2011/06/09

平成23年度6月定例総会

平成23年度6月9日(木)定例総会

総部員数:62
出席者:40
委任状:5
遅刻者:1
欠席者:16

◎議題
・新入生歓迎コンパ
・夏合宿
・サタジャン秋編
・神山祭
・研究発表
・勉強会
・その他

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)
17:45に三条大橋下(新入生歓迎会のときと同じです)に集合。
一次会に遅刻しそうな人は松井・重森まで。

●夏合宿
9月7日(水)〜9日(金)の予定
三重・旅館二葉 温泉 貸切可
16400円
2日目ホテルの昼食は出ませんので、ある程度お金は持ってきてください。

●サタジャン秋編
作品・グループは次回の定例総会で決めます。
初夏編でTシャツをもらっていない人はまた注文します。

●神山祭
11月4日(金)〜6日(日)
模擬店は出しませんが、部展で作品を出します。
基本的に個人で作ってください(他班の人との協力などはあり。)
合宿のときに何を作りたいか聞きます。

●研究発表
どうしても神山祭と研究発表の両方をやりたいという人はやっても良いですが、
作品や発表のクオリティを下げないようにしてください。

●勉強会
部活外向けの勉強会を企画しています。
昨年はHTML5を扱いましたが人が集まらなかったので、
今年はMicrosoft Officeなどについてにする予定です。

●その他
○貸し出しPC
主にグラフィック班・ミュージック班向けに貸し出し PCを購入する計画を立てています。
○マナー
マナーのなっていない人が多いです。
一人のマナーが悪いと、 全体が悪く見られてしまいます。
最低限の礼儀には気をつけるようにしてください。
○ボックス・CAC図書
7号館4階721にクラブボックスがあります。
CAC図書も含めてどんどん利用してください。
○部費
早めに払ってください。

以上で報告を終わります。

2011/05/12

平成23年度5月定例総会

平成23年度5月12日(木)定例総会

総部員数:54
出席者:35
委任状:7
遅刻者:1
欠席者:11

◎議題
・夏合宿
・サタジャン
・自己紹介
・新入生歓迎企画
・新入生歓迎コンパ
・班分け
・勉強会
・その他

●夏合宿
4回生は自由参加、それ以外は強制参加です。
行き先候補:
香川   一人当り21,382円 移動時間4時間
白浜       21,918円     3時間
島根松江     22,056円     4時間
日程は未定ですが、どうしても無理な日があれば予め合宿委員まで連絡してください。

●サタジャン
6月4日(土) 10:00〜17:00
一応シフトは前半(12:00〜)と後半(15:00〜)に分かれていますが、
基本的に全員10時から最後までいてください。
お弁当と飲み物が配られます。

●自己紹介
省略
新入生も上回生も積極的にコミュニケーションを取って仲良くしましょう。

●班分け
・プログラミング班:ACM(後述)に出場したり、プログラミングの勉強をする
・グラフィック班:DTMを作る
・ミュージック班:ゲーム用の画像素材などを作る
所属班が未定の人は次回の定例総会までに決めてください。

●新入生歓迎企画
5月14日(土)
新入生は京阪三条駅中央改札口か地下鉄四条駅北改札口に11:00集合。
2回生以上でいつもの集合場所(三条大橋下)が分かる人は直接11:30にそこに集まってください。

●新入生歓迎コンパ
6月11日(土)18:30に三条大橋下に集合。

●勉強会
木曜か金曜の活動時間にC言語・JavaScriptを勉強します。

●その他
○メールマナー
見本メールを送りましたので、分からない人はよく見ておいてください。
他にも分からないところがあれば先輩に聞くなり検索するなりしましょう。
ACM
プログラミングコンテストです。
興味のある人は参加してみましょう。

以上で報告を終わります。

2011/04/14

平成23年度4月定例総会

平成23年度4月14日(木)定例総会

総部員数:40
出席者:21+新入生2
委任状:8
遅刻者:1
欠席者:11

◎議題
・サタジャンについて
・シエスタについて
・新入生歓迎企画について
・新入生歓迎コンパについて
・その他
●サタジャン
日程は6月4日に変更になりました。
イライラ棒チームは早押しゲームに統合します。
また、新しく体感ゲームを追加する予定です。

(先頭がリーダー)
 早押し 溝口、芝橋、山本し、吉岡
 シューティング 梅澤、武部、葛野、寺井
 リズム 松井、横田、重森、仲村、川口、松本
 モグラたたき 井上、山本み、由良、梅原
体感(仮) 二宮、川嵜、岡本

●シエスタ
20日は情報センター前、それ以外は第一セミナー室集合
準備 20日(水)13:30〜16:30
由良、二宮、寺井、東、梅澤、梅田、葛野、重森
展示 21日(木)12:30〜19:15
川嵜、梅原、二宮、北川、溝口、吉岡、松井、重森、井上、武部(途中参加)
展示 22日(金)16:30〜19:00
仲村、松本、二宮、芝橋、梅田、重森
片付 23日(土)  9:00〜
川口、溝口、山本み、芝橋、井上、重森

●新入生歓迎企画
日程は、5月14日(土)か15日(日)のどちらかで、新入生の都合にあわせて決めます。
集合場所は三条大橋下。
昼食、夕食は自由参加。
合宿では部員だけでボウリングということに決めましたが、
新入生の希望を聞いてカラオケなどもするかもしれません。
費用は昼食以外部費から出します!!

●新入生歓迎コンパ
6月11(土)か18(土)の予定。5月上旬までに決めます。
 
●その他
○他大学の情報系クラブとの交流会
今のところ特に連絡は来ていませんが、積極的に参加しましょう。
○春合宿での飲酒について
今回はお咎めなしでしたが、今後は飲み過ぎないように十分気をつけましょう。
○今後の活動日は月・木・金、場所は10205の予定です。
○4月24日(日) 9:00〜18:00 志学会主催の新歓祭があります。
急ですが、ビラ配りなど手伝える人、特に2回生は参加してください。

○領収書について
前年度の領収書に一部不備がありました。
今年度から不備のある領収書は受け付けません。自腹になります。
団体名(京都産業大学電子計算機応用部)・
但し書き・店員・日付 ・(現金で税抜き3万円を超える場合)収入印紙が必要です。
幹部でなくても全員覚えておくように!!

以上で報告を終わります。

2011/02/27

平成22年度春合宿会議報告

平成22年度春合宿会議議事録
・議題
送別会
サタジャン
神山祭
新入生用ビラ・ポスター
活動日
合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
シエスタ
勉強会
新歓企画
新歓コンパ
デジカメ
延長コード
その他

●送別会
10:00 教室に集合
13:00 開会
14:00 終了
18:30 三条大橋下に集合
一次会のキャンセル料に気をつけてください。

●サタジャン
早押し 芝橋、山本し
シューティング 川嵜、梅澤、武部、葛野、寺井、岡本
リズム 横田、重森、仲村、川口、松井
モグラたたき 山本み、由良、山本ひ、梅原、井上
イライラ棒 溝口、吉岡
作るのが難しそうだったり、要望があれば変更する可能性もあります。

●神山祭
模擬店は出しません。
●新入生用ビラ・ポスター
ビラは最初に50部刷っておき、足りなくなったら追加します。

●活動日
4月に決めます。

●合宿に電子機器類を持ち込んで良いか
新しいレク企画としてパソコンを使う場合などは、許可制の持込物で十分なので、
今後も引き続き原則禁止ということにします。

●シエスタ
4月21日 16:30〜19:15
4月22日 16:30〜19:00
昨年と同じように、部員のプロフィール・作品・活動風景の写真などを展示します。

●部内勉強会
第一回 3月2日 13:30〜 10303教室
春休み中なのでUstreamでの配信も予定しています。

●新歓企画
ボウリングに決定しました。

●新歓コンパ
入部する人が大体入部してしまって落ち着いてくる6月中旬に1回だけやります。

●デジカメ
ヒアリングを待たずに、2万円以内で購入します。
保管方法などは定例総会などで部則をしっかり定めること。
●延長コード
既に部室にあるので、新たに購入はしません。

●その他
○そろそろ次期幹部のことも意識しましょう。
○合宿委員が費用回収時に理論上の収集金額と実際の収集金額が異なる事象が発生したので、
合宿委員と財務は密に連絡を取り合うようにしてください。


以上で報告を終わります。

2011/01/13

平成22年度1月定例総会

平成22年度1月13日(木)定例総会

総部員数:42
出席者:24
委任状:9
遅刻者:1
欠席者:8

◎議題
・春合宿について
・次回の学内勉強会について
・送別会について
・シエスタについて
・各班の活動報告
・その他

●春合宿
主幹は不在です。
日程:2月23〜25日 (予備日 3月2日〜3月4日)
集合場所:JR京都駅西口改札時計台(各自で画像を探すなりして確認しておいてください)
レク:テニス(ボール持参)かバスケ
1日目夕食:ハンバーグ定食 940円
2日目昼食:牛丼 味噌汁付き 520円
2日目夕食:牛すき焼き 1570円
話し合う内容:シエスタ・サタジャン・送別会・新入生歓迎会・神山祭での模擬店やフリーマーケットを出店するかどうか・新入生歓迎用ポスターとビラ関係など

●学内勉強会
参加者が少ないので次回(01/12(木)13:30 ~ 14:30)で中止になります。
http://www.ksu-cac.com/workshop/2010/index.html

●送別会
こちらも主幹は不在です。
日程:3月20日
贈り物は春合宿で決めます。

●シエスタ
サブタイトル「春和景明の船出」
グラフィック班中心でポスターを作ります。
詳細は春合宿で。

●活動報告
無し

●その他
インフルエンザが流行っています。うがい・手洗いをしっかりしましょう!

以上で報告を終わります。

2010/12/09

平成22年度12月定例総会

総部員数:42
出席者:29
委任状:9
遅刻者:2
欠席者:2

◎議題
・春合宿について
・定例総会の副議長の仕事の割り当てについて
・追い出しコンパの事前連絡
・勉強会について
・BOXの大掃除
・C.A.C.図書の宣伝
・各班の編成し直し
・その他

●春合宿
第一候補 松の浦セミナーハウス
日程未定(とりあえず2月12日(土)〜2月14日(月)くらいを予定)
一人当たり一万円以内
第二候補 民宿 一二三館
2月2日(水)〜2月4日(金)
一人当たり15,450円
どちらも滋賀、貸切です。
後日MLで参加できない日を尋ねます。
やむを得ない理由がない限り全員参加ですので、必ず返信してください。

●定例総会の副議長の仕事の割り当て
定例総会の副議長は、次回から副主幹が担当します。

●追い出しコンパ
全員18:30に三条大橋下に集合。
店に部員が先に入っておきます。
遅刻しそうな場合は武部まで連絡。

●勉強会
次の勉強会は
12月15日(水) 1:30〜2:30 です。
http://www.ksu-cac.com/workshop/2010/index.html

●ボックスの大掃除
12月22日(水) 1:15〜
任意参加、時間は2時間程度の予定ですが参加者のやる気によって変動します。

●C.A.C.図書
ボックスの本棚の本は貸し出しをしています。
貸し出し表に日付を記入してから借りてください。
(貸出期限は後々話しあって決めます。)

●各班の編成し直し
プログラミング班
チーフ:溝口
目標:プログラミングコンテスト(ACM)の問題が1問解けるようになる
グラフィック班
チーフ:吉岡
目標: 次の定例総会までに一人1枚以上PCを使って絵を描く
ミュージック班
チーフ:北川
目標:次の定例総会までにワンフレーズ以上曲を作る
各班のチーフはそれぞれの班員にこまめに近況を聞くこと。

●その他
○次回の定例総会はMLで都合の良い日を聞いて決める予定です。
○部活中は遊ばないようにしてください。
活動終了後もゲームなどをするなら教室の外で。
活動教室は部活の為に借りています。
○立命館から勉強会のお知らせが来ています。
○部活に関係のありそうな資格についての勉強は一応許可しますが、
あくまで部活中なので他の人から協力を求められたりしたらそちらを優先しましょう。

以上で報告を終わります。

2010/11/12

平成22年度11月定例総会

平成22年度11月11日(木)定例総会

総部員数:42
出席者:28
委任状:3
遅刻者:4
欠席者:7

◎議題
・勉強会
・サーバ関連
・幹部改選
・追い出しコンパ
・その他

●勉強会
第1回勉強会
日程:12/1(水)
時間:13:30〜14:30
開催場所:10号館10302教室
内容:HTML4からHTML5へ HTML4とHTML5の違いを体感しよう

●幹部改選
日程:11/25(木)
時間:16:45集合 17:00開始
開催場所:4号館407教室

※変更
主幹:溝口→梅田
教務責任者:吉岡→溝口

●追い出しコンパ
日程:◎第1候補:12/11(土) 第2候補:12/18(土)
*12/11に予定が入ってる人がいないので12/11に決定、その他詳細未定

●サーバ関連
各自、小井出からのメールに添付されているPDFを確認の事詳しくは入江、小井出に

●その他
○金庫について鍵式金庫購入日:11/17(水)2限目終了後◎東、◎谷口、森田、溝口、梅澤、川嵜、◎武部、重森、川口◎は金庫を買いにいく

○勉強会の資料(部員向け)

○C.A.C.図書購入申請援助金が余っているので、欲しい本がある人は積極的に希望すること

○各班の活動報告
・プログラミング班
現在までの活動:神山祭の作品制作の為、班としての活動は無し
今後の活動:部内での勉強会やコンテストを企画予定

・グラフィック班
現在までの活動:神山祭の作品制作、各自の技量向上
今後の活動:画力の向上、デジタル化(FLASH等)

・ミュージック班
現在までの活動:神山祭の作品制作
今後の活動:新メンバー加入による活性化を期待

・その他班
解散し、各メンバーを別の班に
二宮→ミュージック班
芝橋→プログラミング班
杉本→グラフィック班

各班、明確な活動内容や目標を決めるそれぞれの班がお互いに利用・協力しあう(例:グラフィック班からプログラミング班への素材提供)

以上で報告を終わります。