平成29年度3月定例総会議事録

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平成29年度3月定例総会議事録

日時：平成28年3月6日(火)15時00分

場所：山形屋会議室

総部員数：59

出席者：35

-------●議題●--------

①   ビラポスターについて

②   シエスタ

③   学内の還元勉強会について

④   新入生勉強会について

⑤   プロジェクトについて

⑥   送別会・送別会コンパニついて

⑦   制作合宿について

⑧   新歓祭について

⑨   その他

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①   ビラポスターについて

・新歓祭・シエスタ時の勧誘　(提出期限3/21〆切)

・昨年700枚

・四団体合同展のビラも作成

・新歓祭・シエスタ→部関連

　合同展→テーマに沿ったもの

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②   シエスタ

・開催日:4/16~18(準備)

         4/19,20(本番)

・場所:神山ホールセミナー室

・完成しているゲーム一覧の作成

→プロジェクトリーダーは主観い申し出る

・VR展示は可能であればします

・作品提出〆切：3/29,30

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③   学内の還元勉強会について

・京産への恩返しの一つ

・場所：10205教室

・講師：吉村、池田

・当日、補助員募集

・内容：C言語、Word、Excelなど

・日時：４月中旬予定

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④   新入生勉強会について

・目的：新入生に技術を教える

・ビジョン提示講座も兼ねる

・各班に分かれてやる

・次のチーフ候補に講師依頼

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⑤   プロジェクトについて

・#cac-project に貼ってます

・Regain colors(仮) → 西上(募集あり)

・Search Keys → 寺下、伊神、増田(募集なし)

・ToGoal → 寺下、伊神、増田(募集なし)

・Wiiのバランスボードを用いたゲーム → 辻(特にP班募集)

                                                                ＊参加者：長谷川、深尾一広

・Writing(仮) → 田中・山本(Blender、P、G、M班募集)

・お船のゲーム(名前は決まってないので仮) → 伊原、じょうだい(募集なし)

・アティクタ(Atycuta) → 斎藤(P、G、M班募集)

・ノベルゲーム(仮) → 小林 (化け物イラスト募集！)

・ノート制作アプリ → 池田 (募集なし)

・ミクライブ → 杉岡 (募集あり)

・ボードゲームAI → 宮島 (募集あり)

・魔法仕掛け → 雨林 (P班募集)

追加参加の場合はリーダーを通して、牛尾まで！

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⑥   送別会・送別会コンパニついて

・3/10 11:00~ 詳しくはメールをみてください

・コンパ：3/10 17:30集合

                       18:00 開始

・料金 3500円(先に払うことも可能です)

・待ち役：2回→高江洲

                　1回→伊神

                                寺下

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⑦   制作合宿について

・3/13 15:00 ~ 3/15 20:00

・一日 1500円まで金が出ます

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⑧   新歓祭について

・準備日　4/2

・開催日　4/3~5

・展示ゲームの一覧作成

＊変更点：ブース消失

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⑨   その他

・優先教室：水、木曜日にとる（？）

・日V連：部活紹介記事作成中

・関西オフ会：3月下旬〜下旬

・OneDriveの招待

　トラブル発生のため、もう少々お待ちください

　それまではドライブを使います

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以上で報告を終わります。

平成29年度 1月定例総会議事録

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平成29年度1月定例総会議事録

日時：平成30年01月10日(水)13時15分

場所：4号館 3階 407教室

総部員数：59

出席者：27

欠席者：9

早退者：0

委任状：23

-------●議題●--------

・春休みのプロジェクトについて

・BOX掃除について

・制作合宿について

・春合宿について

・送別会について

・新入生向けイベントについて

・高山際模擬店について

・その他

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・春休みのプロジェクトについて

・場所 - 104教室 取れなかった場合は10205教室

・日程 - Slack #general にアンケート

　　　　

　アンケートの結果次第 ※締め切りは明日(1/11)

　現状では水曜もしくは木曜が有力

　昼からスタート

　水曜が講義(計4回)

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・BOX掃除について

 ・財務が統括

 ・リスト作成は本日(1/10)実施

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・制作合宿について

・日程 - メールでのアンケート次第 ※締め切りは1/17

   メールのフィードバックは現在帰ってこないので今送る方は忘れないようにしておいてください

   設定変更次第またSlack等で連絡します

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・春合宿について

 ・3/6 ~ 3/8 下呂温泉

 ・１人あたり¥27,500 -

 ・回収場所５号館1階

    火曜、金曜　田畑さん

    水曜、木曜　田中さん

キャンセル注意(キャンセル料がかかる場合があります)

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・送別会について

  

 ・アンケートをとって4回生の都合の良い日に

 ・アンケートは後日

 ・送別会コンパと一緒

 ・現役部員原則参加

 ・色紙まだの方は牛尾さんまで

日程決まり次第メールします。

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・新入生向けイベントについて

 ・文化団体連盟からの書類待ち

 ・新歓祭での勧誘は禁止？

 ・統括　新歓祭 - 副主幹

             シエスタ - 主幹

 ・ビラはG班の現１回生

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・神山祭模擬店

 ・模擬店と部展は別に - 部として模擬店には関わらない

 ・模擬店参加の人も部展には参加してください。

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・講師について

・G班 1回目と２回目 富永さん

      ３回目と４回目 岡本さん

・M班 １～４回目 牛尾さん

　　　　講師募集中

 ・P班 講師募集中

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・その他

・日V連

    2/18 DMMの VRイベント参加

   “学生VR Meetup 2018”

    東京六本木

    参加者募集中

　 13時 ~ 18時

    詳しくはSlackへ

・4団体交流会

    交流会メインの講義と批評会

    モデラー勢の方是非参加してください

  　G班Slackに詳細があります。

 ・入部書類作成について

   アンケート形式

   完成次第部員にもやってもらいます。

  ・OneDrive移行について

    今やります 

    (定例総会後行いました。)

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以上で報告を終わります。

平成29年度 12月定例総会議事録

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平成29年度 12月定例総会議事録

日時：平成29年12月13日(水)13時15分

場所：4号館 3階 404教室

総部員数：58

出席者：23

欠席者：12

早退者：0

委任状：23

-------●議題●--------

・制作合宿について

・BOX掃除について

・春合宿について

・神山祭の模擬店出店について

・神山祭後からシエスタまでの活動について

・部則の決議について

・その他

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・制作合宿について

春合宿の前後に

期間は２泊3日に決定

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・BOX掃除について

これまでは夏、春休みに有志で

→倉庫化に伴い掃除の必要がなくなったので幹部と希望者のごく少数で。

軽めの掃除と備品リストの作成を

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・春合宿について

候補以下３つ

岐阜県 下呂温泉 山形屋 1人あたり 26,000~27,000 

・徒歩10分圏内にコンビニ　・宴会場 5000程度　・帰り名古屋散策予定

和歌山県 白浜シーサイドホテル  １人あたり 26,000~27,000

・15分圏内にコンビニ・宴会場 10,000程度

香川県 金比羅山 琴参閣 1人あたり 28,000~

・15分圏内にコンビニ・宴会場 16,000程度

宴会場について　議決

１日もいらない 2

１日だけ 14

２日とも 1

→1日だけに決定

行き先について　議決

山形屋 1５

白浜シーサイド 0

琴参閣 5

→山形屋に決定

・GSC海外キャンプとの兼ね合いは３月実施予定のため問題なし。

レンタカーでのドライブ　

・免許保有者が自分たちで

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・神山祭の模擬店出店について

部展と模擬店をわける

ホウ,レン,ソウを早めに

両立させている部活にヒアリング

後日報告します。

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・神山祭後からシエスタまでの活動について

講座(全5回程度)内容

・ミュージック班　基本から学ぶ〇〇

　最終的に１人1分以上曲を１つ成果物として

・グラフィック班　いろんなものを触る

・プログラミング班　未定

　(プロジェクトのマネジメントは予定あり)

詳細の講座内容は１月の定例総会で発表を予定

・講師募集

・原則として出席必須　制作の方に関しては任意参加

制作日について

３月末に成果発表(制作合宿とは別に)

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・部則の決議について お知らせ

役員構成図変更

(２０条および２１条)

新しく各班チーフが役員に追加

Slack(general)にUP済み

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・その他

日本VR連盟

・メディア(配信コンテンツ) ブログ,podcast

　記事の作成 部活紹介的な

　鈴木さん、平岡さんが担当

・運営のための人材募集

Webバックエンド、編集者

予算の透明化

・財務がわかっていない(大まかにはわかっている)

 鈴木先輩が制作しているアプリに明記

 しばらくは直接財務に聞いて

持ち帰り事案

・継続して募集　

 日本VR連盟担当者　

 希望者は牛尾先輩に

 来年幹部の責任者になります。

カメラ係(１年間)

 希望者は伊藤先輩に

 次のイベント(送別会)までには

原則参加行事

 定例総会、研究発表、各種コンパ、サタデージャンポリー、春夏合宿、シエスタ

 新入生歓迎イベ(コンパのみ)、神山祭、幹部改選

 後々追加‥？

入部制度

 書類を作る

 SlackにUP予定

鈴木先輩からのお知らせ

　Webアプリ開発

　機能15

　Webアプリ作りたい人募集(初心者でも可)

　HTML , Java , PHP

　(田中、西上、植村、伊神)

　ガチャ機能とログインボーナス

　みんなが作ったゲームを使用

　アルバイト募集(PHP)(初心者でも可)

　・鈴木先輩のバイト先から外注(春休み頃に本格始動)

　・成果報酬型(総額20万円)

　・全１００ページ弱

　・１ページ500円弱

　

BOX PC使いたい人?

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以上で報告を終わります。

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平成２９年12月13日15:50  出席等の欄を訂正しました。