2018/04/11

平成30年度4月定例総会議事録

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平成30年度 4月定例総会議事録

日時:平成30年4月11日(水)13時15分
場所:4号館 3階 405教室

総部員数:45
出席者:33
欠席者:3
早退者:0
委任状:9

-------●議題●--------
・夏合宿について
・新入生歓迎企画について
・学内還元勉強会について
・新歓祭について
・シエスタについて
・ヴィジョン提示講座について
・その他
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・夏合宿について

 ・年2回夏と春で合宿(原則参加)
 ・夏は次の幹部を決める会議があります。
 ・費用は25,000~30,000円程度を予定
 ・今年から追加で日V連担当者を決めます。

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・新入生歓迎企画について

 ・5/12(土)開催  
 ・皆で親睦を深めるために遊びに行きます。
 ・昼前集合~夜解散
 ・途中参加可です。
 ・今年もシェイキーズorスイーツ忍者

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・学内還元勉強会について

 ・4/25(水)開催(たぶん…) 
 ・「部活」の義務
 ・TA募集中
 ・吉村・池田が学内向けに何かやる

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・新歓祭について

 ・ご協力ありがとうございました。

・報告と改善点
 ・通達の遅れがありました
 ・ビラ配りは大成功(1000枚超え)
 ・展示来場者は少ない
 ・総合的に成功

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・シエスタについて

 ・4/19,20に開催
 ・初日は16:30~19:00、2日目は16:30~19:20 
 ・準備日は4/18 撤収日は4/21
 ・場所は高山ホール3F第一セミナー室
 ・シフトアンケートまだの方提出お願いします。
 ・明日(4/12)シフト公開予定です
 ・PC9台借りました(返却は21日9~11時)
 ・レイアウトは後々決定します。
 ・手伝いお願いします

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・ヴィジョン提示講座について

 ・5/9、16、23に1班ずつ開催します 
 ・新入生に向けてC.A.C.が何をしているか、何ができるか、
  どこまでできるかを提示します。
 ・ヴィジョン提示講座のため、5月定例総会は第1週の5/2に開催します
 ・C.A.C.には3班あります
  ・P班 プログラミングメイン
  ・G班 絵、デザインメイン
  ・M班 SE,BGMメイン
 ・講座をする人は近いうちに決定します。

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・その他
 ・日V連の報告

  ・Slackに流しました
  ・関東オフ会開催予定です。
  ・行きたい人は副主幹、牛尾さんまで
  ・9月か2月に展示会したい。

 ・VTuber
  ・今日、明日(4/11,12)でうまくいけばシエスタで
  ・Live2Dで作成したC.A.C.ちゃんを生かしていく
  ・WebカメラとFace rigを使います
  ・お手伝い募集中です

 ・イベント告知用Slack channel立ち上げのお知らせ
  ・「告知遅い」、「何をやるのかわからない」の声が多かったため
  ・チャンネル名は #event-notice です
  ・テンプレを製作してそれどおりに流します

・WebカメラとFace rigについて
  ・両方とも部費で賄うか議決
 →可決しました

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以上で報告を終わります。

2018/03/07

平成29年度3月定例総会議事録


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平成29年度3月定例総会議事録

日時:平成2836()1500
場所:山形屋会議室

総部員数:59
出席者:35

-------●議題●--------
   ビラポスターについて
   シエスタ
   学内の還元勉強会について
   新入生勉強会について
   プロジェクトについて
   送別会・送別会コンパニついて
   制作合宿について
   新歓祭について
   その他




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   ビラポスターについて

・新歓祭・シエスタ時の勧誘 (提出期限3/21〆切)
・昨年700
・四団体合同展のビラも作成
・新歓祭・シエスタ→部関連
 合同展→テーマに沿ったもの

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   シエスタ

・開催日:4/16~18(準備)
         4/19,20(本番)
・場所:神山ホールセミナー室
・完成しているゲーム一覧の作成
→プロジェクトリーダーは主観い申し出る
VR展示は可能であればします
・作品提出〆切:3/29,30

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   学内の還元勉強会について

・京産への恩返しの一つ
・場所:10205教室
・講師:吉村、池田
・当日、補助員募集
・内容:C言語、WordExcelなど
・日時:4月中旬予定

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   新入生勉強会について

・目的:新入生に技術を教える
・ビジョン提示講座も兼ねる
・各班に分かれてやる
・次のチーフ候補に講師依頼

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   プロジェクトについて

#cac-project に貼ってます

Regain colors() → 西上(募集あり)
Search Keys → 寺下、伊神、増田(募集なし)
ToGoal → 寺下、伊神、増田(募集なし)
Wiiのバランスボードを用いたゲーム → 辻(特にP班募集)
                                                                *参加者:長谷川、深尾一広
Writing() → 田中・山本(BlenderPGM班募集)
・お船のゲーム(名前は決まってないので仮) → 伊原、じょうだい(募集なし)
・アティクタ(Atycuta) → 斎藤(PGM班募集)
・ノベルゲーム() → 小林 (化け物イラスト募集!)
・ノート制作アプリ → 池田 (募集なし)
・ミクライブ → 杉岡 (募集あり)
・ボードゲームAI → 宮島 (募集あり)
・魔法仕掛け → 雨林 (P班募集)

追加参加の場合はリーダーを通して、牛尾まで!

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   送別会・送別会コンパニついて

3/10 11:00~ 詳しくはメールをみてください
・コンパ:3/10 17:30集合
                       18:00 開始
・料金 3500(先に払うことも可能です)
・待ち役:2回→高江洲
                 1回→伊神
                                寺下

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   制作合宿について

3/13 15:00 ~ 3/15 20:00
・一日 1500円まで金が出ます

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   新歓祭について

・準備日 4/2
・開催日 4/3~5
・展示ゲームの一覧作成
*変更点:ブース消失

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   その他

・優先教室:水、木曜日にとる(?)

・日V連:部活紹介記事作成中

・関西オフ会:3月下旬〜下旬

OneDriveの招待
 トラブル発生のため、もう少々お待ちください
 それまではドライブを使います

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以上で報告を終わります。

2018/01/10

平成29年度 1月定例総会議事録

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平成29年度1月定例総会議事録

日時:平成30年01月10日(水)13時15分
場所:4号館 3階 407教室

総部員数:59
出席者:27
欠席者:9
早退者:0
委任状:23


-------●議題●--------
・春休みのプロジェクトについて
・BOX掃除について
・制作合宿について
・春合宿について
・送別会について
・新入生向けイベントについて
・高山際模擬店について
・その他
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・春休みのプロジェクトについて

・場所 - 104教室 取れなかった場合は10205教室
・日程 - Slack #general にアンケート
    
 アンケートの結果次第 ※締め切りは明日(1/11)
 現状では水曜もしくは木曜が有力
 昼からスタート
 水曜が講義(計4回)
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・BOX掃除について

 ・財務が統括
 ・リスト作成は本日(1/10)実施
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・制作合宿について

・日程 - メールでのアンケート次第 ※締め切りは1/17
   メールのフィードバックは現在帰ってこないので今送る方は忘れないようにしておいてください

   設定変更次第またSlack等で連絡します
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・春合宿について

 ・3/6 ~ 3/8 下呂温泉
 ・1人あたり¥27,500 -
 ・回収場所5号館1階
    火曜、金曜 田畑さん
    水曜、木曜 田中さん

キャンセル注意(キャンセル料がかかる場合があります)

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・送別会について
  
 ・アンケートをとって4回生の都合の良い日に
 ・アンケートは後日
 ・送別会コンパと一緒
 ・現役部員原則参加
 ・色紙まだの方は牛尾さんまで

日程決まり次第メールします。
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・新入生向けイベントについて

 ・文化団体連盟からの書類待ち
 ・新歓祭での勧誘は禁止?
 ・統括 新歓祭 - 副主幹
             シエスタ - 主幹
 ・ビラはG班の現1回生

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・神山祭模擬店

 ・模擬店と部展は別に - 部として模擬店には関わらない
 ・模擬店参加の人も部展には参加してください。

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・講師について

・G班 1回目と2回目 富永さん
      3回目と4回目 岡本さん

・M班 1~4回目 牛尾さん
    講師募集中

 ・P班 講師募集中

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・その他

・日V連
    2/18 DMMの VRイベント参加
   “学生VR Meetup 2018”
    東京六本木
    参加者募集中
  13時 ~ 18時
    詳しくはSlackへ

・4団体交流会
    交流会メインの講義と批評会
    モデラー勢の方是非参加してください
   G班Slackに詳細があります。

 ・入部書類作成について
   アンケート形式
   完成次第部員にもやってもらいます。

  ・OneDrive移行について
    今やります 
    (定例総会後行いました。)
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以上で報告を終わります。