部・役員候補
主幹…岡本(2)
副主幹…二宮
財務責任者…武部
財務担当者…岡本(1)
庶務責任者…川口
庶務担当者…木屋
教務責任者…川嵜、由良
教務担当者…小山
文連本部役員…大橋、小谷
合宿委員…梅澤、畠山
サーバ管理者…市岡、吉本
ブログ管理者…咲尾
シエスタ委員…重森、松吉

●神山祭
11月3日〜7日のうちどこか最低1日は予定を空けておいてください。
グラフィック班は9月30日までにビラを作ってください。
また、映像・アニメーションを作る場合は9月30日までに神山祭実行委員会に提出します。
部展の規約に反するもの、許可が降りていない映像は公開できません。
作品(自作ゲームなど)は2〜1週間前に、webdavかメールで集める予定です。
cc環境で動くことが望ましい。動かない場合は自分のパソコンで。
当日、コンセントは勝手に使用しないでください。

●サタジャン
ゲームは9月17日までに完成させること。
当日は基本的に最初の準備から最後の片付けまで居てください。
サタジャンTシャツを無くした人などは連絡してください。

●研究発表
発表テーマは情報技術に関してなどが望ましい。
神山祭の2週間後にする予定です。
研究発表の1週間前までに発表内容を完成させること。

●学内還元勉強会
Microsoft Officeについて、各2回、計6回の予定です。
講師としても、補助スタッフとしても参加できる人はできるだけ参加してください。

●立て看板
勉強会の立て看板を制作することになりました。
テーマに沿ったイメージを考えてください。10月の定例総会（10月12日ぐらいまで）に集める予定です。
ペンキで塗るので簡単な図案にしてください。
比率は縦横2：1または1：1。
詳しくはMLで流します。

●逆襲コンパ
研究発表の日の夜にやります。
担当者…喜多、新井
約70人ぐらいの大人数では、1ヶ月前に店を予約するのではおそらく間に合わないので注意してください。できれば2ヶ月前。
担当者以外も協力しましょう。
当日、担当者はスーツで。
分からないことは先輩に何でも聞いてください。

●関西情報系学生団体交流会(KC3)
9月25日 京都リサーチパーク(KRP)にて開催。丹波口駅の近く。

●ボックス大掃除仕上げ
大掃除に参加してくれた人はありがとうございました。
棚と本の処分が残っています。9月21日or22日に片付けます。
また、新しく置きたい備品の希望があれば考えておいてください。

●その他
○ITパスポート・基本情報技術者試験
　試験に興味がある人が多いようなので、部活として何かしらすることになるかもしれません。

以上で報告を終わります。

平成23年度7月定例総会

平成23年度7月14日(木)定例総会

総部員数：61
出席者：42
委任状：8
遅刻者：0
欠席者：11

◎議題
・サタジャン秋編
・神山祭
・研究発表
・夏合宿
・逆襲コンパ
・その他

●サタジャン秋編
・脳トレ
・シューティングゲーム
・DDRマットでヨキョスクロールゲーム
・ボンバーマンみたいなゲーム
・落ち物パズル
・アドベンチャーゲーム
以上6つを制作します。

●神山祭
11月4日(金)〜6日(日) 12301・12302
(3日に準備、7日に片付け)
学内還元勉強会(後述)と神山祭のどちらか、あるいはその両方を立て看板で宣伝します。
片方にするか、両方にするかは多数決で僅差だったので、
改めて幹部で話しあって決めることになりました。
合宿のときにイラスト(原案)を持ってきてもらいます。

●研究発表
神山祭の1週間後ぐらいにあります。
両方中途半端になってクオリティが下がるのを避けるため、余程の自信がない限り、こちらで発表をするか、神山祭に作品を出すかのどちらかにしてください。
「ギリギリに始めて調べる時間がなかった、質問に答えられない」ということの無いように、余裕を持って調べ始めてください。

●夏合宿
・合宿費に余剰が出た場合は、会議の飲物などに利用します。
・１日目に会議、２日目に観光、３日目に帰る
・電子機器類(ゲーム、パソコン等)は基本的に持込禁止、携帯電話・デジカメは可。
・行動班(仮)
A:井上、山本(2)、梅澤、小山、市岡、中山
B:梅原、岡本、川嵜、新井、吉元、岡本
C:梅田、北川、武部、松好、佐藤(1)、安田
D:松井、二宮、佐藤(2)、大橋、中島、小谷
E:山本(3)、川口、杉本、谷、深田、高橋
F:吉岡、由良、畠山、並木、西村
G:溝口、重森、葛野、寺井、喜多、咲尾、木矢
部屋割りは別、未定です。
・幹部/役員を決めます。
幹部…主幹・副主幹・財務責任者・財務担当者・庶務責任者・庶務担当者・教務責任者・教務担当者
役員…文化団体連盟本部役員・合宿委員・サーバー管理者・ブログ管理者・シエスタ委員
MLで前回の幹部改選の資料を回しますので、各役職の仕事を確認しておいてください。
どれも厳しいですが、やり甲斐のある仕事です。
全ての役職が決まるまで合宿の会議は終わりません。
合宿までになりたい役職を真剣に考えておいてください。
・お酒について
去年お酒を飲み過ぎて倒れた人が何人もいます。
弱い人は無理をしない、限界がわからない人も気をつける、強い人も無理をさせない。

●逆襲コンパ
店の予約、日程を決める、司会進行など、新入部員が主体となって企画の練習をするコンパです。
担当者は夏合宿で決めますが、他の人ももちろん協力すること。
メール担当の人、店などを決める人の2人ぐらいがいるといいです。
ギリギリになって決まっていない、分からないということのないように、
先輩にやり方を聞きながら企画してください。

●その他
○関西情報系学生団体交流会
立命館の方が来られなくなったので、今回説明は中止になりました。
詳細を知りたい方は溝口まで。
○ボックスの大掃除
部室が狭いのでスペース確保のため大掃除をします。
日時など、詳細はMLで回しますので来られる人は来てください。
○学内還元勉強会
昨年(HTML5)は内容がコアだったので人が集まりませんでしたが、
今年は企業などでも広く使われているMicrosoft Officeについての勉強会を開きますので、頑張りましょう。
参加はシフトにします。
○メールマナー
MLはOBの方や顧問の方も見ています。
部活全体に告知したい事などを回すのに利用してください。
携帯電話からの返信は極力避けてください。
どうしてもという場合はPCから送るのと変わらないよう、署名などもしっかり書いてください。
再度細かいことをMLで回しますので、よく目を通しておいてください。
○SkypeのCAC部屋
Skypeは連絡手段としてとても便利です。
皆が使い方を覚えるという意味も込めて、部活全体の雑談部屋を作ろうと思います。
どうしても嫌という人は(一旦入ってから)抜けても結構です。
副主幹のSkype IDに自分の学年とフルネーム、コメント、CAC部員であることなどを書いてコンタクト申請してください。
○今後の活動
明日の活動以降は、テスト一週間前なので活動休止します。
○ITパスポート/基本情報処理技術者試験
講師の先生から過去問を頂けるそうです。
CAC図書のところに置いておきますので、利用してください。

以上で報告を終わります。

平成23年度6月定例総会

平成23年度6月9日(木)定例総会

総部員数：62
出席者：40
委任状：5
遅刻者：1
欠席者：16

◎議題
・新入生歓迎コンパ
・夏合宿
・サタジャン秋編
・神山祭
・研究発表
・勉強会
・その他

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)
17:45に三条大橋下（新入生歓迎会のときと同じです）に集合。
一次会に遅刻しそうな人は松井・重森まで。

●夏合宿
9月7日(水)〜9日(金)の予定
三重・旅館二葉 温泉 貸切可
16400円
2日目ホテルの昼食は出ませんので、ある程度お金は持ってきてください。

●サタジャン秋編
作品・グループは次回の定例総会で決めます。
初夏編でTシャツをもらっていない人はまた注文します。

●神山祭
11月4日(金)〜6日(日)
模擬店は出しませんが、部展で作品を出します。
基本的に個人で作ってください（他班の人との協力などはあり。）
合宿のときに何を作りたいか聞きます。

●研究発表
どうしても神山祭と研究発表の両方をやりたいという人はやっても良いですが、
作品や発表のクオリティを下げないようにしてください。

●勉強会
部活外向けの勉強会を企画しています。
昨年はHTML5を扱いましたが人が集まらなかったので、
今年はMicrosoft Officeなどについてにする予定です。

●その他

○貸し出しPC
主にグラフィック班・ミュージック班向けに貸し出し PCを購入する計画を立てています。
○マナー
マナーのなっていない人が多いです。
一人のマナーが悪いと、 全体が悪く見られてしまいます。
最低限の礼儀には気をつけるようにしてください。
○ボックス・CAC図書
7号館4階721にクラブボックスがあります。
CAC図書も含めてどんどん利用してください。
○部費
早めに払ってください。

以上で報告を終わります。

平成23年度5月定例総会

平成23年度5月12日(木)定例総会

総部員数：54
出席者：35
委任状：7
遅刻者：1
欠席者：11

◎議題
・夏合宿
・サタジャン
・自己紹介
・新入生歓迎企画
・新入生歓迎コンパ
・班分け
・勉強会
・その他

●夏合宿
4回生は自由参加、それ以外は強制参加です。
行き先候補：
香川　　　一人当り21,382円　移動時間4時間
白浜　　　　　　　21,918円　　　　　3時間
島根松江　　　　　22,056円　　　　　4時間
日程は未定ですが、どうしても無理な日があれば予め合宿委員まで連絡してください。

●サタジャン
6月4日(土) 10:00〜17:00
一応シフトは前半(12:00〜)と後半(15:00〜)に分かれていますが、
基本的に全員10時から最後までいてください。
お弁当と飲み物が配られます。

●自己紹介
省略
新入生も上回生も積極的にコミュニケーションを取って仲良くしましょう。

●班分け
・プログラミング班：ACM(後述)に出場したり、プログラミングの勉強をする
・グラフィック班：DTMを作る
・ミュージック班：ゲーム用の画像素材などを作る
所属班が未定の人は次回の定例総会までに決めてください。

●新入生歓迎企画
5月14日(土)
新入生は京阪三条駅中央改札口か地下鉄四条駅北改札口に11:00集合。
2回生以上でいつもの集合場所(三条大橋下)が分かる人は直接11:30にそこに集まってください。

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)18:30に三条大橋下に集合。

●勉強会
木曜か金曜の活動時間にC言語・JavaScriptを勉強します。

●その他
○メールマナー
見本メールを送りましたので、分からない人はよく見ておいてください。
他にも分からないところがあれば先輩に聞くなり検索するなりしましょう。

○ACM
プログラミングコンテストです。
興味のある人は参加してみましょう。

以上で報告を終わります。

平成23年度4月定例総会

平成23年度4月14日(木)定例総会

総部員数：40
出席者：21＋新入生2
委任状：8
遅刻者：1
欠席者：11

◎議題
・サタジャンについて
・シエスタについて
・新入生歓迎企画について
・新入生歓迎コンパについて
・その他
●サタジャン
日程は6月4日に変更になりました。
イライラ棒チームは早押しゲームに統合します。
また、新しく体感ゲームを追加する予定です。

（先頭がリーダー）

　早押し 溝口、芝橋、山本し、吉岡

　シューティング 梅澤、武部、葛野、寺井

　リズム 松井、横田、重森、仲村、川口、松本

　モグラたたき 井上、山本み、由良、梅原

体感(仮)　二宮、川嵜、岡本

●シエスタ
20日は情報センター前、それ以外は第一セミナー室集合
準備　20日(水)13:30〜16:30
由良、二宮、寺井、東、梅澤、梅田、葛野、重森
展示　21日(木)12:30〜19:15
川嵜、梅原、二宮、北川、溝口、吉岡、松井、重森、井上、武部(途中参加)
展示　22日(金)16:30〜19:00
仲村、松本、二宮、芝橋、梅田、重森
片付　23日(土)  9:00〜
川口、溝口、山本み、芝橋、井上、重森

●新入生歓迎企画
日程は、5月14日(土)か15日(日)のどちらかで、新入生の都合にあわせて決めます。

集合場所は三条大橋下。

昼食、夕食は自由参加。

合宿では部員だけでボウリングということに決めましたが、

新入生の希望を聞いてカラオケなどもするかもしれません。
費用は昼食以外部費から出します！！

●新入生歓迎コンパ
6月11(土)か18(土)の予定。5月上旬までに決めます。

 

●その他

○他大学の情報系クラブとの交流会
今のところ特に連絡は来ていませんが、積極的に参加しましょう。
○春合宿での飲酒について
今回はお咎めなしでしたが、今後は飲み過ぎないように十分気をつけましょう。
○今後の活動日は月・木・金、場所は10205の予定です。
○4月24日(日)　9:00〜18:00　志学会主催の新歓祭があります。
急ですが、ビラ配りなど手伝える人、特に２回生は参加してください。

○領収書について
前年度の領収書に一部不備がありました。
今年度から不備のある領収書は受け付けません。自腹になります。
団体名(京都産業大学電子計算機応用部)・
但し書き・店員・日付 ・(現金で税抜き3万円を超える場合)収入印紙が必要です。
幹部でなくても全員覚えておくように！！

以上で報告を終わります。

平成22年度春合宿会議報告

平成22年度春合宿会議議事録

・議題

送別会
サタジャン

神山祭

新入生用ビラ・ポスター

活動日

合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
シエスタ
勉強会
新歓企画

新歓コンパ

デジカメ

延長コード

その他

●送別会
10:00　教室に集合
13:00　開会
14:00　終了
18:30　三条大橋下に集合

一次会のキャンセル料に気をつけてください。

●サタジャン

早押し 芝橋、山本し

シューティング 川嵜、梅澤、武部、葛野、寺井、岡本

リズム 横田、重森、仲村、川口、松井

モグラたたき 山本み、由良、山本ひ、梅原、井上

イライラ棒 溝口、吉岡
作るのが難しそうだったり、要望があれば変更する可能性もあります。

●神山祭

模擬店は出しません。

●新入生用ビラ・ポスター

ビラは最初に50部刷っておき、足りなくなったら追加します。

●活動日

4月に決めます。

●合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
新しいレク企画としてパソコンを使う場合などは、許可制の持込物で十分なので、
今後も引き続き原則禁止ということにします。

●シエスタ
4月21日 16:30〜19:15
4月22日 16:30〜19:00
昨年と同じように、部員のプロフィール・作品・活動風景の写真などを展示します。

●部内勉強会
第一回 3月2日 13:30〜 10303教室

春休み中なのでUstreamでの配信も予定しています。

●新歓企画

ボウリングに決定しました。

●新歓コンパ

入部する人が大体入部してしまって落ち着いてくる6月中旬に1回だけやります。

●デジカメ
ヒアリングを待たずに、2万円以内で購入します。
保管方法などは定例総会などで部則をしっかり定めること。

●延長コード

既に部室にあるので、新たに購入はしません。

●その他

○そろそろ次期幹部のことも意識しましょう。
○合宿委員が費用回収時に理論上の収集金額と実際の収集金額が異なる事象が発生したので、

合宿委員と財務は密に連絡を取り合うようにしてください。

以上で報告を終わります。