2018/07/12

平成30年度 7月定例総会議事録

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平成30年度 7月定例総会議事録

日時:平成30年7月11日(水)15時00分
場所:12号館 2階 12201教室

総部員数:63
出席者:35
欠席者:7
早退者:0
委任状:21

-------●議題●--------
・制作合宿
・KC3
・夏合宿について
・サタデージャンポリーについて
・神山祭について
・研究発表について
・プロジェクト進捗報告
・制作合宿
・その他
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・制作合宿

 ・2泊3日
 ・人数確認のアンケートは近日中に
 ・自転車、自家用車での研究等へのアクセスには許可が必要です。

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・KC3

 ・日程:9/16(日)
 ・場所は京都リサーチパーク(JR丹波口すぐ)
 ・勉強会の講師募集!(プログラミング系)
 ・懇親会の費用は¥2000-(昨年は¥1500-)
 ・近日中にアンケート出します

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・夏合宿について

 ・日程は9/5-9/7
 ・場所は白浜シーサイドホテル
 ・最終の人数確認のアンケートを近日中に出します
 ・費用は¥25,000
 ・集金は5号館1階(テスト終了までには出してください)
 ・キャンセル料は20%(8-20日前)、30%(2-7日前)、40%(前日)、100%(当日)
 ・レンタカーは個人で手配をお願いします。(ネットで事前予約の方が安上がりです)
 ・初日の会議で幹部と役員を決めます
 (主幹副主幹、庶務・教務・財務担当者、合宿・サバ管・議事録・文連・逆コン委員)

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・サタデージャンポリーについて

 ・地域の小学生に大学を解放するイベントです。(参加必須)
 ・作ったゲームで遊んでもらう予定です
 ・10/6(土)実施です(作品提出〆切は1週間前を目安に)
 ・京産大のTシャツもらえます
 ・昼食出ます
 ・対象年齢は12歳未満なのでVRコンテンツはNGです

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・神山祭について

 ・11/2-11/4(準備11/1、片付け11/5)
 ・部展と模擬店(屋内外)
 ・部展延長なしです
 ・屋内模擬店(作品販売)やります
 ・部展の教室は5202・5229・(5226)・5403・5404
 ・映像作品は8/20-9/21の間に提出してください

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・研究発表について

 ・詳細未定
 ・発表者募集
 ・録画します

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・プロジェクト進捗報告

 ・サーチキーズ 担当者不在
 ・Togoal 担当者不在
 ・Wiiバランスボード 17%
 ・ライティング ゲームの大枠は完成
 ・海上の騎兵 進捗なし(夏から本気出す)
 ・アティクタ モンスター1体
 ・ノベルゲーム 小説の進捗あり
 ・ノートアプリ 一進一退
 ・ミクライブ 1曲目の動画完成間近
 ・ボードゲームAI 担当者不在
 ・魔法仕掛け 担当者不在
 ・ディスコードbot 夏から本気出す
 ・ラ・ディープ 解散→凍結 メンバーはサタジャンへのサポートもしくは個別で
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・その他

 ・日V連 
 ・会津大VRハッカソン (9/1-9/3)
 ・宿泊先は各自手配
 ・チーム分けは他大学との混合

 ・T-Labさんとミーティング

 ・夏休み中の部活について
 ・LT、もくもく会、アイデアソン
 ・アイデア募集中です(やりたいことがる人アンケートお願いします)

 ・Box PCについて
 ・学生部で鍵を借りる→学生部(-16:30)、守衛室(-20:00)に返却

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以上で報告を終わります。

2018/06/15

平成30年度 6月定例総会議事録

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平成30年度6月定例総会議事録

日時:平成30年6月13日(水)13時15分
場所:5号館 2階 5229教室

総部員数:62
出席者:37
欠席者:10
早退者:0
委任状:15

-------●議題●--------
・新入生自己紹介
・入部確定者の班分け
・新入生歓迎会について
・夏合宿について
・クラブBOX掃除について
・プロジェクト進捗報告
・その他
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・新入生自己紹介

 ・氏名、学部(学科)、学年、所属希望班、LIKE

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・入部確定者の班分け

 ・Slack (random)
 ・各班チーフからの班紹介

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・新入生歓迎会について

 ・新入生歓迎コンパ6/16(土)実施
 ・三条大橋下 17:30集合(遅刻なしでお願いします。)
 ・2次会は財務へ連絡いただければ調整可能です
 ・コンパ代今日回収可です。
 ・費用
 ・1次会…新入部員:無料 現役生:¥4000- 
 ・2次会…自腹(¥2000程度)

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・夏合宿について

 ・候補
 和歌山県 ¥23,165 程度 
 ホテルから徒歩10分でビーチとコンビニ 補助金 ¥1000-程度 ホテルランク低
 9/5-

 福井県 ¥25,000 程度 
 徒歩5分でコンビニ 周辺に遊べるところは少なめ ビーチまで10分 補助金¥1000- 程度
 ホテルランク中
 9/10-

 香川県 金比羅 ¥26,000 程度
 ホテルから徒歩圏内で金比羅散策できます 補助金なし うどん教室あり ホテルランク高
 9/11-

 ・予定
 初日 会議
 2日目 会議が終わっていた場合は自由行動
 3日目 帰京

 ・人数次第では若干安くなる見込みです
 ・GSC、KC3との兼ね合い…
 ・集金期限は未定 集金場所は水曜は12303で、水曜以外は5号館1階の予定です。

 ・1回目 白浜16、福井14、香川10 → 2回目 白浜23、福井15
 →白浜で決定しました

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・クラブBOX掃除について

 ・クラブBOX概要説明
 ・誰も利用していないので今回は掃除なしです

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・プロジェクト進捗報告

 ・Searchkeys
 担当者不在

・To Goal
 担当者不在

・Wii-バランスボード
   サンプルコースのCG完成

 ・Writing
   リーダー不在

 ・海上の騎兵
 実験のため進捗なし

 ・アティクタ
 モンスター1体作成中

 ・ノベルゲーム
 文字には仕上がっているがフラグ等は未設定

 ・ノートアプリ
 ホームページのフレーム完成
 サイドメニュー等を制作
 JS,JQueryが御機嫌斜め

 ・ミクライブ
 実験のため進捗なし

 ・ボードゲームAI
 実験のため進捗なし

・魔法仕掛け
 実験のため進捗なし(ストーリーは制作中)

 ・ReDeep
 ガントチャート終了
 各自クラス図に基づいて実装

・Discord Bot
 進捗なし

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・その他

 ・サタデージャンポリー(サタジャン)
 ・9月もしくは10月に開催
 ・ゲーム出展(1回生制作)
 ・進捗確認は毎週教務からのメールで行う予定です
 ・期限は夏休み最終日(仮)
 ・対象年齢は幼稚園から小学生くらい
 ・Windows環境で動くものを(Unity等) 
 ・過去作品がOneDriveに上がってます
 ・当日のことはまた後日

 ・勉強会の説明会
 ・株式会社ティ・ジイ・エル 6/20 14:30- 12303教室

 ・文化学部の学芸員課程の学生と先生からご依頼
 ・VR展示の作成依頼
 ・コーヒショップの復元の依頼
 ・Blenderで作成(5名)、Unityで配置(5名)
 ・12/5締め切り 1/7最終締め切り
 ・人数次第ではお断りも

 ・日V連
 ・夏イベント予定At会津大
 ・ハッカソン形式
 ・京大、東大とタッグを組んでVRコンテンツ作成

 ・ICPC
 ・予選の参加者募集
 ・締め切り近いです

 ・イベントのお知らせ 
 ・締め切り6/22 庶務小川さんへ

・神山祭部展情報
 ・順次報告予定
 ・部展での販売では原価
 ・ゲーム等について模擬店としての販売では利益を得る販売ができる可能性があります。

 ・IVRC/ISCA
 ・ISCAは2年連続表彰

 ・制作合宿
 ・夏合宿前後
 ・1泊2日もしくは2泊3日
 ・日程は今後アンケートで調査
 ・春の制作合宿において仮申請の時と本申請の時で参加人数に大きく差がありました
 ・日程アンケート答えてください
 ・高山実験棟へ自転車、バイク、車で行く場合は申請が必要です

 ・さくらサーバー
 ・変更がありました(高速化しました)
 ・Webサイトは未完成です

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以上で報告を終わります。


平成30年度 5月定例総会議事録

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平成30年度 5月定例総会議事録

日時:平成30年05月02日(水)13時15分
場所:12号館12201階教室

総部員数:38
出席者:33
欠席者:5
早退者:0
委任状:7

-------●議題●--------
・入部歓迎コンパの告知
・現部員全員で自己紹介
入部確定者現部員の班分け
・ICPCの参加者募集
・夏合宿について
・プロジェクトの進捗確認
・その他
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・入部歓迎コンパの告知

 ・入部歓迎企画とは別のものです
 ・6月予定
 ・歓迎企画のアンケートは5/5迄です(お早めに)

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・現部員全員で自己紹介

 ・名前
 ・学部、学年
 ・所属班
 ・Like

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・現部員の班分け

 ・メイン班を決める
 ・サブ(入らなくても良い)

・各班の活動の再確認

プログラミング班
 ・ゲーム開発
 ・アプリ開発
 ・ハードウェア系

グラフィクス班
 ・イラスト
 ・3DCG
 ・デザイン

ミュージック班
 ・DTM
 ・その他(効果音等)

 ・アンケートをSlackのrandomに流します
 ・今日(5/2)中の回答をお願いいたします

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・ICPCの参加者募集

 ・ACM-ICPC
 ・競技プログラミング
 ・大学対抗大会
 ・国内予選は例年金曜日(7/6予定)
 ・CSE,ISEの玉田先生からお知らせが到着次第、再度お知らせします。
 ・3人1組 3時間 全8問
 ・与えられた入力に対して正しい出力を出す

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・夏合宿について

 ・昨年の合宿で余剰金¥3000-
 ・自動的に部費になりますので
  合宿参加者の方は今期分の部費の支払いは必要ありません

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・プロジェクトの進捗確認

・Searchkeys
メンバーの2/3がWebサイトに時間がかかり進捗ないです
・To Goal
進捗ないです

・Wii-バランスボード
進捗ないです

・Writing(仮)
リーダー不在のため後日

・海上の騎兵
シエスタまでにゲームとしては完成
シエスタ以降の進捗は理工学実験のニューラルを耐えてから出しま
動くようにはなっています

・アティクタ
blenderでモンスターを作る計画はあり
進捗はなし

・ノベルゲーム
ストーリーの1/3くらい
フラグ管理
絵を外部に依頼

・ノートアプリ
追加する機能等を構想中
実装はまだ
進捗3%

・ミクライブ
環境は整えた
動画はまだ

・ボードゲームAI
秋までにはボードゲームを作ろう
進捗3%

・魔法仕掛け
プログラミングを進めている
ニューラル実験にやられている
進捗は3%

・ReDeep
 環境構築
クラス図等、仕様書を進めている
工程表作りも
進捗は2-3割

 ・discord Bot
春の制作合宿からスタート
ローカル環境で動く
進捗は7%

・管理マニュアルとかを作りたい

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・その他

 ・日V連
 会議がありました
 5/13にまたやる
 報告板にまた進展あれば
 関西勉強会を画策中

 ・歓迎企画の京都散策について
 BitSumitに行きたい
 インディーゲームの世界規模の祭典
 丁度日にちが重なっている
 入場料は¥1000-程度
 学生証をお忘れなく(学生料金があるため)
 
 ・ビジョン提示講座について
 各班の内容を示す
 5/9にミュージック班(60分から90分を予定)
 5/18にプログラミング班orグラフィクス班←決まり次第公式Twitterで告知

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以上で報告を終わります。