平成29年度幹部改選議事録

平成29年度幹部改選議事録

日時
1日目：平成29年11月30日(水)
2日目：平成29年12月7日(水)
場所
1日目：12号館4階12402演習室
2日目：11号館2階11202情報処理教室

1日目
出席者：24
欠席者：12
委任状：3
2日目
出席者：21
欠席者：11
委任状：7

1.開会宣言
2.幹部改選資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会宣言

◎目次
1. 役員構成図
2. 幹部及び役員名簿
3. 幹部業務紹介
4. 役員業務紹介
5. クラブ活動方針
6. 定例総会
7. プロジェクト
8. 各種行事予定
9. その他

幹部・役員
◎幹部
・主幹：鈴木　光（すずき　ひかる）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・副主幹：岡本 直樹（おかもと　なおき）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務責任者：澤田　礼我（さわだ　らいが）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・庶務責任者：三村　拓海（みむら　たくみ）
　　　　　　(統合生命科学部 2 回生)

・教務責任者：西尾　泰介（にしお　たいすけ）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務担当者：松下　優斗（まつした　ゆうと）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・庶務担当者：大槻　成輝（おおつき　なるあき）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・教務担当者：吉村　直規（よしむら　なおき）
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員：牛尾　大翔（うしお　ひろと）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

　　　　　　　　　　　：富永　悠河（とみなが　ゆうが）
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

・合宿委員：汐月太直（しおつき　たすく）
　　　　　（経済学部2回生）
　　　　　：田畑　惟（たばた　ゆい）
　　　　　（コンピュータ理工学部1回生）

・サーバ管理者：西川　参志郎　（にしかわ　さんしろう）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部２回生）

　　　　　　　：高江洲　瑞喜（たかえす　みずき）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

・ブログ管理者：小西　麗美（こにし　れみ）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）


◎質疑応答
・リーダースキャンプは何をするか。
各部活の主幹や委員会が集まって交流会をして
役員としてどうするか勉強する。

・シエスタ委員は誰か。
シエスタ委員は主幹が担当する。後ほど幹部で検討する

・プロジェクトは誰に任せるか。
プロジェクトリーダーに任せる。
誰もいない場合は主幹と副主幹が行う

・C.A.C.図書の貸し出し管理はどうするか。
秋学期中に明確にできるようなものを決める。

・定例総会の欠席の管理。
警告メールを送る。

・招待状を続けるか。
金銭的な意味とメールを出しているのでやめたいと考えている。

・研究発表の意図。
今まではサタデージャンボリーや神山祭がゲームを作っていない人が活動内容を発表する意図だったが
今は発表したいことを発表して、部員で共有したり、プレゼンの練習をする意図に変わっている。

・部活のTwitterアカウントの管理をどうするか。
今後検討するが暫定としてサーバー管理者が担当する。

・Google Drive上のC.A.C.卒業者はどう扱うか。
C.A.C.メンバーから外れる。

・Google Drive上のデータはどうするか。
名前を変更して使用する。過去二年分のデータはTeraCLOUDに移す予定だがGoogle Driveに容量がまだある。
外付けのハードディスクに移すことも考えている。具体的な案は後ほど幹部で検討する。

・BOXの整理整頓は誰がいつ行うか。
8月と2月に実施するBOX掃除で10人~15人ほどで行わせてもらう。

・コンパや定例総会で欠席した場合。
2回委任状を出さずに欠席した場合、退部を検討する。

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以上で報告を終わります。