2022/07/20

令和4年度7月 定例総会 議事録

 

日時:令和4年720()1330

場所:Zoom

総部員数:36                 

出席者:25

欠席者:8

委任状:3

-------●議題●--------

・部費での買い物

・神山祭関係

・夏休み中の活動

・夏合宿

・外部LT

M班の機材購入

・その他

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部費での買い物

 

部室を充実させ更に使いやすいものにするために、必要なものを部費で購入することになりました。

定例総会内でのアンケートにより以下の物を購入いたします。値段や個数に関しましては変更になる可能性があります。

・棚 \5,0006,000 = 約\2,500/個 × 2

・スリッパ \300500/足 個数は未定

・キュリオロック(学生部に確認し許可が下りれば購入)

PC用のスピーカー

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・神山祭関係

 

Discordにてプロジェクトのグループ分けを発表いたしました。各自ご確認ください。

製作物に関しましてはジャンルを問いません。各グループで話し合って決定するようにお願いします。

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・夏休み中の活動

 

夏休み中はDiscord上での活動が主となります。

神山祭に向けてのプロジェクトの話し合いなどのために集まる際は部室を使用する予定です。部室を使用する際は、3回生 巽さんに事前にお声掛けください。

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・夏合宿

 

玉田先生の都合が合わず引率できないとのことなので代役の方に連絡をし、現在返答を待っている状況です。

学生部の指定している引率者のリストに部内では玉田先生のお名前しか記載されていないため、代役の方でも合宿の実施が可能なのか学生部に確認をいたします。

合宿参加のアンケートにまだ回答していない方は早めに回答するようにお願いします。

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・外部LT

 

他の団体さんとの合同の外部LTを行うことを検討しております。

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M班の機材購入

 

M班から機材購入案の提出がありました。

幹部内で予算の見積もりを立て、それに基づいてM班には購入品などを再度検討していただく予定です。

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・その他

    財務責任者の使用している部活用の財布を新調いたします。

    12月に行われる幹部改選に向けて次期幹部を決める必要があるため、各学年で集まりおおよその役割を決めるようにお願いいたします。

 

 

以上で報告を終わります。

 

2022/06/10

令和4年度6月 定例総会 議事録

 

日時:令和4年68()1330

場所:10205教室、10206教室、Zoom

総部員数:37

出席者:21

欠席者:10

委任状:6

-------●議題●--------

LT大会

・勉強会

・プロジェクト

・ウェブサーバー

・M班の買い物

・部活PC用の子機の購入

・その他

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LT大会

 

LT大会を6月から開始する予定です。

それに伴い登壇者を募集しておりますのでDiscord上のアンケートにお答えください。

 

 頻度:1~2か月に1

 日時:定例総会と同じ第2水曜日(※6月は第3水曜日に行います。)

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・勉強会

 

1ヶ月につき1つの班が勉強会を行う予定です。

6月はG班が行います。

勉強会の内容につきましては各班チーフに委ねる形になります。

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・プロジェクト

 

今年度もプロジェクトを行う予定です。

まもなくDiscordSlackにてアンケートが取られますので回答の方をよろしくお願いいたします。

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ウェブサーバー

 

ウェブページが2016年頃からほとんど更新されていないため解約を検討していましたが、何に使用しているのかがわからないためウェブサーバーの解約は見送りとなりました。

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M班の買い物

 

ボーカロイドの購入を予定していましたが利用規約に違反する可能性があるため購入は中止になりました。

 

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・部活PC用の子機の購入

部活PCがインターネットに接続できない状態のため、接続に必要な子機の購入を検討しておりました。定例総会内でのアンケートの結果、購入に参加する方が過半数でしたので学生部からネット接続の許可が下りれば子機を購入いたします。

予算は5,000円前後の予定です。

 

以上で報告を終わります。

 

2022/05/11

令和4年度5月 定例総会 議事録

 

日時:令和4年511()1330

場所:Zoom

総部員数:26

出席者:17

欠席者:7

早退者:0

委任状:2

-------●議題●--------

・現部員の自己紹介

・入部確定者の班分け

・夏合宿について

・アモアス大会の告知

・入部歓迎コンパについて

・主幹交代について

・その他

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・現部員の自己紹介

定例総会にて現部員(新入生を含む)の自己紹介を行いました。

 

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・入部参加者の班分け

 

定例総会後に入部確定者の班分けを行いました。

Discordの各班のチャンネルに新入生の自己紹介が書き込まれていますのでご確認ください。

 

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・夏合宿について

 

学生部の発行しているガイドラインに変更がない限り、現時点では合宿の実施は難しそうです。

今後、合宿を行う前提で準備を進めますが、合宿が実施されない可能性もありますのでお含みおきください。

 

合宿への参加の可否について、アンケートフォームのURLSlackに貼ってありますので518日(水)までにお答えください。

 

合宿のキャンセル料につきましては以下をご参照ください。

 

キャンセル日

負担割合

 ‐21日前

0%

208日前

20%

72日前

30%

前日

40%

当日

100%

 

    夕方ごろにキャンセルした場合は翌日のキャンセルと同様の扱いになります。

ex) 8日前の1700前後にキャンセル → 7日前のキャンセル費がかかる

 

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・アモアス大会の告知

514日(土) 2200からゲーム「among us」を通し親睦を深めるアモアス大会を開催いたします。

学年、部員・体験入部、班など問わずどなたでも参加可能ですので、ぜひご参加ください。

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・入部歓迎コンパについて

新型コロナウイルスの関係上、入部歓迎コンパは行いません。

 

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・主幹交代について

定例総会に参加していた部員(13回生)に主幹交代についての決を採りましたところ、賛成が過半数を超えましたので主幹を変更いたします。

〈変更前〉         〈変更後〉

主幹  : 久島さん(3回生)  →  木村さん(3回生)

副主幹 : 木村さん(3回生)  →  宮地さん(3回生)

 

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以上で報告を終わります。

 

2022/04/21

令和4年度4月 定例総会 議事録

 

令和4年度4月定例総会議事録

日時:令和4年4月20()1330

場所:Zoom

総部員数:17

出席者:9

欠席者:5

早退者:0

委任状:3

-------●議題●--------

・対面部活及び新入生向けイベントについて

・夏合宿について

・その他

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対面部活及び新入生向けイベントについて

 

来週(4/27)から対面での部活を開始します。

 

また、それに伴い新入生に向けたイベントも行います。

 

対面での部活は、感染予防についての責任者である木村さん(3回生)と巽さん(3回生)のいずれかが教室にいないと行うことができません。

 

活動日、来た部員の名前、体温を活動日報に記録します。

 

 

○新入生向けのイベント案

 

・過去に作成したゲームのURLを共有しプレイしてもらう

 

・班ごとに活動内容等を紹介する

 

・パーソナルマップを行う(もう少し部活になじんでから)

 

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・夏合宿について

 

夏合宿は96日から98日に行いますので各自予定を確認するようお願いします。

 

5月上旬から中旬にアンケートを行う予定です。

 

費用は参加人数によって変わります。

 

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・その他

 

主幹の引継ぎに関しましては来月の定例総会に繰り延べとさせていただきます。

 

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以上で報告を終わります。


2021/12/08

  

令和3年度12月定例総会議事録

日時:令和312月8 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • OneDriveについて

  • 部費について

  • 次期主幹・副主幹からのお知らせ(パーソナルマップについて)


OneDriveについて

過去の先輩方が作った作品などを保存しています。

共有リンクを配布することで運用していきます。

作品を閲覧したい方は主幹まで連絡をお願いします。


部費について

今セメスターは回収予定です。

現時点で16/36人回収済みです。

入部費を払っていない方は ¥5000 をお支払いください。

水曜日もしくは木曜日に、部費は 2回生 巽 へ ¥3000 お支払いください。


次期主幹・副主幹からのお知らせ(パーソナルマップについて)

〇 パーソナルマップとは

・「(自分が)プレゼンするのではなく、(他の人が自分に)質問する」

・そうして得た情報をマインドマップの図のようにつなげていくことで、素早く&わかりやすく自己紹介をすることができる。

・今すぐ気になるあの子を質問攻めにしてみよう!

主に水曜日に開催、要望があれば木曜日にも開催します。


以上で報告を終わります。

2021/11/10

 

令和3年度10月定例総会議事録

日時:令和31110 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • メーリングリストについて
  • 春合宿について
  • プロジェクトについて
  • 次期役員について


メーリングリストについて

Zoom不参加の方でアンケートに答えていない方は以下のアンケートのご回答をよろしくお願い致します。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegAO-vCGh_5FUCZK2DMvYEu7XKv3NqAUf-GaABZnf8ltCw0A/viewform?usp=sf_link


春合宿について

37日 〜 39日に山代(石川県加賀市)で春合宿を行います。その春合宿の参加人数に関するアンケートです。

期限は11/14() 12:00までです。

また合宿のキャンセル料は以下のようになります。

208日前:20%

72日前:30%

前日:40%

当日:100%

例えば8日前17:00後だと7日前と同じ扱いとなります。

何か質問等がありましたら、宮地に連絡してください。

ご協力よろしくお願い致します。

https://forms.gle/LC2uNRcKwCRKfHMj7


プロジェクトについて

最終的な発表の機会を11/24()に実施します。

オフライン・オンライン両方で参加可能です。

未完成でも全チーム(6チーム)が発表します。


次期役員について

議事録:未定(次期幹部が担当)

合宿委員:1回生 杉本さん

文化団体連盟:2回生 田中さん

サーバ管理:2回生 野上さん

 

以上で報告を終わります。

2021/10/13

令和3年度10月定例総会議事録

日時:令和31013 1330

場所:Zoomミーティング(オンライン)


議題

  • LT登壇について
  • 対面部活&神山祭などについて
  • 次期幹部について
  • その他(活動費・入部費について、合宿について)


LT登壇について

来週水曜日(10月20日(水))にLT大会を実施します。

主に1回生・2回生の方から登壇者を募集しています。

登壇希望者は 3回生 岡山絋大さん へご連絡をお願いします。


対面部活&神山祭について

神山祭は中止となりました。

制作物は部内共有を行う予定です。

対面部活は来週以降から実施予定です。

対面部活に参加希望者は名簿が必要になりますので未回答者は、SlackまたはDiscordで送られてくるアンケートにご回答お願いします。

<活動時間帯>

水曜日:昼休みから19時ごろまで

木曜日:5限から19時ごろまで


次期幹部について

11月~12月ごろに幹部改選を実施します。

<本日決定事項>

現2回生:主幹 久島 さん

     副主幹 木村 さん

現1回生:庶務担当者 塚田 さん

     財務担当者 福田 さん

     教務担当者 高倉 さん

ご協力ありがとうございます。


その他

<部費に関して>

今セメスターは対面実施予定なので対面活動時に徴収を行う予定です。

今セメスター活動費: ¥3,000

入部費+活動費:¥2,000+¥3,000

ご用意をお願いします。

 

<合宿について>

春合宿は現時点では実施予定です。

11月上旬ごろに合宿に関するアンケートを実施します。

詳しくはアンケート時にご連絡いたします。

 

以上で報告を終わります。