平成26年度幹部改選議事報告

平成26年度　幹部改選

日時：平成26年12月3日(水)
場所；4号館4階4E演習室

出席者：22
欠席者：12
委任状：11

1.開会式
2.資料の読み上げ及び質疑応答
3.承認の採決
4.旧主幹の挨拶
5.新種感の挨拶
6.閉会式


◎目次
1. 昨年度からの主な変更点
2. 役員構成図
3. 幹部及び役員名簿
4. 幹部業務紹介
5. 役員業務紹介
6. クラブ活動方針
7. 定例総会
8. プロジェクト
9. 各種行事予定
10. その他


幹部・役員
◎幹部
・主幹：廣岡　拓夢（ひろおか　たくむ）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・副主幹：山崎　大輔（やまさき　だいすけ）
　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務責任者：多賀　隼人 (たが　はやと)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・庶務責任者：中村　潤 (なかむら　じゅん)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・教務責任者：杉原　功一郎 (すぎはら　こういちろう)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 2 回生)

・財務担当者：西村　典優 (にしむら　よしまさ)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・庶務担当者：鈴木　洋祐 (すずき　ようすけ)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

・教務担当者：鐘ヶ江　由佳 (かねがえ　ゆか)
　　　　　　(コンピュータ理工学部 1 回生)

◎役員
・文化団体連盟本部役員：田中　勇 (たなか　ゆう)
　　　　　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

　　　　　　　　　　　：山中　将生 (やまなか　まさき)
　　　　　　　　　　　（法学部１回生）

・合宿委員：川崎　樹（かわさき　たつき）
　　　　　（コンピュータ理工学部２回生）

　　　　　：斎藤　悠貴 (さいとう　ゆうき)
　　　　　（法学部１回生）

・サーバ管理者：横井　昂典（よこい　たかのり）
　　　　　　　（コンピュータ理工学部２回生）

　　　　　　　：池田　央 (いけだ　さとし)
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）

・ブログ管理者：杉本　翔 (すぎもと　しょう)
　　　　　　　（コンピュータ理工学部１回生）


◎質疑応答

・ヒアリングとは。
 備品等を購入する為に大学側と話し合う機会。
 行かないと、部の信頼を失い予算請求が不利になる。

・サタデージャンボリーで「他部とのコラボ」とあるのですが、次回はするのか。
 今回は新しく「プロジェクト」ができて実現しなかった。
 新しい幹部が承認され次第考える。

・サタデージャンボリーの時のアンケートに関して。
 紙ではなくインターネット上にすればよいのではと意見があったので検討する。

・サタデージャンボリーの作品の管理。
 定例総会等で定期的に遊んでみる機会を検討中。
 ある程度の間隔で、作品の管理、意見収集を行う。

・学内還元勉強会において「ビラ、ポスター」とあるのが、毎年行われていない。実施するのか。
 実施するという方向で考えている。

・プロジェクトはうまく行かなかった為、その改善策は。
 定期的に遊んでもらう機会を作る。
 プロジェクト管理のツール導入も検討する。

・ミュージック、グラフィックス班は、依頼が来るまで仕事がないのでは。
 早めに仕事を作るようにし、仕事がなければ課題を出す等の対処をとる。

・万が一サタデージャンボリー、神山祭で展示する作品の提出がほとんどなかった場合は。
 過去の作品も含めて展示を行う。

・部活に参加したくなるような雰囲気とは。
 定期的に作品を共有する機会を作ったり、授業で習った事を共有する時間を作ることにより実現させる。

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以上で報告を終わります。