2018/04/11

平成30年度4月定例総会議事録

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平成30年度 4月定例総会議事録

日時:平成30年4月11日(水)13時15分
場所:4号館 3階 405教室

総部員数:45
出席者:33
欠席者:3
早退者:0
委任状:9

-------●議題●--------
・夏合宿について
・新入生歓迎企画について
・学内還元勉強会について
・新歓祭について
・シエスタについて
・ヴィジョン提示講座について
・その他
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・夏合宿について

 ・年2回夏と春で合宿(原則参加)
 ・夏は次の幹部を決める会議があります。
 ・費用は25,000~30,000円程度を予定
 ・今年から追加で日V連担当者を決めます。

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・新入生歓迎企画について

 ・5/12(土)開催  
 ・皆で親睦を深めるために遊びに行きます。
 ・昼前集合~夜解散
 ・途中参加可です。
 ・今年もシェイキーズorスイーツ忍者

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・学内還元勉強会について

 ・4/25(水)開催(たぶん…) 
 ・「部活」の義務
 ・TA募集中
 ・吉村・池田が学内向けに何かやる

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・新歓祭について

 ・ご協力ありがとうございました。

・報告と改善点
 ・通達の遅れがありました
 ・ビラ配りは大成功(1000枚超え)
 ・展示来場者は少ない
 ・総合的に成功

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・シエスタについて

 ・4/19,20に開催
 ・初日は16:30~19:00、2日目は16:30~19:20 
 ・準備日は4/18 撤収日は4/21
 ・場所は高山ホール3F第一セミナー室
 ・シフトアンケートまだの方提出お願いします。
 ・明日(4/12)シフト公開予定です
 ・PC9台借りました(返却は21日9~11時)
 ・レイアウトは後々決定します。
 ・手伝いお願いします

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・ヴィジョン提示講座について

 ・5/9、16、23に1班ずつ開催します 
 ・新入生に向けてC.A.C.が何をしているか、何ができるか、
  どこまでできるかを提示します。
 ・ヴィジョン提示講座のため、5月定例総会は第1週の5/2に開催します
 ・C.A.C.には3班あります
  ・P班 プログラミングメイン
  ・G班 絵、デザインメイン
  ・M班 SE,BGMメイン
 ・講座をする人は近いうちに決定します。

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・その他
 ・日V連の報告

  ・Slackに流しました
  ・関東オフ会開催予定です。
  ・行きたい人は副主幹、牛尾さんまで
  ・9月か2月に展示会したい。

 ・VTuber
  ・今日、明日(4/11,12)でうまくいけばシエスタで
  ・Live2Dで作成したC.A.C.ちゃんを生かしていく
  ・WebカメラとFace rigを使います
  ・お手伝い募集中です

 ・イベント告知用Slack channel立ち上げのお知らせ
  ・「告知遅い」、「何をやるのかわからない」の声が多かったため
  ・チャンネル名は #event-notice です
  ・テンプレを製作してそれどおりに流します

・WebカメラとFace rigについて
  ・両方とも部費で賄うか議決
 →可決しました

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以上で報告を終わります。

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