令和元年 5月定例総会議事録

---------------------------------------------------------------

令和元年 5月定例総会議事録

日時：令和元年5月15日(水)13時15分

場所：4号館　3階 406教室

総部員数：45

出席者：29

欠席者：5

早退者：0

委任状：11

-------●議題●--------

・新入生歓迎企画について

・新入部員歓迎コンパについて

・ICPC参加者の募集

・メールの出し方講座について

・その他

--------------------

・選挙管理委員会(以下選管)との一件について

  ・選管と何があったのか？

      CAC部員がTwitterにて学内選挙に関するツイートをしたところ、選管に非適切な発言ではないかということで問題になった。

      選管との会議の結果、こちら側に非があったことを認め不適切な発言をした部員については厳重注意という形でおさまった。

  

  ・今後の注意点

     今回は厳重注意という形でおさまったが、今後同じようなことが起こると個人だけでなく、部としても処分が下る可能性がある。そのため、部員としてはSNSで選挙に関する内容は発信しないようにすると共にネットの使い方について考えてみるようにお願いします。

==============================

・新入生歓迎企画について

  日程：5/18(土)

  集合場所：三条大橋集合(ローソン側)

　集合時間

   昼ご飯：11時〜

   あそび (嵐山散策 or 自由空間(カラオケ))：12時30分〜

   夜ご飯：17時〜

  

  持ち物

  部員：お金、身分証明証

  新入部員：なし

  

===================

・新入部員歓迎コンパについて

  日程：6月15日(土)

  時間は夕方くらいから

  詳細は随時連絡

===================

・ICPC参加者の募集

  日程：7月12日

  情理、コン理は授業がかぶっていても公欠になる。

  内容：プログラミングコンテスト

           3人1組で参加

  

===================

・夏合宿について

  日程：9月3日〜5日(仮)

  場所：1.伊勢志摩(三重) 2万4000円

           2.金比羅(香川) 2万7000円

           3.城崎(兵庫) 2万1000円

  多数決の結果1.伊勢志摩に決定!

===================

・メールの出し方講座について

  日程：5月29日(水)

  内容：庶務担当者が委任状の出し方を説明

===================

・その他

  ・LTついて

　　日程：5月22日

　　登壇したい人は池田さんまで

  ・名刺作成講座

　　日程：5月22日 4限

      グラ班チーフが担当します

　　

・競技プログラミング勉強会

      日程：5月29日3限

  ・サギタリウスクラブ紹介

写真のモデル募集(できれば女性募集)

  

  ・神山祭デザインコンテスト

      1.パンフレット A5 裏表

      2.学外ポスター B3

      3.フライヤー A6

      4.ステッカー

   

      募集期限 4月26~6月28日

      結果発表 9月20日

      テーマ：Beginning

=================== 

以上で報告を終わります。

平成31年度 4月定例総会議事録

---------------------------------------------------------------

平成31年度 4月定例総会議事録

日時：平成31年4月17日(水)13時15分

場所：4号館　3階 406教室

総部員数：45

出席者：23

欠席者：6

早退者：0

委任状：16

-------●議題●--------

・夏合宿について

・新入生歓迎企画について

・学内還元勉強会について

・新入部員関連

・部費からの購入について

・部展

・LTTでCACの紹介

・ビジョン展示講座について

・その他

--------------------

==============================

●夏合宿について

  四月の末ごろに予定が来る

  5ヶ月前にあって6月ごろに3つ場所を決定

アンケートや集金は大体1ヶ月前

===================

●新入生歓迎企画について

  新入生に昼ご飯や夜ご飯をおごる。

  お金は部員持ち

  日程：5/18日(土)

  11時に三条大橋集合し昼食を食べる。

再度12時半に集合して嵐山かカラオケかに分かれる。

17, 18時ごろに集合し、夕食(シェーキーズ, もくもく)。

今なら水素水がついてくるよ！！！！！！！

アンケートを作成しているので回答しておいてください。

===================

●学内還元勉強会について

部活としてやっており学内に対して還元するため。

日程：4月24日(水)

内容：4限 プロセッシング勉強会

         5限 C言語勉強会

サポートしてくれる部員募集中(池田先輩に連絡)

===================

●新入部員関連

  仮入部届けがあったら4/17から5/7まで仮入部受け付けます。

  仮入部者は名前とメールアドレスを幹部に教えてください。

入部希望書は入るなら入部規約にサインしてもらう。

  入部者はpostのアンケートに回答

  

  質問は幹部かtwitterにしてね

  Twitter：@c_a_c_official

===================

●部費からの購入について

  買えない理由

  →とある理由で部費からの出費を止めている。

  →今回購入したいものが多いのと単価が高い。

  →過去に買ったものはあまり使われていない。

  購入できるようになるのは早くて6月。

===================

●部展

  部でイラストなどを展示する。

  展示などをする機会が少ないので部展をするつもり

  神山ホールで写真部と合同で部展を開催する予定

  日程は未定

　

===================

●LTTでCACの紹介

 LTTとは？

　毎週金曜日の昼休みに14号館で行なわれている情報共有のためのイベント。

 

 4月26日にCACの紹介をする予定。

 部員がセキュリティについて話をしてくれる。

  

===================

●ビジョン提示講座について

 ビジョン提示ってなに？

新入部員に対して行うもので、各班に所属してどんなことをするのかや技術的にどうなっていくかを   説明する。

各班ごとに話をするのでtwitterなどの情報を確認してください。

5月のゴールデンウィークあけに開催する予定。

===================

●その他

・合宿委員の田中さんが退部しました

・部員の管理をしたいので先日メールしたアンケートに答えてください。

・LT大会

LT大会ってなに？

第1, 3水曜日に開催

一人5分〜7分ぐらい

次回開催は、5/15水曜日の3限か4限に行う予定

定例総会やビジョン提示講座の日程の影響でずれるかも

登壇者募集中

・部内勉強会について

   開催日：4/18(木) 5限

   内容：ラインクローバー勉強会

===================

以上で報告を終わります。