平成24年度10月定例総会議事報告

平成24年度10月定例総会議事録

日時：平成24年10月10日(水)13時15分から
場所；406教室

総部員数：54
出席者：35
遅刻者：0
欠席者：10
委任状：9

-------●議題●--------

・サタデージャンボリー
・逆襲コンパ
・研究発表
・神山祭
・備品購入
・ヒアリング
・今月の班の活動
・その他

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・サタデージャンボリー
　　【当日の流れ】
　10:00～12:30　準備開始（図書館）＋昼食
　12:30～16:00　イベント実施時間
　16:00～17:00　片付け
　　【集合時間・場所】
　当日は，準備開始の15分前には図書館前に集合でお願い致します。
　
　今週、木曜日に進捗状況を報告
　当日の役割分担について
　会議室（図書館地下一階の奥）、パソコン室（図書館地下一階）、案内 に分かれて当日の進行を行う
　チーフは各班のゲームが置いてあるところで決定。
　会議室 (DDR, Kinect)：
    川嵜、小山、小笹、江川；
　パソコン室（図書館）：
    重森、由良、新井、咲尾、上前、布施、前原
　案内：
    岡本、下坂、谷、西村、中山、安田、吉元、米田

　今回、会議に参加できなかった現部員は、当日に割り振ります。

・逆襲コンパ
　日時:10月20日（土）
　集合時間:現役生は18:30、OB・OG、相談役の方は18:45。
　○一次会
　時間：19::00～21:00
　店名：居心伝　河原町蛸薬師店
　住所：京都府京都市中京区河原町通蛸薬師下ル塩屋町３２４古城ビルＢ１
　○二次会
　時間：21:30～
　店名：和民　木屋町通店
　住所：京都府京都市中京区河原町通三条下ル大黒町７１
　○三次会
　時間：23:30～翌6:00
　場所：カラオケ館 四条河原町本店
　次期幹部は、スーツ着用です。
　待ち役を一回生２人（天良、徳梅）に担当してもらいます。

・研究発表
　12/15に開催予定。
　集合は、12時頃。

・神山祭
　11月の1~5日に開催です。
　準備が1日、開催日が2,3,4日、片付け5日
　発表場所は、12302教室
　午前（9:00 ~ 13:00）、午後（13:00 ~ 17:00）
　1日（木）
　徳梅、岡本(2)、吉元、武部、下坂、安田、並木
　2日（金）
　午前；上前、吉田、天良、津崎、岡本(3)
　午後；前原、市岡、村井、米田、布施、川西、佐々木

　3日（土）
　午前；仲村、谷、木矢、細尾
　午後；小笹、江川、大橋、咲尾、西村(2)、重森

　4日（日）
　午前；
　午後；小山

　5日（月）
　川口、内村、中山、喜多

　・神山祭の作品提出は、10月24日が締め切り
　・作品の内容は任意ですが、学内環境で使えるもの。
　・提出は各班のチーフに提出。

・備品購入
　特援は今年は使わないことに決定しました。
　iPadは神山祭の開催までに購入します。
　・購入したPCの管理方法
　　金庫の値段、1~2万円程度
　　解除形式はダイヤル式
　　主幹、各班のチーフ、財務が管理
　　→これらの人が居ない場合、PCは使用できません

・ヒアリング
　今年は、スピーカー、教本、サーバ管理、のお金を請求します。
　外部に何かしら関係のあるものなら請求可能です。

・今月の班の活動
　・プログラミング、ミュージック、グラフィック班とも
　　神山祭に向けて作品制作を頑張る。

・その他
　・アッセンブリについて
　　10月18日(木)、開場は16:30、開演は17:00
　　場所はキッチンミツバチで、ゲストは銀シャリです。
　　下坂と前原は当日、アッセンブリに参加お願いします。

　・引き継ぎ資料について
　　幹部及び役員は、サタジャン終わってから神山祭までに、引き継ぎ資料を作成して
　　主幹に提出してください。

　・今期の活動曜日について
　　神山祭終了までは、月、木、金で
　　神山祭終了後の11月中は、火、木、金。
　　12月以降は次期幹部がまた決めてください。
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以上で報告を終わります。