2019/07/10

令和元年 7月定例総会議事録


---------------------------------------------------------------
令和元年 7月定例総会議事録

日時:令和元年710()1315
場所:4号館 3406教室

総部員数:70
出席者:37
欠席者:8
早退者:0
委任状:25

-------●議題●--------
RCCさんとの交流会
・部活動停止期間について
・夏合宿について
・サタデージャンボリーの告示
・神山祭について
・その他
--------------------

==============================
RCCさんとの交流会
   RCCって?? →立命館コンピュータクラブ
 RCCとの交流会を企画中
   内容:LT大会
   レベル的には研究発表ぐらいの感覚
   日程:10月・11月あたり
   参加者募集中
  
   レベルは高いけどいい勉強になる

===================
・部活動停止期間について
 来週から部活停止期間に入ります。
   そのため711日が最後です。

===================
・夏合宿について
   参加人数は今のところ61
 人数が多いのでバスが二台になるかもしれない。
   二台になった場合は値段が25000円から25600円に上る。

   集金期間:テスト週間
   Slackgeneralにキャンセル料について書かれているので確認。
   キャンセル料: 20~8日前 20%
                        7~2日前 30%
                                前日 40%
                                当日 100%

===================
・サタデージャンボリーについて
   1年生主体でゲームを作ってもらう。
   8月中旬まで募集

===================
・神山祭について
   ゲームやイラスト、ミクライブの展示をしている(コスプレ)
   シフトは交代制
   展示するもの募集

===================
・その他
 ・制作合宿について
    日程調査アンケートを行います。

 ・夏の研究発表について
    研究発表って?
    日頃LTなどでは発表できないレベルの高いものを発信する発表会。
  
    登壇者募集します。1人でも複数でも発表してもらっても大丈夫です。
    日程:制作合宿後あたりを予定。
    ※参加必須行事ではありません

  ・夏休みの部活動について
     週何回やるかなどはアンケートを送るので回答してください
  
     定例総会内でのアンケート
     ◯活動回数
     3以上:1
     2以上:9
     1以上:18
     活動なし:2

    ◯活動曜日
    :3人 火:4人 水:24人 木:11人 金:2人 土:0

  ・部費について
     部活動中に出せない人はテスト期間の合宿費と一緒に集める予定

  ・ミスコンの映像について
    以前映像を作ってくれる人を募集していたがミスコンがなくなったためなし。

  ・文芸サークルとのコラボについて
      挿絵描く人募集
サンプルイラストをグラ班チーフへ
CGでも可

  ・神山祭
    神山祭の部屋を3部屋確保できた。
    5202教室、5403教室、5229教室
===================

以上で報告を終わります。

2019/06/12

令和元年 6月定例総会議事録


---------------------------------------------------------------
令和元年 6月定例総会議事録

日時:令和元年612()1315
場所:4号館 3406教室

総部員数:67
出席者:37
欠席者:15
早退者:0
委任状:15

-------●議題●--------
・夏合宿について
・新入生歓迎コンパについて
・その他
--------------------

==============================
・夏合宿について
  後日、2回目のアンケートを行います。
  内容:性別、アレルギー、要望
  締め切りは未定。
  金額:25,000
        集金日などは未定
 合宿内容:1日目  京都駅のアバンティ前に集合
          集合時間は8309時出発
                          230に到着予定
                          到着後会議
                2日目  自由観光
                 3日目 10時出発で伊勢神宮に向かう

===================
・新入生歓迎コンパについて
  615() 17~
  集合場所:三条大橋下集合
   金額:4千円+α
   1次会:1730スタート
2次会以降は自由参加
   3次会:自由空間orカラオケ
   20歳未満は飲酒禁止で

===================
・その他
  ICPCについて
    712() 3限〜
    場所:学内
    参加は登録が必要で担当教員をつけないといけない。

  LT大会について
    日程:619
    まだ登壇者募集しています。
    LTの運営、管理したい人も募集しています。

  ・サタデージャンボリーについて
  サタデージャンボリーとは?
  大学が企画している地域の幼稚園児、小学生を対象としたイベント。
      開催日はだいたい10月の第1、第2土曜日を予定している。
      1回生に基本的に行ってもらっており、子供用のゲームやコンテンツを制作してもらう。
      簡単に操作できるゲームを作って欲しく、基本的に1つのボタンで操作できるもの(多くても2)。難易度は難しくてもマリオぐらい。

 ・制作合宿について
     毎年夏休み(9月上旬ぐらい)に神山研究室を借りて行っている。
   今年は人数が多い為、神山研究室を使えるか厳しい。以下のようになるかもしれない。
 ①    場所を変える(滋賀県)
 ②    日程を分ける
 ③    金額自己負担で23(2回に分ける)

・夏合宿の会議で何を決めるか
 幹部(主幹、副主幹、財務責任者、庶務責任者、教務責任者、財務担当者、庶務責任者、教担当者)と 役員(合宿委員、文化連盟団体役員、サーバ管理者、日V担当者、議事録委員、各班チーフ)を決める。
※財務、庶務、教務責任者は担当者から持ち上がり。
※各班チーフは現チーフから指名
===================

以上で報告を終わります。