平成25年度6月定例総会議事録

平成25年度6月定例総会議事録

日時：平成25年6月19日(水)15時00分～19時30分
場所；12号館4階12403教室

総部員数：49
出席者：28
欠席者：10
早退者：4
遅刻者：3
委任状：11

-------●議題●--------
・入部歓迎コンパ
・夏合宿
・入部確定者の班分け
・定例総会無断欠席者への罰則について
・サタジャン進捗状況
・部費について
・その他
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・入部歓迎コンパ
　・6月22日(土)19:00~開催
　・警報が15:30までに解除されなければ中止する
　・警報の範囲は京都市、大津市、大阪市を目安とする

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・夏合宿
　・9/2 9:00 京都駅集合 から 上賀茂・京都駅の2箇所に集合場所を変更した
　・合宿費の徴収は7月初頭より行う
　・予算を予定より2000円増やしてバーベキューをするという案が可決された
　・夏合宿3日目に「京都に直接帰る」もしくは「道中に寄り道して観光する」のどちらにするか
　　->来月の定例総会へ持ち越し

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・入部確定者の班分け
　・新入部員も含んだ所属班については別途メールで連絡予定

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・定例総会無断欠席者への罰則について
　・以下の様な意見が出ました
　　・「委任状の提出が欠席届の様になっているのではないか」
　　・「今の委任状だと欠席届になっていないか？」

　・定例総会無断欠席者への罰則については次回の定例総会に持ち越し

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・サタジャン進捗状況
　・2回生を主体に制作する
　・場所は12302オープンパソコンルームを予定
　・7月から各ゲームごとの進捗状況を報告する必要があるので、各班は進捗状況を毎週メールで教務担当者に伝える
　・1回生は当日の流れを知ってもらうために半数程度に出席してもらう
　・漫画部とのコラボはKinectや音感ゲームのミュージックのジャケットなどを依頼する予定

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・部費について
　・新入部員は5,000円
　・その他の部員は3,000円

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・その他
　・関西情報系学生団体交流会(KC3)の交流会が夏に開催される
　・ACM/ICPCの登録は6/28までに英語にて個人で行い、部活動にて教務へ報告すること
　・ACM/ICPC参加者は6/20(木)に部活動後に手続きを行う
　・ACM/ICPC練習会は6/22(日)に行う
　・ACM/ICPCは7/12(金)16:30~19:30
　・緊急連絡網の更新の為、登録しているメールアドレスに変更がある人は庶務責任者へ連絡すること

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以上で報告を終わります。